Péče o sborové domy a jejich používání

Církví zaměstnaný správce hmotného majetku pomáhá každému kůlu provozovat sborové domy. Zajišťuje významné opravy, hloubkový úklid a pravidelnou údržbu budov.

Správce hmotného majetku podle potřeby pomáhá školit zástupce kůlu a sborů pro budovy ohledně toho, jak budovu uklízet a provádět další místní úkoly. Také poskytuje pokyny, materiály a vybavení.

Také může procházet výdaje související s budovami se členy biskupstev.

Členové biskupstva (nebo zástupce sboru pro budovu) učí členy, jak využívat církevní budovu, jak o ni pečovat a jak ji zabezpečovat. Biskupstvo také rozděluje klíče sborovým vedoucím.

Členové biskupstva dbají na to, aby činnosti a akce v budově a na pozemku probíhaly bezpečně (viz oddíl 20.7).

Komunikují s církevním správcem hmotného majetku ohledně údržby a provozních potřeb budovy. Se správcem hmotného majetku také mohou procházet související výdaje.

Biskupstvo rozhoduje o tom, zda povolat zástupce sboru pro budovu. Rozhodne-li se biskupstvo toto povolání provést, může povolat dospělého bratra nebo dospělou sestru. Pokud zástupce sboru pro budovu povolán není, může biskup tuto zodpovědnost přidělit jednomu ze svých rádců, referentovi sboru, pomocnému referentovi sboru nebo výkonnému tajemníkovi.

Zástupce sboru pro budovu organizuje členy a dobrovolníky pro zajištění úklidu a údržby budovy.

Místní vedoucí a členové, včetně mládeže, mají zodpovědnost pomáhat udržovat každou budovu uklizenou a v dobrém stavu.

Rozvrh úklidu nemá být pro členy přítěží. Pokud je například cestování do budovy náročné, členové mohou provést úklid v rámci týdenních akcí nebo činností, když již v budově jsou.

Členové rad sborů a kůlu mohou nahlašovat potřeby týkající se oprav budov. To lze provádět pomocí nástroje Facility Issue Reporting (FIR) [Hlášení problémů v oblasti hmotného majetku].

Vedoucí a členové:

• mají dbát na to, aby chodby, schodiště, východy a technické místnosti byly kvůli bezpečnému vstupu i východu volně průchozí;

• nemají v budovách používat ani skladovat nebezpečné nebo hořlavé materiály;

• mají stanovit postupy pro zamykání budovy a těmito postupy se řídit;

• mají dbát na to, aby vybavení ve vlastnictví Církve bylo zabezpečeno před krádeží;

• mají vědět, jak v budově vypnout technické systémy, jako je vodovod, elektřina, plyn nebo pohonné látky.

Správce hmotného majetku může podle potřeby poskytnout mapu zobrazující umístění hasicích přístrojů, lékárniček a míst, kde se v budově vypínají technické systémy. Další informace týkající se bezpečnosti jsou uvedeny v oddíle „Bezpečnostní postupy a zamykání budovy“ v kapitole „Péče o sborové domy“ (Průvodce správou sborových domů). Viz také oddíl 20.7.

Veškeré používání církevních sborových domů musí splňovat následující základní požadavky:

• Musí být v souladu s naukou, pravidly a postupy Církve, včetně posvátné povahy a účelu církevních sborových domů.

• Musí být v mezích zákona.

• Musí být v souladu se statusem Církve jakožto organizace osvobozené od placení daní, připadá-li to v úvahu.

• Je třeba podnikat náležité kroky k předcházení bezpečnostním rizikům a k jejich zmírnění a řízení, včetně toho, že budou uplatňovány církevní pokyny a pravidla týkající se ochrany dětí a mládeže (viz oddíly 12.5.1 a 20.7.1).

• Je třeba dodržovat další podmínky a omezení stanovené presidentem kůlu nebo biskupem.

V případě sporů o použití sborového domu mají církevní shromáždění, setkání, schůzky, programy, činnosti a akce přednost před jiným používáním sborového domu.

Sbory a kůly mohou rovněž nabízet další církevní programy, které jsou přínosem pro členy i pro veřejnost. Mezi tyto programy patří:

• kurzy soběstačnosti,

• kurzy pro odvykání závislosti,

• EnglishConnect,

• BYU–Pathway Worldwide.

Členové mohou požádat o to, aby mohli některý sborový dům ve svém kůlu použít pro uspořádání nějaké osobní či rodinné činnosti nebo akce. S žádostí o schválení se obracejí na člena biskupstva některého ze sborů, které se v daném sborovém domě scházejí (nebo na někoho, koho tento člen biskupstva určí). Platí následující podmínky:

• Na použití musí osobně dohlížet zodpovědný dospělý člen některého ze sborů, které se v daném sborovém domě scházejí.

• Uživatelé nesou plnou zodpovědnost za jakékoli škody na majetku nebo za jakékoli zranění či rizika v souvislosti s takovým použitím.

• Uživatelé musí budovu a vybavení uklidit a uvést do takového stavu, v němž se nacházely před použitím.

• Uživatelé se musí řídit pokyny a požadavky místních vedoucích, včetně požadavků vedoucích na dohled nad používáním.

• Církevní vedoucí mohou vyzvat kteréhokoli jednotlivce nebo skupinu lidí, pokud dotyční nedodržují příslušné pokyny, aby přestali danou nemovitost používat.

• V případě schválených činností a akcí mají sboroví a kůloví vedoucí zajistit přístup do sborového domu. Klíče od budovy mají být předány pouze určeným členům sboru nebo kůlu.

Informace týkající se využívání sborových domů pro svatby a svatební recepce jsou uvedeny v oddíle 38.3.4.

Informace týkající se využívání sborových domů pro pohřby a jiné bohoslužby za zesnulé jsou uvedeny v oddíle 29.5.

Územní vedoucí mohou dovolit neziskovým organizacím, komunitním a jiným skupinám (například sportovním týmům) nebo jednotlivcům, kteří nejsou vyjmenováni v oddíle 35.5.3, aby používali církevní sborové domy pro hodnotné činnosti, akce nebo projekty služby. Platí podmínky uvedené v oddíle 35.5.3.

S žádostmi, aby územní vedoucí schválili využití sborových domů výše zmíněnými způsoby, se president kůlu obrací na správce hmotného majetku.

Během nouzových situací lze církevní sborové domy používat k nezbytné službě veřejnosti. President kůlu může například povolit, aby sborové domy v jeho kůlu byly využívány humanitárními organizacemi a dalšími souvisejícími subjekty (viz oddíl 35.5.4).