“E. Pianificazione annuale strategica”, Consigli della comunicazione – Guida per i dirigenti del sacerdozio (2024)

“Pianificazione annuale strategica”, Consigli della comunicazione

E. Pianificazione annuale strategica

Una parte importante del tuo ruolo di consulente del sacerdozio è quella di guidare la creazione di un piano di comunicazione strategico. Questo processo deve essere fatto annualmente con frequenti revisioni durante le riunioni del consiglio della comunicazione nel corso dell’anno. Il piano crea una visione con azioni che possono essere modificate man mano che si verificano delle opportunità.

I piani annuali aiutano un consiglio della comunicazione a stabilire come sostenere obiettivi del sacerdozio specifici. Assicurati di includere obiettivi fattibili, tabelle di marcia e l’assegnazione di responsabilità.

Avere un piano crea continuità quando avvengono dei cambiamenti al consiglio della comunicazione. Aiuta anche i direttori della comunicazione di area, dei consigli di coordinamento e nazionali a sostenere e addestrare i consigli della comunicazione di palo.

Consigliati con il tuo direttore della comunicazione

La pianificazione annuale deve iniziare diversi mesi prima del nuovo anno. I direttori della comunicazione devono programmare del tempo per discutere i seguenti argomenti con il loro consulente del sacerdozio:

Come il consiglio della comunicazione può aiutare i dirigenti del sacerdozio a raggiungere gli obiettivi.
Attività di outreach verso i leader d’opinione, compresi i rapporti attuali e le opportunità future di coinvolgimento dei dirigenti del sacerdozio.
Opportunità per la Chiesa di eliminare le percezioni errate e sottolineare l’amore di Dio per tutti i Suoi figli. Le situazioni possono comprendere argomenti relativi a questioni razziali, questioni sociali, incomprensioni sulla dottrina o sulle pratiche, e così via.
Necessità e preoccupazioni della comunità che possono trarre beneficio dalle risorse della Chiesa.
Opportunità di servizio che i dirigenti delle unità possono prendere in considerazione che permettono ai membri di dare un contributo positivo nella loro comunità.
Progetti per la costruzione di un nuovo edificio della Chiesa, come una casa di riunione o un tempio.
Sostegno alle iniziative e alle priorità comunicate dalla sede centrale, dall’area o dal consiglio di coordinamento.
Modi per aiutare santi degli ultimi giorni a condividere la propria testimonianza tramite gli strumenti di comunicazione digitale.

Sulla base della discussione, stabilisci alcune mete specifiche per il consiglio.

Per esempio:

Organizza una riunione tra il presidente di palo e il sindaco.
Aumenta il numero di partecipanti che usano JustServe.
Collabora con un giornalista per scrivere una storia sulla classe del Seminario locale.
Tieni un addestramento della quinta domenica per ogni rione su come condividere il Vangelo tramite i social media.
Tramite uno stretto coordinamento con il comitato per l’apertura al pubblico, prepara i membri e la comunità a una nuova casa di riunione o a un nuovo tempio.

Bilanci

I bilanci sostengono gli obiettivi del piano annuale e le necessità amministrative del consiglio.

Ecco alcuni esempi:

Le iniziative di sostegno come Sii una luce, l’attività di outreach per la Pasqua e altre iniziative della Chiesa, dell’area e del consiglio di coordinamento.
Quote associative interreligiose
Supporto per iniziative come JustServe
Biglietti da visita ufficiali della Chiesa
Opuscoli e cartelle da consegnare ai leader d’opinione
Doni per i leader d’opinione come una statuetta del Christus o una copia rilegata in pelle del Libro di Mormon
Volumi stampati di Santi – La storia della Chiesa di Gesù Cristo negli Ultimi Giorni da collocare in biblioteca.
Incentivazione dei social media per messaggi chiave o eventi di outreach
Fondi di viaggio per l’addestramento e l’assistenza
Un abbonamento a uno strumento di videoconferenza, se non è possibile usare l’account del palo

Bilanci di palo: i pali forniscono il bilancio per sostenere il loro piano annuale.

Bilanci del consiglio di coordinamento: il Dipartimento della comunicazione della Chiesa fornisce fondi per i progetti dei consigli della comunicazione a livello di consiglio di coordinamento o nazionale. Rivolgiti al direttore della comunicazione di area per avere ulteriori informazioni.

Bilanci di area: il Dipartimento della comunicazione della Chiesa fornisce i fondi per i progetti del consiglio della comunicazione di area. I fondi per le pubblicazioni di area sono disponibili anche tramite il comitato della comunicazione di area. La presidenza di area può avere a disposizione ulteriori fondi per sostenere necessità specifiche dell’area.

Tutti i livelli di bilancio: i bilanci vengono riportati da un anno all’altro.

Finalizzare e condividere il tuo piano

Il consiglio e il direttore della comunicazione stilano un piano annuale per la tua revisione. Questo piano deve essere consultato regolarmente nel corso dell’anno.

I consigli della comunicazione devono condividere il piano approvato con il loro direttore di supporto. Può anche essere condiviso con i consigli vicini per facilitare la collaborazione con i leader d’opinione comuni.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione annuale, compresi esempi e un foglio di lavoro, visita la Rete di comunicazione globale su GCN.ChurchofJesusChrist.org. Clicca Argomenti e poi Pianificazione annuale.