Økonomi og revisjoner

Biskopen har følgende ansvar for menighetens finanser. Han delegerer noe av dette arbeidet til sine rådgivere og sekretærer.

Biskopen:

• Underviser og oppfordrer medlemmene til å betale full tiende og gi rundhåndede offergaver (se 34.3).

• Påser at menighetens midler blir brukt og redegjort for på en forsvarlig måte (se 34.5).

• Gjennomgår finansrapporten hver måned, og påser at eventuelle gjøremål blir løst omgående.

• Påser at ledere og sekretærer i organisasjonene lærer sitt ansvar for Kirkens hellige midler.

• Utarbeider og forvalter menighetens årlige budsjett (se 34.6).

• Møter menighetens medlemmer årlig for å motta deres tiendeerklæring.

Biskopen gir menighetssekretæren eller en assisterende menighetssekretær ansvar for å bistå ham med føring av menighetens finansopptegnelser. Sekretærer er nøye med å følge gjeldende retningslinjer for å verne om Kirkens midler og sørge for at Kirkens opptegnelser er korrekte.

Sekretæren har følgende ansvarsoppgaver:

• Registrerer og deponerer eventuelle midler som mottas sammen med et medlem av biskopsrådet.

• Gjennomgår finansrapporten hver måned, og påser at eventuelle gjøremål blir løst omgående.

• Hjelper biskopsrådet å sette opp det årlige menighetsbudsjettet (se 34.6.1 og 34.6.2).

• Påser at medlemmene har tilgang til sine bidragserklæringer og hjelper til etter behov.

Sekretærer skulle ha Det melkisedekske prestedømme og ha en tempelanbefaling.

Tiende er betalingen av en tiendedel av ens inntekt til Guds kirke (se Lære og pakter 119:3–4; innkomst forstås å bety inntekt). Alle medlemmer som har inntekt, skulle betale tiende.

Kirkens ledere oppfordrer medlemmene til å etterleve fasteloven. Dette innbefatter å gi et rundhåndet fasteoffer (se 22.2.2).

Retningslinjer for bruk av fasteoffermidler står i 22.5.2.

Bidrag til menighetens misjonærfond brukes hovedsakelig til å dekke bidragsforpliktelser for heltidsmisjonærer fra menigheten.

Bidrag til Kirkens misjonærfond brukes av Kirken i dens generelle misjonærarbeid.

Når tiende og andre offergaver er gitt til Kirken, tilhører de Herren. De er innviet til ham.

Stavspresidenter og biskoper informerer dem som betaler tiende og offergaver om at disse bidragene ikke kan tilbakebetales.

Ledsagerprinsippet krever at to personer – et medlem av biskopsrådet og en sekretær, eller to medlemmer av biskopsrådet – er aktivt involvert når de registrerer og utbetaler Kirkens midler.

Ledere skulle beskytte og aldri dele sine passord (se 33.9.1.1).

Herren har gitt biskoper det hellige ansvar å motta og redegjøre for de siste dagers helliges tiende og andre offergaver (se Lære og pakter 42:30–33; 119). Bare biskopen og hans rådgivere kan motta tiende og andre offergaver. Ikke under noen omstendigheter skulle deres hustru, andre familiemedlemmer, sekretærer eller andre medlemmer av menigheten motta disse bidragene.

Bidrag skulle bekreftes og registreres på søndagen de mottas. Et medlem av biskopsrådet og en sekretær, eller to medlemmer av biskopsrådet, åpner hver konvolutt sammen. De bekrefter at vedlagte midler er det samme som beløpet som er skrevet på skjemaet Tiende og andre offergaver. De registrerer hvert bidrag på riktig måte. Hvis det er differanse mellom kontantsummen og beløpet som er oppgitt på bidragsseddelen, skulle de kontakte bidragsyteren så snart som mulig for å få løse avviket.

Et innskudd skulle klargjøres etter å ha påsett at de registrerte beløpene stemmer overens med de mottatte beløpene.

Der hvor det finnes en nattsafe, deponerer medlemmet av biskopsrådet, ledsaget av en annen bærer av Det meliksedekske prestedømme, pengene i banken på samme dag som konvoluttene blir åpnet og kontrollert.

Der hvor det ikke finnes en nattsafe og banken er stengt på søndag, utpeker biskopen en bærer av Det melkisedekske prestedømme til å foreta deponeringen førstkommende virkedag. Han skulle:

• Sørge for sikker oppbevaring av pengene til de deponeres.

• Få en innskuddskvittering som viser dato og innsatt beløp.

Medlemmer som har ansvar for Kirkens midler, må aldri la dem bli liggende i møtehuset natten over eller la dem ligge ubevoktet på noe tidspunkt, som f.eks. under møter eller aktiviteter.

Ingen stavs- eller menighetsutgifter kan påføres eller betales uten den presiderende embedsmanns godkjenning.

To bemyndigede ledere må godkjenne hver utbetaling. En av dem må være medlem av stavspresidentskapet eller biskopsrådet. Selv om rådgivere kan være bemyndiget til å godkjenne utbetalinger, må stavspresidenten eller biskopen gjennomgå hver utbetaling. Ledere skulle ikke godkjenne en utbetaling til seg selv.

Stavspresidentens skriftlige godkjennelse kreves før en biskop kan bruke fasteoffermidler eller godkjenne en biskops bestilling for seg selv eller sin familie. Skriftlig godkjennelse fra et medlem av områdepresidentskapet kreves før en biskop kan bruke fasteoffermidler eller godkjenne en biskops bestilling for stavspresidenten eller hans familie. Se 22.5.1.2 for retningslinjer.

Et medlem som ber om refusjon, gir en fysisk eller elektronisk kopi av kvitteringer eller fakturaer. Han eller hun inkluderer også formålet, beløpet og kjøpsdatoen.

Hvis pengene gis på forskudd, sender medlemmet et betalingsanmodningsskjema og anfører formålet, beløpet og datoen. Etter at utbetalingen er foretatt, leverer medlemmet deretter (1) kvitteringer eller fakturaer for pengene som er brukt, og (2) leverer tilbake eventuelle ubrukte midler. Tilbakebetalte midler skulle gjeninnsettes.

Hver stav og menighet skulle føre fortløpende, nøyaktige finansopptegnelser.

For informasjon om bruk og oppbevaring av opptegnelser og rapporter, skulle sekretærer slå opp i instruksjonene fra Kirkens hovedkvarter eller områdekontoret. Finansopptegnelser skulle oppbevares i minst tre år ut over inneværende år.

Alle staver og menigheter utarbeider og holder seg til et årlig budsjett. Stavspresidenten forvalter stavens budsjett og biskopen forvalter menighetens budsjett.

Retningslinjene er oppført nedenfor:

• Gjennomgå utbetalingene i det foregående år for å sørge for at faste utgifter kommer med.

• Be organisasjonene anslå sitt budsjettbehov i detalj.

• Sett sammen budsjettet ved hjelp av godkjente budsjetteringsrutiner.

Stavspresidenten utnevner en stavens revisjonskomité. Denne komiteen påser at stavens og menighetens finanser håndteres i henhold til Kirkens retningslinjer.

Stavsrevisorer reviderer stavens, menighetenes og FamilySearch-sentres finansopptegnelser to ganger i året.

Enhetens presiderende embedsmann og sekretæren med ansvar for finanser skulle være til stede for å besvare spørsmål under revisjonen.

Stavspresidenten eller lederen for stavens revisjonskomité skulle straks underrettes hvis:

• Kirkens midler har gått tapt eller blitt stjålet.

• En leder har underslått eller misbrukt Kirkens midler.