“E. Planificación estratégica anual”, Los consejos de comunicaciones: Una guía para los líderes del sacerdocio, 2024
“Planificación estratégica anual”, Los consejos de comunicaciones
E. Planificación estratégica anual
Una parte importante de su función como asesor del sacerdocio consiste en guiar la elaboración de un plan estratégico de comunicación. Este proceso debe llevarse a cabo todos los años y debe revisarse con frecuencia en las reuniones del consejo de comunicaciones a lo largo del año. El plan crea una visión con acciones pendientes de llevar a cabo, que pueden ajustarse a medida que se presenten las oportunidades.
Los planes anuales ayudan a un consejo de comunicaciones a determinar cómo puede apoyar objetivos específicos del sacerdocio. Hay que asegurarse de incluir metas factibles, plazos de tiempo y responsabilidades asignadas.
Tener un plan genera continuidad cuando se producen cambios en el consejo de comunicaciones. También ayuda a los directores de comunicaciones de los consejos de coordinación y de Área, o del consejo nacional, a apoyar y capacitar a los consejos de comunicaciones de estaca.
Deliberar en consejo con el director de comunicaciones
La planificación anual debe comenzar varios meses antes del nuevo año. Los directores de comunicaciones deben programar tiempo para analizar los temas siguientes con su asesor del sacerdocio:
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La forma en que el consejo de comunicaciones puede ayudar a los líderes del sacerdocio a alcanzar objetivos.
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Establecer contacto con los líderes de opinión, lo que incluye las relaciones actuales y las oportunidades futuras de involucrar a los líderes del sacerdocio.
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Oportunidades para que la Iglesia supere las percepciones erróneas y haga hincapié en el amor de Dios por todos Sus hijos. Las situaciones podrían incluir temas relacionados con cuestiones raciales o sociales, malentendidos sobre la doctrina o las costumbres, etc.
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Necesidades e inquietudes de la comunidad que puedan beneficiarse de los recursos de la Iglesia.
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Oportunidades de servicio que los líderes de las unidades pueden valorar, las cuales permitan a los miembros hacer contribuciones positivas a su comunidad.
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Planes para construir un nuevo edificio de la Iglesia, como un centro de reuniones o un templo.
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Apoyo a las iniciativas y prioridades comunicadas desde las Oficinas Generales, el Área o el consejo de coordinación.
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Maneras de ayudar a los Santos de los Últimos Días a compartir su testimonio a través de herramientas de comunicación digitales.
De acuerdo con el análisis realizado, se deben fijar metas específicas para el consejo
Por ejemplo:
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Organizar una reunión del presidente de estaca con el alcalde.
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Aumentar el número de participantes que usan SirveAhora.
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Trabajar con un periodista en una historia sobre la clase local de Seminario.
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Llevar a cabo una capacitación de quinto domingo en cada barrio sobre cómo compartir el Evangelio a través de las redes sociales.
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Mediante una estrecha coordinación con el comité del programa de puertas abiertas, preparar a los miembros y a la comunidad para un nuevo centro de reuniones o un templo.
Presupuestos
Los presupuestos respaldan los objetivos del plan anual y las necesidades administrativas del consejo.
Estos son algunos ejemplos:
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Apoyar iniciativas tales como Ilumina el Mundo, la campaña de Pascua de Resurrección y otras iniciativas de la Iglesia, del Área y del consejo de coordinación.
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Cuotas de asociaciones interconfesionales.
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Apoyo a iniciativas como SirveAhora.
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Tarjetas de presentación oficiales de la Iglesia.
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Folletos y carpetas para entregar a los líderes de opinión.
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Regalos para los líderes de opinión, tales como una estatua del Christus o un ejemplar del Libro de Mormón encuadernado en cuero.
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Ejemplares impresos de Santos: La historia de la Iglesia de Jesucristo en los últimos días para regalarlos a bibliotecas.
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En las redes sociales, impulso de mensajes clave o eventos de acercamiento.
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Fondos de viaje para capacitaciones y apoyo.
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Una suscripción a una herramienta de conferencias en línea, si no se puede utilizar la cuenta de la estaca.
Presupuestos de estaca: Las estacas proporcionan el presupuesto para apoyar su plan anual.
Presupuestos del consejo de coordinación: El Departamento de Comunicaciones de la Iglesia proporciona los fondos de los proyectos de los consejos de comunicaciones del consejo de coordinación o a nivel nacional. Comuníquese con el director de comunicaciones del Área para obtener más información.
Presupuestos de Área: El Departamento de Comunicaciones de la Iglesia proporciona los fondos de los proyectos del consejo de comunicaciones de Área. También hay fondos de publicación del Área disponibles a través del comité de comunicaciones del Área. La Presidencia de Área podría disponer de fondos adicionales para atender necesidades específicas del Área.
Todos los niveles presupuestarios: Los presupuestos se transfieren de un año a otro.
Finalizar y compartir el plan
El consejo de comunicaciones y el director elaborarán un plan anual para que usted lo revise. Ese plan se debe consultar con regularidad a lo largo del año.
Los consejos de comunicaciones deben compartir el plan aprobado con el director que les preste apoyo. También se puede compartir con los consejos vecinos para facilitar el acercamiento colaborativo a los líderes de opinión que tengan en común.
Para obtener más información sobre la planificación anual, incluidos ejemplos y una hoja de trabajo, visite la Red mundial de comunicación en GCN.ChurchofJesusChrist.org. Haga clic en Temas y luego en Planificación anual.