“20. Attività”, Estratti dal Manuale generale (2023).
“20. Attività”, Estratti dal Manuale generale
20.
Attività
20.1
Scopi
Le attività della Chiesa uniscono i membri della Chiesa e altre persone come “concittadini dei santi” (Efesini 2:19). Tra gli scopi delle attività possono esserci i seguenti:
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Accrescere la fede in Gesù Cristo.
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Offrire divertimento e favorire l’unità.
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Fornire opportunità di crescita personale.
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Rafforzare gli individui e le famiglie.
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Aiutare i membri a prendere parte all’opera di salvezza e di Esaltazione (vedere 1.2).
20.2
Programmazione delle attività
Prima di programmare un’attività, i dirigenti considerano le necessità spirituali e materiali dei membri. Nel decidere il tipo di attività che può aiutarli a soddisfare quelle necessità, i dirigenti ricercano la guida dello Spirito.
20.2.1
Responsabilità della programmazione delle attività
Le attività di rione possono essere programmate in uno dei seguenti modi, in base alle necessità locali:
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Il consiglio di rione può sovrintendere alla programmazione.
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Il consiglio di rione può incaricare organizzazioni specifiche di aiutare a programmare una o più attività.
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Quando necessario e dove ci sono abbastanza membri, il vescovato può organizzare un comitato delle attività di rione.
Per informazioni sulla programmazione delle attività dei giovani di rione, vedere 10.2.1.3 e 11.2.1.3.
20.2.2
Invitare tutti a partecipare
Coloro che programmano le attività devono estenderle a tutti, in particolare ai nuovi membri, ai membri meno attivi, ai giovani, agli adulti non sposati, a coloro che hanno disabilità e alle persone che appartengono ad altre fedi.
Le attività non devono porre indebiti fardelli sui dirigenti e sui membri.
20.2.3
Norme
Le attività della Chiesa devono essere edificanti e porre l’accento sulle cose che sono “virtuose, amabili, di buona reputazione o degne di lode” (Articoli di Fede 1:13). Le attività non possono includere nulla che sia contrario agli insegnamenti della Chiesa.
20.2.6
Finanziamento delle attività
La maggior parte delle attività deve essere semplice e costare poco o nulla. Qualsiasi spesa deve essere approvata in anticipo dal vescovato o dalla presidenza di palo.
Di solito i membri non devono pagare per partecipare alle attività. Per le direttive e le linee guida sul finanziamento delle attività, vedere 20.6.
20.4
Conferenze dei giovani
A partire da gennaio dell’anno in cui compiono 14 anni, i giovani uomini e le giovani donne sono invitati a partecipare insieme a una conferenza dei giovani. Solitamente, le conferenze dei giovani si tengono una volta all’anno a livello di rione o di palo. Possono essere tenute anche a livello di multipalo o di area. Nell’anno in cui i giovani sono assegnati a partecipare a una conferenza FSY, i pali e i rioni non devono tenere conferenze per i giovani.
Le conferenze dei giovani di rione sono programmate e attuate dal consiglio dei giovani di rione, sotto la direzione del vescovato (vedere 29.2.6). Il vescovato deve ottenere l’approvazione dei piani per una conferenza dei giovani di rione dalla presidenza di palo.
Nel programmare una conferenza dei giovani, i dirigenti e i giovani devono rispettare le direttive contenute in questo capitolo e le linee guida riportate qui di seguito:
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Il tema annuale della Chiesa per i giovani può essere usato come tema per la conferenza.
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Programmare attività che siano coerenti con il tema.
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Ottenere l’approvazione del vescovato o della presidenza di palo per tutti gli oratori e le attività.
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Garantire un’idonea supervisione da parte di adulti in ogni momento (vedere 20.7.1).
20.5
Direttive e linee guida per la scelta e la programmazione delle attività
20.5.1
Attività commerciali o politiche
Non sono consentite attività tenute per qualsiasi scopo commerciale o politico (vedere 35.5.2).
20.5.2
Balli e musica
In tutti i balli, l’abbigliamento, l’aspetto, le luci, il tipo di balli, le parole e la musica devono contribuire a creare un’atmosfera in cui lo Spirito del Signore possa essere presente.
20.5.3
Lunedì sera
I membri sono incoraggiati a tenere attività di famiglia il lunedì o in altri momenti. Il lunedì dopo le ore 18:00 non si devono tenere attività o riunioni della Chiesa, o cerimonie battesimali.
20.5.5
Attività con pernottamento
Le attività della Chiesa con pernottamento per gruppi congiunti di giovani uomini e giovani donne devono essere approvate dal vescovo e dal presidente di palo. Lo stesso vale per le attività per i membri non sposati – uomini e donne.
Le attività che prevedono il pernottamento nelle case di riunione della Chiesa o sui suoi terreni non sono approvate.
20.5.8
Osservanza del giorno del Signore
La domenica non devono essere programmati campeggi, eventi sportivi o attività ricreative della Chiesa. I gruppi di giovani e le altre persone non devono viaggiare per andare o tornare dai campeggi o dalle conferenze dei giovani di domenica.
20.5.10
Visite al tempio
Le visite al tempio sono organizzate a livello di rione o di palo all’interno del distretto del tempio assegnato.
20.6
Direttive e linee guida per il finanziamento delle attività
20.6.1
Attività pagate con i fondi di bilancio di rione o di palo
I fondi di bilancio di rione o di palo devono essere usati per pagare tutte le attività, con le possibili eccezioni elencate in 20.6.2.
20.6.2
Finanziamento dei campeggi per i giovani
Se il bilancio di rione o di palo non ha abbastanza fondi per le attività elencate qui di seguito, i dirigenti possono chiedere ai partecipanti di pagarne una parte o l’intera quota:
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Un campeggio annuale di più giorni o un’attività simile per il Sacerdozio di Aaronne.
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Un campeggio annuale di più giorni o un’attività simile per le Giovani Donne.
Le spese o i viaggi per un campeggio annuale non devono essere eccessivi. La mancanza di fondi personali non deve impedire a un membro di partecipare.
20.6.3
Finanziamento delle conferenze FSY
Ai giovani può essere chiesto di versare una quota per partecipare alle conferenze Per la forza della gioventù (FSY). Se il costo impedisse a un giovane di partecipare, il vescovo può usare i fondi di bilancio del rione per pagare tutta la quota o parte di essa. Vedere FSY.ChurchofJesusChrist.org.
20.6.5
Eventi di raccolta fondi
Le spese per le attività di palo e di rione di solito sono pagate con i fondi di bilancio. Tuttavia, un presidente di palo o un vescovo possono autorizzare un evento di raccolta fondi ogni anno solo per i seguenti scopi:
20.7
Direttive e linee guida sulla sicurezza nelle attività
20.7.1
Supervisione da parte degli adulti
A tutte le attività dalla Chiesa a cui partecipano bambini e giovani devono presenziare almeno due adulti. Possono essere necessari altri adulti a seconda della dimensione del gruppo, delle competenze richieste per l’attività o di altri fattori. I genitori sono incoraggiati a collaborare.
Tutti coloro che lavorano con i bambini e i giovani devono completare l’addestramento sulla protezione dei bambini e dei giovani. Vedere ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.
20.7.2
Requisiti di età per partecipare alle attività dei giovani
Con l’approvazione dei genitori, i giovani possono partecipare ai campeggi che prevedono il pernottamento fuori casa a partire dal mese di gennaio dell’anno in cui compiono 12 anni. Possono partecipare a balli, conferenze dei giovani e conferenze FSY a partire dal mese di gennaio dell’anno in cui compiono 14 anni.
20.7.4
Permesso dei genitori
I bambini e i giovani non possono partecipare a un’attività della Chiesa senza il permesso dei loro genitori o tutori. Per le attività della Chiesa che includono un pernottamento, un viaggio lungo o rischi maggiori del normale, è necessario il consenso scritto.
I genitori e i tutori danno questo consenso firmando il modulo Consenso e informazioni mediche.
20.7.5
Denuncia di maltrattamenti
Tutti i maltrattamenti che si verificano durante un’attività della Chiesa devono essere denunciati alle autorità civili. Il vescovo deve essere contattato immediatamente. Le istruzioni per i membri sono riportate in 38.6.2.7. Le istruzioni per i vescovi sono riportate in 38.6.2.1.
20.7.6
Precauzioni di sicurezza, gestione degli incidenti e rapporto sugli incidenti
20.7.6.1
Precauzioni di sicurezza
I dirigenti e i partecipanti valutano attentamente le attività per garantire un rischio minimo di infortunio o di malattia. Le attività devono inoltre comportare un rischio minimo di danni alle proprietà. Durante le attività, i dirigenti fanno ogni sforzo per garantire la sicurezza.
20.7.6.2
Azioni da intraprendere in caso di incidenti
Se all’interno di una proprietà della Chiesa o durante un’attività della Chiesa si verifica un incidente o un infortunio, i dirigenti si attengono alle seguenti linee guida, ove applicabili:
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Prestare i primi soccorsi. Se una persona ha bisogno di ulteriori cure mediche, contattare i servizi medici di emergenza. Contattare anche il genitore, il tutore o altri parenti prossimi e il vescovo o il presidente di palo.
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Se qualcuno risulta disperso o muore, informare immediatamente le Forze dell’ordine locali.
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Fornire supporto emotivo.
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Non incoraggiare o scoraggiare un’azione legale. Non prendere impegni per conto della Chiesa.
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Raccogliere e conservare: nomi di testimoni, informazioni di contatto, resoconti di ciò che è accaduto e fotografie.
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Fare rapporto sull’incidente (vedere 20.7.6.3).
20.7.6.3
Rapporti sugli incidenti
Le seguenti situazioni devono essere riportate online su incidents.ChurchofJesusChrist.org.
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Si verifica un incidente o un infortunio all’interno di una proprietà della Chiesa o durante un’attività della Chiesa.
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Una persona che partecipava a un’attività della Chiesa risulta scomparsa.
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Delle proprietà private, pubbliche o della Chiesa sono state danneggiate durante un’attività della Chiesa.
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Viene minacciata o preannunciata un’azione legale.
Se un evento porta a ferite gravi, a un decesso o a una persona data per dispersa, il presidente di palo, il vescovo o il membro da loro designato informano immediatamente l’ufficio di area.
20.7.6.4
Assicurazione e domande
Se si verifica un infortunio durante un evento della Chiesa, i dirigenti stabiliscono se è applicabile il programma di assistenza medica per le attività della Chiesa.
In alcuni casi, il presidente di palo o il vescovo possono avere domande su questioni che riguardano la sicurezza o le rivendicazioni contro la Chiesa. Il presidente di palo (o il vescovo sotto la sua direzione) rivolge tali domande al Dipartimento per la gestione del rischio o all’ufficio di area.
20.7.7
Viaggi
I viaggi per le attività della Chiesa devono essere approvati dal vescovo o dal presidente di palo. Questi viaggi non devono rappresentare un fardello eccessivo per i membri. Si sconsigliano viaggi lunghi per le attività.
Quando possibile, i gruppi della Chiesa devono usare mezzi di trasporto commerciali per i viaggi lunghi. Questi devono essere autorizzati e avere un’assicurazione di responsabilità civile.
Quando i gruppi della Chiesa viaggiano su veicoli privati, ogni veicolo deve essere in buone condizioni di funzionamento. Ogni persona deve usare la cintura di sicurezza. Ogni conducente deve essere un adulto responsabile provvisto di patente di guida.