C. Il consiglio della comunicazione

Un consiglio della comunicazione aiuta i dirigenti del sacerdozio a comunicare con i principali interlocutori. Lo scopo principale del consiglio è quello di aiutare i dirigenti del sacerdozio a instaurare rapporti genuini con i dirigenti della comunità che possono aiutarci a seguire l’invito del Salvatore: “Così risplenda la [nostra] luce” (Matteo 5:16).

Sviluppare rapporti con esponenti del governo, del mondo accademico, dei media, delle religioni e della comunità apre le porte alla comprensione. Possiamo dimostrare che Gesù Cristo stesso è “la luce che [dobbiamo] tenere alta” nelle comunità di tutto il mondo (3 Nefi 18:24). Questi sforzi possono chiarire le incomprensioni sulla Chiesa, sulla sua dottrina e sui suoi membri.

I consigli della comunicazione possono anche aiutarti a condividere messaggi significativi con i santi degli ultimi giorni e con il pubblico più in generale. Comunichiamo tramite canali come la stampa e i social media e mostriamo il nostro desiderio di servire le nostre comunità attraverso iniziative pubbliche. I nostri rapporti con persone che non appartengono alla nostra fede sono cruciali per soddisfare le necessità di tutti i figli di Dio. Possiamo aiutare meglio le nostre comunità quando siamo disposti a imparare dagli altri e a cercare un terreno comune.

L’impegno dei consigli della comunicazione forniscono alla Chiesa opportunità di interagire positivamente con la comunità. Se seguiranno l’esempio di Gesù Cristo nel modo in cui comunicano, i consigli della comunicazione aiuteranno gli altri a sentire l’amore di Dio e ad avere il desiderio di conoscere meglio il Salvatore e il Suo vangelo.

La struttura dei consigli della comunicazione consente a tutti di ricevere addestramento e sostegno a tutti i livelli. I consigli della comunicazione sono collaborativi. I membri del consiglio pregano, si consigliano e fissano obiettivi insieme. Cercano l’ispirazione per aiutare l’opera del Signore ad avanzare e adattano i loro sforzi alle necessità e alle circostanze locali.

Sede centrale: il Dipartimento della comunicazione della Chiesa opera sotto la Prima Presidenza con la diretta supervisione dei membri del Quorum dei Dodici Apostoli e di un’Autorità generale assegnata che serve come direttore esecutivo. Il dipartimento offre addestramento e sostegno ai direttori della comunicazione di area.

Area: il direttore della comunicazione di area lavora sotto la direzione della presidenza di area. Questo consiglio della comunicazione fornisce opportunità di outreach alla presidenza di area e ad altri dirigenti senior. Aiutano a comunicare le iniziative globali e di area e a individuare opportunità di instaurare rapporti e di rendere servizio. Questo consiglio aiuta a coordinare gli sforzi e gli eventi che interessano i confini di più consigli nazionali o di coordinamento. Aiutano ad addestrare e sostenere i consigli della comunicazione nella loro intendenza.

Consiglio nazionale o di coordinamento: I consigli della comunicazione a livello di consiglio di coordinamento o nazionale sono sotto la direzione di un Settanta di area e sono guidati da un direttore della comunicazione. Questo consiglio aiuta a coordinare gli sforzi e gli eventi che interessano i confini di più pali. Aiutano ad addestrare e a sostenere i consigli della comunicazione di palo, a gestire gli eventi multipalo e a mantenere rapporti con i leader d’opinione regionali o multipalo.

La geografia e la struttura della Chiesa nella tua zona determineranno se i consigli della comunicazione funzionano a livello di consiglio di coordinamento, a livello nazionale o in una mescolanza di entrambi. Per esempio, quando un consiglio di coordinamento comprende più paesi, ogni paese può avere un proprio consiglio nazionale della comunicazione. In un paese in cui ci sono più consigli di coordinamento, potrebbe esserci o meno bisogno di un altro consiglio della comunicazione nazionale. Nelle aree della Chiesa che coprono solo un paese, come il Messico, il Brasile e le Filippine, non c’è un consiglio della comunicazione nazionale. Ci sono, tuttavia, dei consigli della comunicazione a livello di area e di consiglio di coordinamento.

Palo/distretto: il direttore e il consiglio della comunicazione di palo aiutano i dirigenti del palo a creare dei rapporti con i dirigenti della comunità. Il consiglio, inoltre, aiuta i dirigenti di palo a comunicare efficacemente con il pubblico sia esterno che interno. Il consiglio aiuta a portare avanti le iniziative a livello di Chiesa, di area, di consiglio di coordinamento o nazionale. In un distretto, il presidente di distretto può decidere se vi sono membri a sufficienza per creare un consiglio della comunicazione.

Utah: Nell’Area Utah, la struttura del consiglio della comunicazione è diversa. I Settanta di area dello Utah possono fornire ai presidenti di palo i dettagli su tale struttura.

La struttura dei consigli della comunicazione della Chiesa è la stessa a ogni livello. Questo grafico illustra la struttura di base:

I dirigenti del sacerdozio devono chiamare un consiglio della comunicazione con competenze e qualità che aiutino a soddisfare le necessità locali. Sono disponibili chiamate relative alla comunicazione della Chiesa per uomini, donne e giovani adulti. Un consiglio deve avere almeno un direttore e altri due membri del consiglio. Laddove la Chiesa sia piccola o appena istituita, questa struttura può essere modificata.

Il direttore della comunicazione o altre persone dell’organizzazione delle comunicazione della Chiesa possono raccomandare persone per i consigli. Per esempio, un presidente di palo che cerca un nuovo direttore della comunicazione di palo potrebbe chiedere il parere del direttore della comunicazione del consiglio di coordinamento. Un Settanta di area può anche consultarsi con il direttore della comunicazione di area.

Idealmente, le persone che servono nei consigli della comunicazione devono rimanere nelle loro chiamate per molti anni. Questo favorirà la costanza nei rapporti interpersonali e la continuità di esperienze e conoscenze preziose. Quando possibile, una chiamata nel consiglio della comunicazione dovrebbe essere l’unica chiamata di una persona.

Qui sotto troverai un quadro generale dei ruoli della comunicazione. Per maggiori dettagli, fai riferimento all’articolo “Chiamate relative alla comunicazione della Chiesa – Ruoli e responsabilità” sulla Rete di comunicazione globale (GCN). Visita GCN.ChurchofJesusChrist.org e accedi con le tue credenziali della Chiesa. Clicca Argomenti e poi Informazioni sulla comunicazione della Chiesa.

Assistenti del direttore della comunicazione

Donne e uomini che servono insieme ad altri membri del consiglio in uno sforzo congiunto sotto la direzione del direttore del consiglio, secondo necessità.

Outreach

Assiste il direttore e il consulente del sacerdozio nell’instaurare rapporti con i leader d’opinione.

• Cerca opportunità di stabilire un terreno comune con l’amministrazione locale e con gli esponenti civici, accademici, etnici e religiosi locali e coinvolge i dirigenti locali del sacerdozio in queste opportunità.

• Organizza riunioni in cui il consulente del sacerdozio possa entrare in contatto con i leader d’opinione e partecipa alle riunioni secondo necessità, fornendo rapporti post-riunione.

• Partecipa a programmi ed eventi patrocinati da altri soggetti della comunità.

• Cerca modi per collaborare con i gruppi religiosi e civici.

• Si unisce a un consiglio interconfessionale o a un’organizzazione simile, se il consulente del sacerdozio approva.

• Aiuta a individuare, programmare e implementare le attività di outreach e gli eventi della Chiesa.

• Registra le interazioni con i leader d’opinione usando la banca dati Connect Community della Chiesa.

• Informa dei rapporti stabiliti il direttore del consiglio e il consulente del sacerdozio.

• Rimane flessibile durante l’orario di lavoro della comunità per l’espletamento delle proprie responsabilità relative al consiglio della comunicazione.

Materiale multimediale

Lavora per aumentare la visibilità della Chiesa attraverso i rapporti con i media e l’outreach sui social media.

• Crea rapporti reciprocamente proficui con i rappresentanti dei media.

• Incoraggia una copertura equa ed equilibrata.

• Condivide con i media storie positive sulla Chiesa o sui suoi membri.

• Risponde alle domande dei media.

• Informa i giornalisti e i responsabili dei media riguardo alle credenze e alle pratiche della Chiesa.

• Secondo le istruzioni del consulente del sacerdozio, aiuta a selezionare e addestrare i portavoce per i media.

• Supporta i messaggi chiave attraverso una varietà di canali.

• Può anche avere responsabilità riguardanti i social media, compreso il supporto alle attività di ottimizzazione della ricerca della Chiesa o la gestione dei canali di social media rivolti al pubblico.

• Fornisce addestramento ad altri volontari dei media o dei social media nella loro intendenza a livello di di area e di consiglio di coordinamento.

• Rimane flessibile durante l’orario di lavoro della comunità per l’espletamento delle proprie responsabilità relative al consiglio della comunicazione.

Per ulteriori informazioni, vedi Messaggi esterni e interni.

Interagire con i rioni/rami

Non ci sono chiamate nel consiglio della comunicazione a livello di rione o ramo.

A volte, sotto la direzione del presidente di palo, un direttore della comunicazione di palo può invitare un vescovo o un altro dirigente della Chiesa a incontrarsi o a interagire con i dirigenti della comunità. Tuttavia, è responsabilità del consiglio e del suo consulente del sacerdozio portare avanti attività di outreach continuative.

Con l’approvazione del presidente di palo, il direttore della comunicazione di palo può condividere le informazioni con i vescovi e i consigli di rione. Un vescovo può invitare il direttore a partecipare a una riunione del consiglio di rione per parlare dell’attività di outreach e delle opportunità di servizio.

Il consiglio della comunicazione di palo deve collaborare con i dirigenti di rione per comprendere le esigenze di servizio delle classi, delle organizzazioni e dei quorum e contribuire a metterle in relazione con le esigenze della comunità. Il consiglio può chiamare uno specialista della comunità che aiuti con l’attività di outreach in una determinata comunità. Quest’ultimo può anche raccogliere storie di interesse di membri e missionari locali da condividere con i media. I consigli della comunicazione possono fornire addestramento sui social media secondo necessità.

Le responsabilità del consiglio della comunicazione differiscono dal ruolo di uno specialista di rione per le comunicazioni via e-mail, che aiuta i vescovi e i presidenti di ramo a inviare messaggi ai membri delle loro unità.

Alcune qualità utili da considerare per le persone chiamate a servire nei consigli della comunicazione:

• Ha una fede forte e cerca la guida dello Spirito Santo.

• È a suo agio con tutti i tipi di interazioni. Ciò comprende conversazioni di persona e comunicazioni scritte, tra cui aiutare le persone con le quali non ci sono rapporti esistenti.

• Rimane neutrale mentre instaura rapporti con gli esponenti di vari partiti politici e organizzazioni.

• Conosce bene il governo, l’imprenditoria, i mezzi di comunicazione, il mondo accademico, le organizzazioni senza scopo di lucro e altri campi professionali.

• Ha esperienza in una disciplina della comunicazione come giornalismo, marketing, relazioni pubbliche o pubblicità.

• È al corrente degli eventi attuali, delle tendenze sociali, delle attività o delle necessità dei dirigenti locali degli enti governativi, accademici e civici.

• È flessibile durante gli orari di lavoro della comunità, in modo da instaurare e curare rapporti con i leader d’opinione.

• Si trova a suo agio con i computer e le altre tecnologie.

• È disposto a monitorare e a rispondere prontamente alle e-mail, agli SMS e ad altre forme di comunicazione.

• Come per tutte le chiamate nella Chiesa, i membri del consiglio della comunicazione sono chiamati tramite ispirazione e possono chiedere aiuto al Signore per superare i sentimenti di debolezza o la mancanza di competenze professionali, di istruzione o di esperienza.

• Per un elenco più dettagliato delle competenze e delle qualità utili per le varie posizioni del consiglio, visita GCN.ChurchofJesusChrist.org, accedi con le tue credenziali della Chiesa e clicca Argomenti e poi Risorse per i dirigenti del sacerdozio.

Il grafico delle chiamate di palo nel Manuale generale, sezione 30.8.3, fornisce informazioni su chi raccomanda, approva, chiama, sostiene e mette a parte i membri di un consiglio della comunicazione di palo.

Mettiti in contatto con la presidenza di area per avere informazioni applicabili alla chiamata dei membri nei consigli della comunicazione nazionali o dei consigli di coordinamento.