Vedlikehold og bruk av møtehus

En eiendomsforvalter ansatt i Kirken hjelper hver stav å drifte møtehus. Han eller hun ordner med større reparasjoner, dypere rengjøring og rutinemessig vedlikehold av bygningen.

Etter behov lærer eiendomsforvalteren opp stavens og menighetens bygningsrepresentanter om hvordan bygningen skal rengjøres og hvordan andre lokale oppgaver skal utføres. Han eller hun skaffer instruksjoner, materialer og utstyr.

Han eller hun kan også gjennomgå byggeutgifter sammen med biskopsrådene.

Biskopsrådet (eller menighetens bygningsrepresentant) lærer medlemmene hvordan de skal bruke, ta vare på og sikre bygningen. Biskopsrådet distribuerer også nøkler til bygningen til menighetens ledere.

De påser at aktiviteter i bygningen og på eiendommen blir gjennomført på en trygg måte (se 20.7).

De kommuniserer med Kirkens eiendomsforvaltningssjef om vedlikehold og operative behov. De kan også gjennomgå tilhørende utgifter med eiendomsforvalteren.

Biskopsrådet avgjør om han skal kalle en bygningsrepresentant i menigheten. Hvis de bestemmer seg for å gi dette kallet, kan biskopsrådet kalle et voksent mannlig eller kvinnelig medlem. Hvis det ikke kalles en bygningsrepresentant på menighetsplan, kan biskopen overlate dette ansvaret til en av sine rådgivere, menighetssekretæren eller en assisterende menighetssekretær eller en utøvende sekretær.

Menighetens bygningsrepresentant organiserer medlemmer og frivillige for å rengjøre og vedlikeholde bygningen.

Lokale ledere og medlemmer, herunder ungdom, har et ansvar for å bidra til å holde hver bygning ren og i god stand.

Rengjøringsplanen skulle ikke være en byrde for medlemmene. For eksempel, hvis reisen til bygningen er utfordrende, kan medlemmene gjøre rent som en del av ukentlige arrangementer når de allerede er i bygningen.

Medlemmer av menighets- og stavsråd kan rapportere om behov for bygningsreparasjoner. Dette kan gjøres ved hjelp av verktøyet Rapportering for lokaler (FIR).

Ledere og medlemmer skulle:

• Holde gangene, trappene, utgangene og strømrommene ryddige for trygg inngang og utgang.

• Ikke bruke eller lagre farlige eller brannfarlige materialer i bygninger.

• Opprette og følge låseprosedyrer for bygninger.

• Sikre Kirkens eide utstyr mot tyveri.

• Vite hvordan man stenger av forsyningskilder som vann, elektrisitet og gass eller drivstoff.

Etter behov kan eiendomsforvalteren sørge for et kart som viser brannslukningsapparater, førstehjelpspakker og steder hvor de kan stenge av forsyningskilder. Mer informasjon om sikkerhet er tilgjengelig i “Fremgangsmåter for sikkerhet og låsing” i “Vedlikehold av møtehus” (Veiledning for møtehusfasiliteter). Se også 20.7.

All bruk av Kirkens møtehus må oppfylle følgende grunnleggende krav:

• Være i samsvar med Kirkens lære, retningslinjer og praksis, herunder møtehusenes hellige natur og formål.

• Være innenfor lovens grenser.

• Være konsekvent med Kirkens status for skattefritak der det er aktuelt.

• Treffe nødvendige tiltak for å unngå, redusere og håndtere sikkerhetsrisikoer, herunder Kirkens retningslinjer og fremgangsmåter for beskyttelse av barn og ungdom (se 12.5.1 og 20.7.1)

• Rette seg etter andre betingelser og begrensninger gitt av stavspresidenten eller biskopen.

Kirkens møter, programmer og aktiviteter har høyere prioritet enn annen bruk av møtehus hvis det oppstår en konflikt.

Menigheter og staver kan også tilby andre av Kirkens programmer som kommer medlemmene og samfunnet til gode. Det kan være:

• Kurs i selvhjulpenhet.

• Program for å overvinne avhengighet.

• EnglishConnect.

• BYU–Pathway Worldwide.

Medlemmer kan anmode om å få bruke et møtehus i staven til personlige aktiviteter eller familieaktiviteter. For å be om godkjenning, kontakter de et medlem av biskopsrådet i en menighet som møtes i det møtehuset (eller en han utpeker). Følgende betingelser gjelder:

• Bruken må overvåkes personlig av et ansvarlig voksent medlem av en menighet som møter i møtehuset.

• Brukere har fullt ansvar for eventuelle skader på fasilitetene, eller personskade eller ansvar i forbindelse med slik bruk.

• Brukere må rydde opp og fullstendig gjenopprette fasilitetene i samme stand som da de ble tatt i bruk.

• Brukere må rette seg etter instruksjoner og rettledning fra lokale ledere, herunder anmodninger fra ledere om å overvåke bruken.

• Kirkens ledere kan be enkeltpersoner eller grupper slutte å bruke eiendommen hvis de ikke overholder retningslinjene.

• For godkjente aktiviteter skulle ledere på menighets- og stavsplan ordne med tilgang til møtehuset. Nøkler til bygningen skulle bare gis til utpekte medlemmer av menigheten eller staven.

Se 38.3.4 for bruk av møtehus til bryllup og bryllupsmottagelser.

Se 29.5 for bruk av møtehus til begravelser og andre gudstjenester for avdøde.

Områdets ledere kan tillate at ideelle organisasjoner, samfunnsgrupper og andre grupper (for eksempel idrettslag) eller enkeltpersoner som ikke er beskrevet i 35.5.3 bruker Kirkens møtehus til sunne aktiviteter eller tjenester. Betingelsene som er oppført i 35.5.3 gjelder.

For å søke områdeledernes godkjennelse for slik bruk, kontakter stavspresidenten eiendomsforvalteren.

Kirkens møtehus kan brukes til nødvendig samfunnstjeneste i en nødssituasjon. En stavspresident kan for eksempel tillate at møtehus i staven brukes av hjelpeorganisasjoner og andre i tilknyttet innsats (se 35.5.4).