Президентство кола
В. Совет по коммуникациям


«В. Совет по коммуникациям», Советы по коммуникациям: пособие для руководителей священства (2024)

«Совет по коммуникациям», Советы по коммуникациям

собрание совета

В. Совет по коммуникациям

Цель

Совет по коммуникациям помогает руководителям священства общаться с ключевыми аудиториями. Основная цель этого совета – помогать руководителям священства выстраивать искренние отношения с общественными деятелями, способными помочь нам следовать призыву Спасителя «Так да светит свет ваш» (от Матфея 5:16).

Развитие отношений с правительственными и академическими кругами, средствами массовой информации, религиозными и общественными деятелями открывает двери для взаимопонимания. Мы можем демонстрировать, что Сам Иисус Христос есть «свет, который [мы] высоко держ[им]» в сообществах по всему миру (3 Нефий 18:24). Это позволяет развеивать ложные представления о Церкви, ее учениях и ее членах.

Советы по коммуникациям также могут помогать вам делиться важными посланиями со Святыми последних дней и более широкой публикой. Мы используем такие каналы, как печатные СМИ и социальные сети, а также демонстрируем свое желание служить нашим сообществам, охватывая широкие круги общественности. Наши взаимоотношения с людьми, которые не исповедуют нашу веру, имеют решающее значение для удовлетворения потребностей всех детей Божьих. Мы можем наилучшим образом помогать нашим сообществам, если готовы учиться у других и искать точки соприкосновения.

Работа советов по коммуникациям предоставляет Церкви возможность конструктивно взаимодействовать с обществом. Следуя в общении примеру Иисуса Христа, советы по коммуникациям будут помогать людям ощущать Божью любовь и вызывать у них желание больше узнать о Спасителе и Его Евангелии.

Организация церковных коммуникаций

Структура советов по коммуникациям позволяет каждому проходить обучение и получать поддержку на всех уровнях. Советы по коммуникациям основаны на сотрудничестве. Члены советов вместе молятся, совещаются и ставят цели. Они ищут вдохновения, помогая продвигать работу Господа, и адаптируют свою деятельность к местным потребностям и обстоятельствам.

Схема поддержки церковных коммуникаций

Главное управление Церкви: Департамент церковных коммуникаций действует под началом Первого Президентства под непосредственным руководством членов Кворума Двенадцати Апостолов и назначенного представителя Высшей власти Церкви, который служит в качестве исполнительного директора. Департамент предлагает обучение и поддержку региональным директорам по коммуникациям.

Регион: региональный директор по коммуникациям трудится под руководством регионального президентства. Этот совет по коммуникациям предоставляет возможности для установления контактов президентству региона и другим высшим руководителям. Они помогают сообщать о всемирных и региональных инициативах, а также выявляют возможности для выстраивания отношений и служения. Этот совет помогает координировать работу и мероприятия, выходящие за границы национальных или координационных советов. Они помогают обучать и поддерживать советы по коммуникациям в рамках их ответственности.

Национальный или координационный совет: советы по коммуникациям на уровне координационного совета или на национальном уровне действуют под руководством регионального Семидесятого и возглавляются директором по коммуникациям. Этот совет помогает координировать работу и мероприятия, выходящие за границы нескольких кольев. Они помогают обучать и поддерживать советы кольев по коммуникациям, организовывать межкольные мероприятия и поддерживать отношения с лидерами мнений на уровне региона или нескольких кольев.

География и структура Церкви в вашем регионе будут определять, функционируют ли советы по коммуникациям на уровне координационного совета, на национальном уровне либо на том и на другом. Например, если в координационный совет входит несколько стран, каждая страна может иметь свой собственный национальный совет по коммуникациям. В стране, где существует множество координационных советов, может понадобится дополнительный национальный совет по коммуникациям (а может и не понадобится). В церковных регионах, охватывающих только одну страну, такие как Мексика, Бразилия и Филиппины, национального совета по коммуникациям не будет. Тем не менее, советы по коммуникациям по-прежнему будут существовать на уровне регионов и координационных советов.

Кол/округ: директор по коммуникациям кола и совет кола по коммуникациям помогают руководителям кола выстраивать отношения с общественными деятелями. Этот совет также помогает руководителям кола эффективно взаимодействовать с внешней и внутренней аудиториями. Данный совет способствует осуществлению инициатив на уровне всей Церкви, на уровне региона, а также на уровне координационного совета либо на национальном уровне. В округе президент округа может решить, достаточно ли там членов Церкви для создания совета по коммуникациям.

Юта: в регионе Юта структура совета по коммуникациям отличается. Региональные Семидесятые Юты могут предоставить президентам кольев подробную информацию об этой структуре.

Структура совета

Структура церковных советов по коммуникациям одинакова на всех уровнях. На этом рисунке показана базовая структура:

Схема советов по коммуникациям

Руководители священства должны призвать совет по коммуникациям, члены которого обладают навыками и качествами, необходимыми для удовлетворения местных потребностей. Призвания в области церковных коммуникаций могут получить мужчины, женщины и молодые взрослые. В совете должен быть как минимум директор и еще два члена совета. Там, где Церковь малочисленна или учреждена совсем недавно, эту структуру можно скорректировать.

Персонал для советов могут рекомендовать директор по коммуникациям либо другие лица из церковной коммуникационной организации. Например, президент кола, который ищет нового директора по коммуникациям кола, может обратиться за рекомендациями к директору по коммуникациям на уровне координационного совета. Региональный Семидесятый также может проконсультироваться с региональным директором по коммуникациям.

В идеале, люди, служащие в советах по коммуникациям, должны оставаться в своих призваниях в течение многих лет. Это будет способствовать постоянству в отношениях и накоплению ценного опыта и знаний. Когда это возможно, призвание в совете по коммуникациям должно быть единственным призванием человека.

Роли и обязанности

Ниже вы найдете краткий обзор коммуникационных ролей. Чтобы узнать больше, обратитесь к статье «Призвания в сфере церковных коммуникаций – роли и обязанности» во Всемирной информационной сети (GCN). Зайдите на GCN.ChurchofJesusChrist.org и войдите в систему, используя свои учетные данные члена Церкви. Нажмите Темы, затем О церковных коммуникациях.

Куратор от священства

  • Регион: член президентства региона

  • Национальный или координационный совет: региональный Семидесятый

  • Кол: президент кола или назначенный советник

Как куратор от священства в совете, вы обеспечиваете ви́дение работы по коммуникациям в Церкви. Вы намечаете вдохновенные цели и инициативы по установлению контактов с общественными деятелями в рамках своей ответственности, возможностям служения и обращениям с посланиями к членам Церкви и общественности.

Независимо от вашего опыта, вас рукоположили и вам передали либо делегировали ключи для благословения всех, кто проживает в зоне вашей ответственности. Господь подготовил вас и будет помогать вам выполнять ваши обязанности в сфере церковных коммуникаций.

Общие обязанности

  • Призовите директора совета по коммуникациям.

  • Представьте недавно призванного директора по коммуникациям директору по коммуникациям на уровне регионального или национального/координационного совета для поддержки и обучения. Ознакомьтесь с Полезными ресурсами GCN.

  • Организуйте совет по коммуникациям, поддерживайте его и председательствуйте над ним.

  • Предоставляйте совету по коммуникациям духовное руководство, ви́дение и приоритеты.

  • Проверяйте и утверждайте ежегодный план по коммуникациям, составленный советом по коммуникациям. См. Стратегическое ежегодное планирование.

  • Работайте в тесном контакте с директором по коммуникациям. Регулярно встречайтесь, содействуя выполнению этого ежегодного плана совета.

  • Следите за тем, чтобы совет участвовал в запланированных коммуникационных мероприятиях.

  • Посещайте собрания совета, когда это позволяет ваше расписание.

  • Во время кризисных ситуаций общайтесь со своим основным церковным контактным лицом и директором по коммуникациям. Обращайтесь за помощью к разделу Коммуникации в кризисных ситуациях.

Охват, взаимоотношения и обмен посланиями

Представляйте Церковь в общении с лидерами мнений в пределах церковных границ.

  • Координируйте свои действия с советом по коммуникациям для выстраивания взаимоотношений.

  • Принимайте участие в мероприятиях по охвату широких кругов и местных общин, если позволяет время.

  • Если у лидера мнений есть влияние за пределами церковной зоны ответственности, сообщите об этом соответствующим руководителям священства и соответствующему директору по коммуникациям.

  • Вы можете присоединиться к межрелигиозному совету или аналогичной организации или одобрить присоединение члена совета по коммуникациям. Прежде чем присоединиться, оцените, соответствуют ли цели этой группы политике Церкви.

Поддерживайте конструктивные отношения со СМИ.

  • Служите в качестве представителя Церкви в своей зоне ответственности. В зависимости от темы или обстоятельств эту ответственность можно делегировать (см. Общий свод инструкций, 6.2.1.7).

  • Если с вами связались представители СМИ, незамедлительно сообщите об этом директору по коммуникациям и своему основному церковному контактному лицу.

Поощряйте общественное служение.

  • Призывайте каждого соблюдать заповедь Бога любить наших ближних. Служение можно проводить на уровне кола, прихода, класса, кворума, семьи, отдельного человека или более крупного сообщества. Оно также может включать мероприятия по оказанию помощи при стихийных бедствиях. Используйте платформу JustServe там, где она доступна и применима.

  • Координируйте с другими церковными руководителями и директором по коммуникациям принятие решений о том, будет ли предоставляться и поддерживаться общественное служение, и если да, то каким образом.

Ознакомьтесь с Церковным руководством по информационному взаимодействию.

  • Церковное руководство по информационному взаимодействию создано с целью унификации церковных коммуникаций по всему миру и поощрения концентрации на Иисусе Христе.

  • Одобренные Первым Президентством и Кворумом Двенадцати Апостолов, коммуникационные стандарты основаны на принципах Евангелия и разработаны под вдохновенным руководством.

  • Согласовывая свои действия с Руководством по информационному взаимодействию, мы можем помочь всем детям Бога ощущать Его любовь, следуя за Иисусом Христом.

  • Регулярно сверяйтесь с этим Руководством и применяйте его принципы в своей коммуникационной практике.

Получите доступ к церковному Руководству по информационному взаимодействию.

  • Чтобы найти церковное Руководство по информационному взаимодействию, перейдите в GCN, выберите Темы, затем О церковных коммуникациях, а затем Церковное Руководство по информационному взаимодействию.

  • Полезные ресурсы, которые помогут вам начать:

    • Раздел 1.0: Кто мы такие

    • Раздел 1.2: Как мы влияем на восприятие

    • Раздел 1.3: Качества коммуникаций

    • Раздел 2.0: Понимание Божьих детей

    • Раздел 2.5: Ценности, разделяемые всеми людьми

    • Раздел 2.6: Сила качеств и ценностей

    • Раздел 3.0: Наш голос

    • Раздел 3.1.3: Соображения и альтернативы для специфических церковных терминов

Директор по коммуникациям

Женщина или мужчина, которая(ый) служит под руководством президентства региона, регионального Семидесятого либо президента кола или его советника совместно с другими членами совета.

Директор руководит работой совета. Директор реализует цели, консультирует руководителя священства, проводит обучение и оказывает поддержку. Помощники и специалисты помогают в достижении целей священства.

  • Служит главным контактным лицом для куратора от священства в совете.

  • Возглавляет и координирует работу совета по коммуникациям.

  • Составляет и реализует ежегодный план для совета, направленный на достижение целей в области коммуникации.

  • Развивает и укрепляет отношения с лидерами мнений.

  • Присоединяется к межрелигиозному совету или подобной организации с одобрения куратора от священства.

  • Управляет отношениями в совете, мероприятиями, инициативами, обменом посланиями и специальными проектами.

  • Информирует куратора от священства о потенциальных возможностях для служения или пожертвований.

  • Помогает руководителям священства доносить послания как до внешней, так и для внутренней аудитории.

  • Является членом рабочей группы JustServe там, где JustServe учреждена.

  • Составляет повестки дня для собраний совета.

  • Проводит регулярные собрания и часто общается с членами совета.

  • Проводит обучение членов совета по коммуникациям в рамках их ответственности.

  • Берет на себя ответственность за задачи, не порученные другим членам совета.

  • Проявляет гибкость в местные рабочие часы, выполняя обязанности совета по коммуникациям.

Помощники директора по коммуникациям

Женщины и мужчины, которые служат вместе с другими членами совета под руководством директора совета, если необходимо.

Охват

Помогает директору и куратору от священства выстраивать отношения с лидерами мнений.

  • Ищет возможности налаживания контактов с руководителями местных органов власти, общественности, представителями академических, этнических и религиозных кругов, а также привлекает к этим возможностям местных руководителей священства.

  • Договаривается с куратором от священства о встречах с лидерами мнений и посещает собрания по мере необходимости, предоставляя отчеты по итогам собраний.

  • Посещает программы и мероприятия, организуемые другими общественными деятелями.

  • Ищет способы сотрудничества с религиозными и общественными группами.

  • С одобрения куратора от священства присоединяется к межрелигиозному совету или подобной организации.

  • Помогает выявлять, планировать и осуществлять церковные мероприятия и события.

  • Регистрирует взаимодействие с лидерами мнений с помощью церковной базы данных Connect Community.

  • Информирует директора совета и куратора от священства об установленных отношениях.

  • Проявляет гибкость в местные рабочие часы, выполняя обязанности совета по коммуникациям.

СМИ

Работает над повышением заметности Церкви через отношения со СМИ и охват социальных сетей.

  • Выстраивает взаимовыгодные отношения с представителями СМИ.

  • Способствует справедливому и сбалансированному освещению.

  • Делится со СМИ позитивными историями о Церкви или ее членах.

  • Отвечает на запросы СМИ.

  • Информирует репортеров и редакторов о вероучениях и практиках Церкви.

  • Под руководством куратора от священства помогает подбирать и обучать пресс-секретарей.

  • Поддерживает обмен ключевыми посланиями по различным каналам.

  • Также может иметь обязанности, связанные с социальными сетями, включая поддержку церковной работы по оптимизации поиска или администрирования общедоступных каналов социальных сетей.

  • Проводит обучение волонтеров из других СМИ или социальных сетей в рамках их ответственности на уровнях региона и координационного совета.

  • Проявляет гибкость в местные рабочие часы, выполняя обязанности совета по коммуникациям.

Дополнительные сведения см. в разделе Обмен внешними и внутренними посланиями.

группа за ужином

Специалисты в области коммуникаций

В зависимости от ресурсов, навыков, потребностей и доступности в совет по коммуникациям могут быть призваны следующие специалисты. Для любой категории может понадобиться несколько специалистов.

  • Секретарь: помогает директору и членам совета в решении административных и организационных задач.

  • Социальные сети: управляет каналами социальных сетей, ориентированными на внешнюю аудиторию, и обучает членов Церкви делиться своими верованиями, используя социальные сети.

  • JustServe или общественное служение: там, где функционирует JustServe, выступает в качестве специалиста JustServe. Для получения дополнительной информации см. Руководство по общественному служению с применением JustServe. Там, где JustServe отсутствует, можно призвать специалиста по общественному служению, который будет работать с другими руководителями кола, например, с президентством Общества милосердия кола, чтобы координировать возможности для служения, в рамках которых члены Церкви могут поддерживать общественные организации.

  • Общественные ресурсы: знаком с имеющимися церковными ресурсами, которые могут принести пользу обществу, и помогает их пропагандировать. В их числе могут быть программы BYU–Pathway Worldwide, EnglishConnect, Служба по развитию самостоятельности, FamilySearch и так далее. Прежде чем предложить ресурс сообществу, специалист работает в тесном контакте с людьми, которые поддерживают этот ресурс. При необходимости региональный директор по коммуникациям может взаимодействовать с соответствующим церковным департаментом.

  • Межрелигиозный: помогает выстраивать отношения с религиозными руководителями. С одобрения куратора от священства специалист может присоединиться к межрелигиозному совету или подобной организации.

  • Взаимодействие с государственными органами: помогает директору в работе с государственными органами в зоне ответственности совета.

  • Специалист по работе с общественностью: участвует в гуманитарной работе на местном уровне в конкретном географическом регионе, включая отношения с лидерами мнений, представителями местных СМИ и некоммерческими организациями, нуждающимися в служении. Эта должность особенно полезна в кольях с протяженными границами.

  • Этнические группы: выстраивает отношения с определенными этническими группами.

  • Связь с военнослужащими: выстраивает отношения с местными воинскими частями.

  • Фотограф/видеограф: оказывает квалифицированную поддержку совету.

  • Писатель: оказывает квалифицированную поддержку совету.

  • Временное назначение: отдельных людей, обладающих особыми талантами, можно время от времени просить помочь с фотосъемкой, видеосъемкой, написанием особых текстов и так далее.

Если ресурсы кольев ограничены, помощь могут оказывать специалисты на уровне координационного совета или на национальном уровне.

Взаимодействие с приходами/небольшими приходами

В приходах и небольших приходах нет советов по коммуникациям и соответствующих призваний.

Иногда, по указанию президента кола, директор по коммуникациям кола может пригласить епископа или другого церковного руководителя встретиться или пообщаться с общественными деятелями. Однако контакты с представителями различных кругов общественности на постоянной основе – это ответственность совета и его куратора от священства.

С одобрения президента кола директор по коммуникациям кола может делиться информацией с епископами и советами приходов. Епископ может пригласить директора на собрание совета прихода, чтобы обсудить работу по установлению контактов и возможности для служения.

Совет кола по коммуникациям должен сотрудничать с руководителями приходов, чтобы понимать потребности классов, организаций и кворумов в служении и сопоставлять их с общественными потребностями. Совет может призвать специалиста по работе с общественностью для оказания помощи в охвате конкретного общественного сектора. Они также могут собирать интересные истории местных членов Церкви и миссионеров, чтобы делиться ими со СМИ. При необходимости советы по коммуникациям могут проводить обучение по использованию социальных сетей.

Обязанности совета по коммуникациям отличаются от обязанностей специалиста прихода по коммуникациям посредством электронной почты, который помогает епископам и президентам небольших приходов рассылать сообщения членам их подразделений.

женщины общаются

Дополнительные примечания

  • Разнообразие: разнообразный состав совета позволяет этой группе иметь различные точки зрения. Это помогает доносить Божью любовь до самых разных аудиторий. Разнообразие включает в себя такие аспекты, как пол, возраст, этническая принадлежность, семейное положение, ограниченные возможности здоровья или состав семьи.

  • Миссионеры: хотя миссионеры (миссионеры полного дня, руководители миссий приходов и миссионеры приходов) не входят в состав совета кола по коммуникациям, они стремятся представлять Иисуса Христа и Его Церковь. Советы по коммуникациям и миссионеры должны координировать свое участие в общественных мероприятиях и встречах со СМИ.

  • Члены высшего совета: члены высшего совета не должны назначаться в качестве директора по коммуникациям кола или куратора от священства.

    При необходимости член высшего совета может помогать президенту кола с каким-либо конкретным поручением. Это может быть поддержка информационно-разъяснительного мероприятия, предоставление экспертных знаний совету по коммуникациям или помощь в установлении контактов с лидерами мнений в сообществе.

  • Участие в советах кольев: от директоров по коммуникациям кола не требуется быть членами совета кола, но при необходимости президент кола может приглашать их к участию.

Полезные навыки и качества

Некоторые полезные качества, которые следует иметь в виду, призывая людей к служению в советах по коммуникациям:

  • Обладает крепкой верой и ищет руководства Святого Духа.

  • Чувствует себя комфортно при любых видах взаимодействий. Это могут быть и личные беседы, и письменное общение, в том числе с незнакомцами.

  • Сохраняет нейтралитет, выстраивая отношения с руководителями различных политических партий и организаций.

  • Имеет опыт работы с государственными органами, деловыми и академическими кругами, СМИ, некоммерческими организациями и другими профессиональными сообществами.

  • Имеет опыт работы в сфере коммуникаций, таких как журналистика, маркетинг, связи с общественностью или реклама.

  • Находится в курсе текущих событий, социальных тенденций, мероприятий или потребностей местных государственных, академических и общественных организаций.

  • Проявляет гибкость в местные рабочие часы, что позволяет выстраивать и развивать отношения с лидерами мнений.

  • Уверенно пользуется компьютерами и другими техническими средствами.

  • Готов отслеживать и оперативно реагировать на электронную почту, текстовые сообщения и другие формы коммуникации.

  • Как и в случаях со всеми другими церковными призваниями, члены совета по коммуникациям призываются по вдохновению и могут просить Господа о помощи в преодолении чувства слабости или нехватки профессиональных навыков, образования или опыта.

  • Для получения более подробного списка полезных навыков и качеств для различных должностей в совете посетите сайт GCN. ChurchofJesusChrist.org. Затем войдите в систему, используя свои учетные данные члена Церкви, и нажмите Темы, а затем Материалы для руководителей священства.

молящийся мужчина

Передача призвания

В Таблице призваний в коле в Общем своде инструкций, раздел 30.8.3, приводится информация о том, кто рекомендует, одобряет, призывает, поддерживает и рукополагает членов совета кола по коммуникациям.

Для получения информации, относящейся к призванию членов Церкви в национальные или координационные советы по коммуникациям обратитесь в президентство региона.