「E.戦略的年次計画」『コミュニケーション評議会—神権指導者用ガイド』(2024年)
「戦略的年次計画」『コミュニケーション評議会』
E.戦略的年次計画
神権アドバイザーとしての重要な役割の一つは,戦略的なコミュニケーション計画の作成を指導することです。このプロセスは,年間を通じてコミュニケーション評議会集会で頻繁に見直しながら,毎年実施するべきです。この計画では,機会に応じて調整可能な行動項目を含めたビジョンを作成します。
年次計画は,コミュニケーション評議会が特定の神権の目標をどのようにサポートするかを決定する助けとなります。実行可能な目標やタイムライン,分担を必ず盛り込むようにしてください。
計画を立てておくことで,コミュニケーション評議会に変化があったとしても継続性を保てます。また,地域評議会や調整評議会または全国コミュニケーションディレクターが,ステークコミュニケーション評議会のサポートと訓練を行ううえでも役立ちます。
コミュニケーションディレクターに相談する
年次計画の作成は,新年の数か月前から始めるべきです。コミュニケーションディレクターは,以下の事柄について神権アドバイザーと話し合う予定を立てるべきです。
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コミュニケーション評議会は,目標達成に向けて神権指導者をどのように支援できるか。
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オピニオンリーダーへの働きかけ(現在の関係と,神権指導者の関与に向けた将来的な機会を含む)。
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教会が誤解を解き,神が御自分のすべての子供たちを愛しておられることを強調するための機会。これには,人種問題や社会問題,教義や慣習に関する誤解などについての話題を含む場合があります。
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教会のリソースが助けになると思われる地域社会のニーズや懸念事項。
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ユニットの指導者が考慮に入れるべき,会員が地域社会に有意義な貢献ができるような奉仕の機会。
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集会所や神殿など,新たな教会の建物の建設計画。
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本部,地域,調整評議会から伝えられた新たな取り組みや優先事項へのサポート。
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末日聖徒がデジタル通信ツールを使って証を分かち合えるように助ける方法。
話し合いを基に,評議会の具体的な目標を幾つか設定する。
以下はその例です。
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ステーク会長と市長とのミーティングを手配する。
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JustServeを利用する参加者の数を増やす。
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特集記者と協力して,地元のセミナリークラスに関する記事を書く。
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各ワードで第5日曜日に,ソーシャルメディアを使って福音を分かち合う方法の訓練を行う。
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オープンハウス委員会と密接に協力し,新たな集会所や神殿に向けて会員や地域社会を備える。
予算
予算は,年次計画の目標や評議会の運営上のニーズを支えるものです。
以下に幾つか例を挙げましょう。
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Light the Worldや復活祭のアウトリーチ活動などの取り組み,そのほかの教会や地域,調整評議会の取り組みへの支援
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異宗教団体の会費
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JustServeなどの取り組みへの支援
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教会の公式名刺
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オピニオンリーダーに渡すパンフレットや折り畳み印刷物
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オピニオンリーダーへのギフト(クリスタス像,革装丁のモルモン書など)
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図書館配置用の『聖徒たち―末日におけるイエス・キリスト教会の物語』の印刷本
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重要なメッセージやアウトリーチイベント用のソーシャルメディアの宣伝費
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訓練やサポートのための交通費
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ステークのアカウントを使用できない場合のウェブ会議ツールのサブスクリプション代
ステークの予算:ステークが,年次計画をサポートするための予算を供給します。
調整評議会の予算:教会コミュニケーション部が,調整評議会や国レベルのコミュニケーション評議会に対するプロジェクト資金を供給します。詳しくは,地域コミュニケーションディレクターまでお問い合わせください。
地域予算:教会コミュニケーション部が,地域コミュニケーション評議会に対するプロジェクト資金を供給します。地域コミュニケーション委員会を通じて地域パブリッシング基金も利用できます。地域会長会は,地域の特定のニーズを満たすために追加基金を用意することもできます。
全予算レベル:予算は毎年繰り越されます。
計画の最終決定と共有
コミュニケーション評議会とコミュニケーションディレクターは,あなたが確認するための年次計画を作成します。この計画は,年間を通じて定期的に参照されるべきです。
コミュニケーション評議会は,承認された計画を担当ディレクターに共有するべきです。また,近隣の評議会にも共有することで,共通のオピニオンリーダーへの働きかけを協力して進めることもできます。
年次計画(例やワークシートなどを含む)について詳しくは,GCN.ChurchofJesusChrist.orgのグローバルコミュニケーションネットワークにアクセスしてください。「Topics」をクリックしてから,「Annual Planning」をクリックします。