Finance a audity

Biskup má ohledně finančních záležitostí sboru následující zodpovědnosti. Určitou část této práce deleguje svým rádcům a referentům.

Biskup:

• učí a inspiruje členy, aby platili plný desátek a dávali štědré oběti (viz oddíl 34.3);

• dbá na to, aby se s finančními prostředky sboru nakládalo správně a aby byly řádně zaúčtovávány (viz oddíl 34.5);

• každý měsíc prochází finanční výkaz a dbá na to, aby byly všechny problémy bezodkladně vyřešeny;

• dbá na to, aby se vedoucí organizací a referenti učili svým zodpovědnostem za posvátné církevní finanční prostředky;

• připravuje a spravuje roční rozpočet sboru (viz oddíl 34.6);

• setkává se každoročně se členy sboru, aby od nich získal prohlášení o desátku.

Biskup pověřuje referenta sboru nebo pomocného referenta sboru, aby pomáhal se správou sborových finančních záznamů. Referenti se pečlivě řídí stávajícími pravidly, aby ochraňovali finanční prostředky Církve a aby zajistili, že budou církevní záznamy správně vyplněné.

Referent má tyto zodpovědnosti:

• zaznamenávat a ukládat veškeré přijaté finanční prostředky se členem biskupstva;

• každý měsíc procházet finanční výkaz a dbát na to, aby byly všechny problémy bezodkladně vyřešeny;

• pomáhat biskupstvu připravit roční rozpočet sboru (viz oddíly 34.6.1 a 34.6.2);

• dbát na to, aby členové měli přístup ke svým výkazům příspěvků a podle potřeby členům pomáhat.

Referenti mají být nositeli Melchisedechova kněžství a mít platné chrámové doporučení.

Desátek je dar předaný Boží Církvi a představující jednu desetinu příjmu dotyčného člena (viz Nauka a smlouvy 119:3–4). Desátek mají platit všichni členové, kteří mají nějaký příjem.

Církevní vedoucí povzbuzují členy k tomu, aby žili podle zákona půstu. To zahrnuje i dávání štědrých postních obětí (viz oddíl 22.2.2).

Pokyny týkající se používání finančních prostředků z postních obětí jsou uvedeny v oddíle 22.5.2.

Příspěvky do sborového misionářského fondu se používají především na úhradu závazků stanovených pro konkrétní misionáře na plný úvazek z daného sboru.

Příspěvky věnované do Všeobecného misionářského fondu Církev vynakládá na celkové misionářské úsilí.

Když jsou desátky a další oběti odevzdány Církvi, náležejí Pánu. Jsou zasvěceny Jemu.

Presidenti kůlů a biskupové informují ty, kteří přispívají desátky a dalšími oběťmi, že tyto příspěvky jsou nevratné.

Zásada práce ve dvojici vyžaduje, aby do zaznamenávání a vyplácení církevních finančních prostředků byly aktivně zapojeny dvě osoby – člen biskupstva a referent nebo dva členové biskupstva.

Vedoucí mají chránit své heslo a nemají ho nikdy sdělovat druhým (viz oddíl 33.9.1.1).

Pán svěřil biskupům posvátný úkol přijímat a zaznamenávat desátky a další oběti Svatých (viz Nauka a smlouvy 42:30–33; 119). Desátky a další oběti může přijímat pouze biskup a jeho rádci. Tyto příspěvky nemají za žádných okolností přijímat jejich manželky, jiní členové rodiny, referenti ani jiní členové sboru.

Příspěvky se mají ověřovat a zaznamenávat v tu neděli, kdy jsou přijaty. Každou obálku otevírají společně člen biskupstva a referent nebo dva členové biskupstva. Ověřují, zda se částka vložená do obálky shoduje s částkou napsanou na formuláři Desátek a další oběti. Každý příspěvek náležitě zaznamenávají. Pokud se skutečná částka od napsaného údaje liší, mají dárce co nejdříve kontaktovat, aby se nesrovnalosti vyřešily.

Poté, co se ověří, že zaznamenané částky odpovídají přijatým prostředkům, se má připravit vklad.

Tam, kde je k dispozici noční trezor, má člen biskupstva spolu s dalším nositelem Melchisedechova kněžství uložit peníze do banky tentýž den, kdy jsou obálky s příspěvky otevřeny a zkontrolovány.

Tam, kde není možnost ukládat do banky peníze 24 hodin denně a banka je v neděli zavřená, pověřuje biskup některého nositele Melchisedechova kněžství, aby peníze uložil do banky následující pracovní den. Má za úkol:

• dbát na to, aby finanční prostředky byly uchovávány v bezpečí, dokud nebudou uloženy do banky;

• obdržet stvrzenku o vkladu, na níž jsou uvedeny údaje o datu a částce vkladu.

Členové, kteří jsou zodpovědní za církevní finanční prostředky, je nikdy nesmí ponechat ve sborovém domě přes noc ani je v žádném okamžiku nesmí ponechat bez dozoru, například během shromáždění, schůzek, činností či akcí.

Na úrovni kůlu ani sboru nesmí vzniknout ani být proplaceny žádné výdaje bez schválení předsedajícího úředníka.

Každou platbu musí schválit dva oprávnění vedoucí. Jedním z nich musí být člen předsednictva kůlu nebo biskupstva. Ačkoli rádci mohou být oprávněni schvalovat platby, president kůlu nebo biskup musí každou platbu zkontrolovat. Vedoucí nemají schvalovat platby určené jim samotným.

Než bude moci biskup použít postní oběti nebo schválit biskupův poukaz pro sebe nebo svou rodinu, je vyžadováno písemné schválení od presidenta kůlu. Než bude moci biskup použít postní oběti nebo schválit biskupův poukaz pro presidenta kůlu nebo jeho rodinu, je vyžadováno písemné schválení od člena předsednictva území. Viz pokyny uvedené v oddíle 22.5.1.2.

Člen požadující proplacení nákladů předkládá fyzickou nebo elektronickou kopii veškerých účtenek nebo faktur. Také uvádí účel, částku a datum nákupu.

Pokud je členovi vyplacena záloha, předkládá formulář žádosti o úhradu, na němž je uveden účel, částka a datum. Poté, co bude výdaj uhrazen, člen 1) předloží účtenky nebo faktury týkající se utracených prostředků a 2) vrátí veškeré neutracené finanční prostředky. Vrácené finanční prostředky se mají znovu uložit do banky.

Každý kůl a sbor má vést aktuální a přesné finanční záznamy.

Potřebují-li referenti informace týkající se používání a archivování záznamů a zpráv, mají se seznámit s pokyny z církevního ústředí nebo z územní kanceláře. Finanční záznamy se mají archivovat po dobu alespoň tří let od skončení příslušného roku.

Každý kůl a sbor připravuje roční rozpočet a řídí se jím. Rozpočet kůlu spravuje president kůlu a rozpočet sboru spravuje biskup.

Pokyny jsou uvedeny níže:

• Projděte si částky vynaložené v průběhu uplynulého roku, abyste se ujistili, že jste vzali v úvahu opakující se výdaje.

• Požádejte jednotlivé organizace, aby vypracovaly detailní odhad svého rozpočtu.

• Sestavte rozpočet pomocí schválených rozpočtových postupů.

President kůlu ustanovuje kůlový výbor pro audit. Tento výbor dbá na to, aby se s financemi kůlu a sborů nakládalo podle církevních pravidel.

Kůloví auditoři provádějí dvakrát ročně audity finančních záznamů kůlu, sborů a středisek FamilySearch.

Během auditu mají být k dispozici předsedající úředník dané jednotky a referent pověřený správou financí, aby mohli zodpovědět otázky kladené při auditu.

President kůlu nebo předseda kůlového výboru pro audit má být bezodkladně informován, pokud:

• dojde ke ztrátě nebo odcizení církevních finančních prostředků;

• některý vedoucí zpronevěří nebo zneužije církevní finanční prostředky.