Chăm Nom và Sử Dụng Nhà Hội

Một giám đốc cơ sở vật chất là nhân viên của Giáo Hội giúp mỗi giáo khu điều hành các nhà hội. Người này sắp xếp những sửa chữa nghiêm trọng, dọn dẹp kỹ lưỡng và bảo trì tòa nhà định kỳ.

Khi cần, người giám đốc cơ sở vật chất giúp chỉ dẫn những người đại diện cho tòa nhà của giáo khu và tiểu giáo khu về cách dọn dẹp sạch tòa nhà và thực hiện các nhiệm vụ khác của địa phương. Người này cung cấp những chỉ dẫn, tài liệu và thiết bị.

Người này cũng có thể cùng với giám trợ đoàn xem xét các chi phí xây cất.

Giám trợ đoàn (hoặc người đại diện tòa nhà của tiểu giáo khu) giảng dạy cho các tín hữu biết cách sử dụng, chăm nom và bảo vệ tòa nhà. Giám trợ đoàn cũng phân phát các chìa khóa của tòa nhà cho các vị lãnh đạo tiểu giáo khu.

Họ bảo đảm rằng các sinh hoạt trong tòa nhà và trên khu đất vườn được tiến hành một cách an toàn (xin xem phần 20.7).

Họ liên lạc trao đổi với người giám đốc cơ sở vật chất của Giáo Hội về các nhu cầu bảo trì và điều hành. Họ cũng có thể cùng với người giám đốc cơ sở vật chất xem xét về các chi phí liên quan.

Giám trợ đoàn quyết định có nên kêu gọi một người đại diện tòa nhà của tiểu giáo khu hay không. Nếu họ quyết định đưa ra sự kêu gọi này thì giám trợ đoàn có thể kêu gọi một người nam tín hữu hay nữ tín hữu trưởng thành. Nếu một người đại diện tòa nhà của tiểu giáo khu không được kêu gọi thì vị giám trợ có thể chỉ định trách nhiệm này cho một trong các cố vấn của ông, thư ký tiểu giáo khu hoặc một phụ tá thư ký tiểu giáo khu, hay người thư ký chấp hành.

Người đại diện tòa nhà tiểu giáo khu thu xếp cho các tín hữu và tình nguyện viên dọn dẹp và bảo trì tòa nhà.

Các vị lãnh đạo và tín hữu địa phương, kể cả giới trẻ, đều có trách nhiệm giúp giữ cho mỗi tòa nhà được sạch sẽ và ở trong tình trạng tốt.

Lịch trình dọn dẹp không nên là một gánh nặng cho các tín hữu. Ví dụ, nếu việc di chuyển đến tòa nhà quá khó khăn, thì các tín hữu có thể dọn dẹp như là một phần lịch trình hằng tuần khi họ đã ở trong tòa nhà rồi.

Các thành viên của hội đồng tiểu giáo khu và giáo khu có thể báo cáo nhu cầu sửa chữa tòa nhà. Việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Facility Issue Reporting (FIR).

Các vị lãnh đạo và các tín hữu nên:

• Giữ cho hành lang, cầu thang, lối ra và các phòng tiện ích được thông trống để ra vào được an toàn.

• Không sử dụng hoặc cất giữ các vật liệu nguy hiểm hoặc dễ cháy trong các tòa nhà.

• Thiết lập và tuân theo các thủ tục khóa chặt tòa nhà.

• Bảo đảm thiết bị do Giáo Hội sở hữu khỏi bị trộm.

• Biết cách tắt các tiện ích như nước, điện và ga hoặc nhiên liệu.

Khi cần, người giám đốc cơ sở vật chất có thể cung cấp một bản đồ cho thấy các bình chữa cháy, bộ sơ cứu và các vị trí để tắt các tiện ích. Thông tin thêm về sự an toàn có sẵn trong “Các Thủ Tục về An Ninh và Khóa Cửa Tòa Nhà” trong “Bảo Trì Các Nhà Hội” (Hướng Dẫn về Cơ Sở Vật Chất của Nhà Hội). Xin xem thêm phần 20.7.

Mọi sử dụng nhà hội của Giáo Hội phải đáp ứng những điều kiện cơ bản sau đây:

• Phù hợp với giáo lý, chính sách và lối thực hành của Giáo Hội, kể cả tính chất thiêng liêng và mục đích của các nhà hội Giáo Hội.

• Ở trong giới hạn của luật pháp.

• Phù hợp với tình trạng được miễn thuế của Giáo Hội nếu có.

• Thực hiện các biện pháp thích hợp để tránh, giảm thiểu và xử lý các rủi ro về an toàn, kể cả những hướng dẫn và chính sách của Giáo Hội để bảo vệ trẻ em và giới trẻ (xin xem đoạn 12.5.1 và đoạn 20.7.1)

• Tuân thủ các điều kiện và giới hạn khác do chủ tịch giáo khu hoặc giám trợ cung cấp.

Các buổi họp, chương trình và sinh hoạt của Giáo Hội được ưu tiên hơn mọi sử dụng nhà hội cho việc khác nếu có mâu thuẫn.

Các tiểu giáo khu và giáo khu cũng có thể cung cấp các chương trình khác của Giáo Hội mà mang lại lợi ích cho các tín hữu và cộng đồng. Các trách nhiệm này gồm có:

• Các khóa học về sự tự lực.

• Các khóa học khắc phục thói nghiện.

• EnglishConnect.

• BYU–Pathway Worldwide.

Các tín hữu có thể yêu cầu được sử dụng một nhà hội trong giáo khu của họ cho các sinh hoạt cá nhân hoặc gia đình. Để xin sự chấp thuận, họ liên lạc với một thành viên của giám trợ đoàn trong một tiểu giáo khu nhóm họp trong nhà hội đó (hoặc một người mà ông chỉ định). Những điều kiện sau đây được áp dụng:

• Việc sử dụng phải được đích thân giám sát bởi một tín hữu thành niên có trách nhiệm của một tiểu giáo khu nhóm họp trong nhà hội.

• Những người sử dụng hoàn toàn chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào đối với các cơ sở hoặc bất cứ thương tích hay trách nhiệm pháp lý nào liên quan đến việc sử dụng như vậy.

• Những người sử dụng phải dọn dẹp và trả lại nguyên vẹn cơ sở vật chất theo tình trạng trước khi sử dụng.

• Những người sử dụng phải tuân thủ sự hướng dẫn và những yêu cầu từ các vị lãnh đạo địa phương, kể cả những yêu cầu của các vị lãnh đạo để giám sát việc sử dụng.

• Các vị lãnh đạo Giáo Hội có thể yêu cầu bất cứ cá nhân hoặc nhóm nào ngừng sử dụng bất cứ tài sản nào nếu họ không tuân thủ các hướng dẫn.

• Đối với các sinh hoạt được chấp thuận, các vị lãnh đạo tiểu giáo khu và giáo khu nên sắp xếp cho việc sử dụng nhà hội. Chìa khóa của tòa nhà chỉ nên được đưa cho các tín hữu của tiểu giáo khu hoặc giáo khu đã được chỉ định.

Xin xem đoạn 38.3.4 về việc sử dụng nhà hội cho lễ cưới và tiệc cưới.

Xin xem phần 29.5 về việc sử dụng nhà hội cho tang lễ và các lễ khác dành cho người qua đời.

Giới lãnh đạo giáo vùng có thể cho phép các tổ chức phi lợi nhuận, cộng đồng và các nhóm khác (chẳng hạn như các đội thể thao) hoặc các cá nhân không được mô tả trong đoạn 35.5.3 để sử dụng nhà hội của Giáo Hội cho các sinh hoạt hoặc sự phục vụ lành mạnh. Những điều kiện được liệt kê trong đoạn 35.5.3 sẽ áp dụng.

Để tìm kiếm sự chấp thuận của giới lãnh đạo giáo vùng cho việc sử dụng như vậy, chủ tịch giáo khu liên lạc với người quản lý cơ sở.

Các nhà hội của Giáo Hội có thể được sử dụng cho sự phục vụ cộng đồng thiết yếu trong trường hợp khẩn cấp. Ví dụ, một chủ tịch giáo khu có thể cho phép các cơ quan cứu trợ thiên tai và các cơ quan khác sử dụng các nhà hội trong giáo khu của mình trong các nỗ lực liên quan (xin xem đoạn 35.5.4).