การดูแลและการใช้อาคารประชุม

ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่ศาสนจักรว่าจ้างจะช่วยแต่ละสเตคดำเนินการเรื่องอาคารประชุม เขาจัดการเรื่องการซ่อมแซมครั้งใหญ่ การทำความสะอาดแบบครบวงจร และการซ่อมบำรุงอาคารตามปกติ

เมื่อจำเป็นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจะช่วยสอนตัวแทนอาคารสเตคและวอร์ดให้รู้วิธีทำความสะอาดอาคารและทำงานอื่นในระดับท้องที่ เขาจัดเตรียมการสอน เนื้อหา และอุปกรณ์

เขาจะทบทวนค่าใช้จ่ายของอาคารกับฝ่ายอธิการด้วย

ฝ่ายอธิการ (หรือตัวแทนอาคารวอร์ด) สอนสมาชิกให้รู้วิธีใช้ ดูแล และทำให้อาคารปลอดภัย ฝ่ายอธิการแจกจ่ายกุญแจอาคารให้ผู้นำวอร์ดด้วย

พวกเขาต้องแน่ใจว่าผู้นำดำเนินกิจกรรมในอาคารและบริเวณรอบอาคารอย่างปลอดภัย (ดู 20.7)

พวกเขาสื่อสารกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของศาสนจักรเกี่ยวกับการซ่อมบำรุงและความจำเป็นต้องใช้ ตลอดจนทบทวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องร่วมกับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกด้วย

ฝ่ายอธิการตัดสินใจว่าจะเรียกตัวแทนอาคารวอร์ดหรือไม่ หากตัดสินใจให้การเรียกนี้ ฝ่ายอธิการจะเรียกสมาชิกผู้ใหญ่ชายหรือหญิงคนหนึ่ง หากไม่เรียกตัวแทนอาคารวอร์ด อธิการจะมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบนี้ให้ที่ปรึกษาคนหนึ่งของเขา พนักงานวอร์ดหรือผู้ช่วยพนักงานวอร์ด หรือเลขาธิการ

ตัวแทนอาคารวอร์ดจัดกลุ่มสมาชิกและอาสาสมัครให้ทำความสะอาดและบำรุงรักษาอาคาร

ผู้นำระดับท้องที่และสมาชิก รวมทั้งเยาวชน มีหน้าที่ช่วยรักษาอาคารแต่ละหลังให้สะอาดและอยู่ในสภาพดีเสมอ

ตารางทำความสะอาดไม่ควรเป็นภาระแก่สมาชิก ตัวอย่างเช่น หากเดินทางมาอาคารลำบาก สมาชิกอาจจะทำความสะอาดเป็นประจำทุกสัปดาห์เมื่อพวกเขาอยู่ที่อาคารอยู่แล้ว

สมาชิกของสภาวอร์ดและสภาสเตคสามารถรายงานความจำเป็นในการซ่อมแซมอาคาร โดยใช้เครื่องมือ Facility Issue Reporting (FIR)

ผู้นำและสมาชิกควร:

• ดูแลทางเดิน บันได ทางออก และห้องเอนกประสงค์ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอเพื่อเข้าออกได้อย่างปลอดภัย

• ไม่ใช้หรือเก็บวัตถุไวไฟหรือวัตถุอันตรายไว้ในอาคาร

• กำหนดและทำตามขั้นตอนการล็อกอาคาร

• เก็บอุปกรณ์ของศาสนจักรไว้ในที่ปลอดภัยไม่ให้ถูกขโมย

• รู้วิธีปิดระบบสาธารณูปโภค เช่น น้ำ ไฟฟ้า แก๊สหรือเชื้อเพลิง

เมื่อจำเป็นผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกจะจัดทำแผนที่แสดงจุดวางถังดับเพลิง ชุดปฐมพยาบาล และตำแหน่งที่ปิดระบบสาธารณูปโภค ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยมีอยู่ใน “การรักษาความปลอดภัยและขั้นตอนการล็อกประตู” ใน “การบำรุงรักษาอาคารประชุม” (แนวทางสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม) ดู 20.7 ด้วย

การใช้อาคารประชุมทุกหลังของศาสนจักรต้องเป็นไปตามข้อกําหนดพื้นฐานต่อไปนี้:

• สอดคล้องกับหลักคําสอน นโยบาย และหลักปฏิบัติของศาสนจักร ตลอดจนความศักดิ์สิทธิ์และจุดประสงค์ของอาคารประชุมศาสนจักร

• อยู่ภายในขอบเขตของกฎหมาย

• สอดคล้องกับสถานะยกเว้นภาษีของศาสนจักรหากมี

• ดําเนินขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยง บรรเทา และจัดการความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รวมถึงแนวทางและนโยบายของศาสนจักรในการปกป้องเด็กและเยาวชน (ดู 12.5.1 และ 20.7.1)

• ปฏิบัติตามเงื่อนไขและข้อจํากัดอื่นๆ ที่กําหนดโดยประธานสเตคหรืออธิการ

การประชุม โปรแกรม และกิจกรรมต่างๆ ของศาสนจักรมีความสําคัญเหนือกว่าการใช้อาคารประชุมในด้านอื่นหากมีข้อขัดแย้งเกิดขึ้น

วอร์ดและสเตคอาจเสนอโปรแกรมอื่นของศาสนจักรที่เป็นประโยชน์ต่อสมาชิกและชุมชนด้วย กิจกรรมเหล่านี้ได้แก่:

• หลักสูตรการพึ่งพาตนเอง

• Addiction recovery courses (หลักสูตรบำบัดการเสพติด)

• EnglishConnect

• BYU–Pathway Worldwide

สมาชิกอาจขอใช้อาคารประชุมภายในสเตคของตนจัดกิจกรรมส่วนตัวหรือกิจกรรมครอบครัว พวกเขาติดต่อสมาชิกคนหนึ่งในฝ่ายอธิการของวอร์ดที่ประชุมกันในอาคารประชุมหลังนั้น (หรือคนที่เขากําหนด) เพื่อขออนุมัติ โดยมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• การใช้ต้องอยู่ภายใต้การดูแลโดยตรงโดยสมาชิกผู้ใหญ่ที่เชื่อถือได้ของวอร์ดที่ประชุมกันในอาคารประชุม

• ผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นกับสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการบาดเจ็บหรือความรับผิดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานดังกล่าว

• ผู้ใช้ต้องทําความสะอาดและฟื้นฟูสิ่งอํานวยความสะดวกให้อยู่ในสภาพก่อนใช้งานอย่างสมบูรณ์

• ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำและคำขอจากผู้นำท้องถิ่น รวมถึงคำขอจากผู้นำให้ติดตามการใช้งาน

• ผู้นําศาสนจักรอาจขอให้บุคคลหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหยุดใช้ทรัพย์สินหากไม่ปฏิบัติตามแนวทาง

• สําหรับกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติ ผู้นําวอร์ดและผู้นําสเตคควรจัดเตรียมการเข้าใช้อาคารประชุม ควรมอบกุญแจอาคารให้เฉพาะสมาชิกวอร์ดหรือสเตคที่กําหนดเท่านั้น

ดูการใช้อาคารประชุมจัดงานแต่งงานและงานเลี้ยงฉลองการแต่งงานใน 38.3.4

ดูการใช้อาคารประชุมจัดพิธีศพและพิธีอื่นสําหรับผู้ถึงแก่กรรมใน 29.5

ผู้นําระดับภาคอาจอนุญาตให้องค์กรไม่แสวงหาผลกําไร ชุมชน และกลุ่มอื่นๆ (เช่นทีมกีฬา) หรือบุคคลที่ไม่ได้อธิบายไว้ใน 35.5.3 ใช้อาคารประชุมของศาสนจักรจัดกิจกรรมหรือการรับใช้ที่ดีงาม ให้นำเงื่อนไขที่ระบุใน 35.5.3 มาใช้

ประธานสเตคติดต่อผู้จัดการสิ่งอํานวยความสะดวกเพื่อขออนุมัติจากผู้นําระดับภาค

อาคารประชุมของศาสนจักรอาจใช้สําหรับการรับใช้ชุมชนที่จําเป็นระหว่างสถานการณ์ฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น ประธานสเตคอาจอนุญาตให้หน่วยงานบรรเทาสาธารณภัยและคนอื่นๆ ใช้อาคารประชุมในสเตคของตนในงานที่เกี่ยวข้อง (ดู 35.5.4)