« E. Planification stratégique annuelle », Conseils de la communication : Guide pour les dirigeants de la prêtrise, 2024

« Planification stratégique annuelle », Conseils de la communication

E. Planification stratégique annuelle

Une partie importante de votre rôle de consultant de la prêtrise consiste à guider l’élaboration d’un plan stratégique de la communication. Ce processus doit être fait annuellement et il faut le réviser fréquemment lors des réunions du conseil de la communication, tout au long de l’année. Le plan initie une vision avec des actions qui peuvent être ajustées au fur et à mesure que les occasions se présentent.

Les plans annuels permettent au conseil de la communication de déterminer comment soutenir des objectifs précis de la prêtrise. Assurez-vous d’y inclure des buts réalisables, les dates butoirs et l’attribution des responsabilités.

Avoir un plan favorise la continuité des actions lorsque des changements se produisent dans le conseil de la communication. Cela aide également les conseils de coordination d’interrégion et de coordination et les directeurs nationaux de la communication à soutenir et former les conseils de la communication de pieu.

Tenir conseil avec votre directeur de la communication

La planification annuelle doit commencer plusieurs mois avant la nouvelle année. Les directeurs de la communication doivent prévoir du temps pour discuter des sujets suivants avec leur consultant de la prêtrise :

Comment le conseil de la communication peut-il aider les dirigeants de la prêtrise à atteindre leurs objectifs ?
La sensibilisation des faiseurs d’opinion, notamment les relations actuelles et les possibilités futures d’engagement des dirigeants de la prêtrise.
Les occasions pour l’Église de surmonter des idées fausses et de mettre l’accent sur l’amour de Dieu pour tous ses enfants. Il peut s’agir de sujets liés à des problèmes raciaux, sociaux, à des malentendus sur des points de doctrine ou des pratiques, etc.
Les besoins et préoccupations de la collectivité auxquels les ressources de l’Église peuvent répondre.
Les occasions de service auxquelles les dirigeants peuvent réfléchir et qui permettent aux membres d’apporter une contribution positive à la collectivité.
Les plans de construction d’un nouveau bâtiment de l’Église, comme une église ou un temple.
Le soutien aux initiatives et aux priorités communiquées par le siège de l’Église, l’interrégion ou le conseil de coordination.
Comment aider les saints des derniers jours à rendre témoignage à l’aide des outils de communication numériques.

Sur la base de la discussion, fixez des objectifs précis pour le conseil.

Par exemple :

Organiser une réunion entre le président de pieu et le maire.
Augmenter le nombre de participants utilisant JustServe.
Travailler avec un journaliste sur un reportage sur la classe de séminaire locale.
Organiser une formation, un cinquième dimanche, pour chaque paroisse sur la manière de faire connaître l’Évangile sur les médias sociaux.
Grâce à une coordination étroite avec le comité des visites guidées, préparer les membres et la collectivité à l’arrivée d’une nouvelle église ou d’un nouveau temple.

Budgets

Les budgets soutiennent les objectifs du plan annuel et les besoins administratifs du conseil.

Voici quelques exemples :

Soutenir des initiatives telles que « Éclairer le monde », « Pâques » et d’autres initiatives de l’Église, de l’interrégion et du conseil de coordination.
Frais d’adhésion à des associations interconfessionnelles
Soutien des initiatives comme JustServe
Cartes de visite officielles de l’Église
Brochures et dépliants à remettre aux faiseurs d’opinion
Cadeaux aux faiseurs d’opinion comme une statue du Christus ou un exemplaire relié en cuir du Livre de Mormon
Des exemplaires imprimés de Les saints : Histoire de l’Église de Jésus-Christ dans les derniers jours a placer en librairie.
Promotion des messages clés ou des événements de sensibilisation sur les réseaux sociaux
Fonds attribués au déplacement pour la formation et le soutien
Abonnement à un outil de visio-conférence en cas d’impossibilité d’utiliser le compte du pieu

Budgets de pieu : Les pieux fournissent le budget nécessaire à leur plan annuel.

Budgets du conseil de coordination : Le département de la communication de l’Église finance les projets des conseils de la communication, au niveau du conseil de coordination ou au niveau national. Prenez contact avec le directeur de votre bureau interrégional pour plus de renseignements.

Budgets de l’interrégion : Le département de la communication de l’Église finance les projets du conseil interrégional de la communication. Les fonds de publication de l’interrégion sont également accessibles par l’intermédiaire du comité interrégional de la communication. La présidence de l’interrégion peut disposer de fonds supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de l’interrégion.

Tous les niveaux de budget : Les budgets sont reportés d’une année à l’autre.

Finaliser et communiquer votre plan

Le conseil et le directeur de la communication élaboreront un plan annuel que vous pourrez examiner. Ce plan doit être consulté régulièrement tout au long de l’année.

Les conseils de la communication doivent communiquer le plan approuvé au directeur qui les supervise. On peut également communiquer aux conseils voisins pour faciliter la communication collaborative avec les faiseurs d’opinion communs.

Pour plus de renseignements sur la planification annuelle, y compris des exemples et une feuille de travail, consultez le réseau mondial de la communication à l’adresse GCN.ChurchofJesusChrist.org. Cliquez sur Sujets, puis sur Planification annuelle.