Pfahlpräsidentschaft
E. Strategische Jahresplanung

„E. Strategische Jahresplanung“, Räte für Kommunikation – Anleitung für Priestertumsführer, 2024

„Strategische Jahresplanung“, Räte für Kommunikation

Junge Leute schauen auf ein Handy

E. Strategische Jahresplanung

Ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgabe als Priestertumsberater besteht darin, die Erstellung eines strategischen Kommunikationsplans anzuleiten. Dies geschieht alljährlich aufs Neue, und auf den Plan wird im Laufe des Jahres bei den Sitzungen des Rates für Kommunikation häufig Bezug genommen. Der Plan ist die Darlegung einer Vision – mit Handlungsfeldern, die aufgegriffen werden, wenn sich eine passende Gelegenheit ergibt.

Der Jahresplan hilft dem Rat für Kommunikation bei der Festlegung, wie sich bestimmte Priestertumsziele erreichen lassen. Stellen Sie sicher, dass darin umsetzbare Ziele, Zeitpläne sowie Zuständigkeiten angegeben sind.

Der Plan sorgt auch für Kontinuität, wenn in Ihrem Rat für Kommunikation Änderungen anstehen. Zudem ist der Plan für den Leiter oder die Leiterin des Gebietsrates, des Koordinierungsrates oder Landesrates für Kommunikation eine Hilfe, wenn die Pfahlräte unterstützt und geschult werden.

Mit dem Kommunikationsleiter oder der Leiterin Rat halten

Mit der Planung für das kommende Jahr sollte bereits einige Monate vor dem Jahreswechsel begonnen werden. Der Leiter oder die Leiterin für Kommunikation nimmt sich Zeit, mit dem Priestertumsberater folgende Themen zu besprechen:

  • Wie kann der Rat für Kommunikation die Priestertumsführer dabei unterstützen, die gesetzten Ziele zu erreichen?

  • Wie gestaltet sich der Kontakt zu Meinungsbildnern – einschließlich derzeitiger Beziehungen sowie künftiger Möglichkeiten, wie sich die Priestertumsführer einbringen können?

  • Welche Möglichkeiten bestehen, wie die Kirche falsche Vorstellungen ausräumen und Gottes Liebe zu allen seinen Kindern besonders betonen kann? Dabei kann es um Fragen gehen wie Spannungen zwischen Volksgruppen, gesellschaftliche Probleme oder Missverständnisse in Bezug auf Lehre und Gepflogenheiten der Kirche und so weiter.

  • Welche Anliegen, welcher Bedarf in der Allgemeinheit könnten von Mitteln der Kirche profitieren?

  • Welche Gelegenheiten zum Dienen sollten die Führer der Einheiten ins Auge fassen, durch die Mitglieder in ihrem Umfeld einen positiven Beitrag leisten können?

  • Gibt es Pläne für den Bau eines neuen Kirchengebäudes – etwa eines Gemeindehauses oder eines Tempels?

  • Wie lassen sich Initiativen und Prioritäten unterstützen, die vom Hauptsitz der Kirche, vom Gebiet oder vom Koordinierungsrat kommen?

  • Wie kann man die Heiligen der Letzten Tage dabei unterstützen, über digitale Kanäle ihr Zeugnis zu verbreiten?

Auf Grundlage dieses Gesprächs werden für den Rat konkrete Ziele festgelegt.

Als Beispiel seien genannt:

  • eine Zusammenkunft zwischen dem Pfahlpräsidenten und dem Bürgermeister

  • Steigerung der Zahl derer, die JustServe nutzen

  • mit einem Journalisten einen Artikel über die örtliche Seminarklasse verfassen

  • am fünften Sonntag in jeder Gemeinde eine Schulung darüber abhalten, wie sich das Evangelium über soziale Netzwerke verbreiten lässt

  • durch enge Abstimmung mit dem Komitee für die Tage der offenen Tür Mitglieder und Allgemeinheit auf ein neues Gemeindehaus oder einen neuen Tempel einstimmen

Budgets

Aus dem Budget werden die Ziele im Jahresplan sowie der administrative Bedarf des Rates finanziert.

Hier sind einige Beispiele:

  • Unterstützung von Initiativen wie „Der Welt ein Licht“, Öffentlichkeitsarbeit zu Ostern oder weitere Initiativen der Kirche, des Gebiets oder des Koordinierungsrates

  • Mitgliedsbeiträge für überkonfessionelle Verbände

  • Unterstützung von Initiativen wie JustServe

  • offizielle Visitenkarten der Kirche

  • Broschüren und Mappen für Meinungsbildner

  • Geschenke an Meinungsbildner, etwa eine Christus-Statue oder ein in Leder gebundenes Buch Mormon

  • Printausgaben von Heilige: Die Geschichte der Kirche Jesu Christi in den Letzten Tagen, die in Bibliotheken ausgelegt werden

  • Support in den sozialen Medien für Kernbotschaften beziehungsweise Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

  • Reisekostenzuschüsse zu Schulungen und Support

  • Abonnement einer Webkonferenz-Software, falls die Software des Pfahls nicht zum Einsatz kommen kann

Pfahlbudget: Der Pfahl stellt für seinen Jahresplan das entsprechende Budget zur Verfügung.

Budget des Koordinierungsrates: Die Kommunikationsabteilung der Kirche stellt für Projekte auf Ebene des Koordinierungsrates oder des Landesrates Geld bereit. Wenden Sie sich dazu an Ihren Gebietsleiter oder Ihre Gebietsleiterin für Kommunikation.

Budget des Gebiets: Die Kommunikationsabteilung der Kirche stellt für den Gebietsrat für Kommunikation Projektgelder bereit. Gelder für Veröffentlichungen im Gebiet stehen auch über das Gebietskomitee für Kommunikation zur Verfügung. Die Gebietspräsidentschaft verfügt möglicherweise über zusätzliche Mittel, um einem bestimmten Bedarf im Gebiet gerecht zu werden.

Alle Budgets: Das Budget wird von Jahr zu Jahr weiter übertragen.

Den Plan endgültig festlegen und weitergeben

Der Rat für Kommunikation und dessen Leiter oder Leiterin stellen einen Jahresplan auf, den Sie dann durchsehen. Auf diesen Plan wird das ganze Jahr über regelmäßig Bezug genommen.

Die Räte für Kommunikation besprechen den genehmigten Plan mit dem für sie zuständigen Leiter oder der Leiterin. Der Plan kann auch an benachbarte Räte weitergegeben werden, was die Abstimmung beim Kontakt mit gemeinsamen Meinungsbildnern erleichtert.

Weitere Informationen zur Jahresplanung (samt Beispielen und einem Arbeitsblatt) finden sich auf der Website des weltweiten Kommunikationsnetzes, GCN.ChurchofJesusChrist.org. Klicken Sie auf Topics und dann auf Annual Planning.