Kegiatan

Kegiatan lingkungan dapat direncanakan dengan cara apa pun dari yang berikut, berdasarkan kebutuhan setempat:

• Dewan lingkungan dapat mengawasi perencanaan.

• Dewan lingkungan dapat menugasi organisasi-organisasi tertentu untuk membantu merencanakan satu kegiatan atau lebih.

• Ketika diperlukan dan jika ada cukup anggota, keuskupan boleh mengorganisasi komite kegiatan lingkungan.

Untuk informasi tentang merencanakan kegiatan remaja lingkungan, lihat 10.2.1.3 dan 11.2.1.3.

Mereka yang merencanakan kegiatan hendaknya menjangkau semua, terutama para anggota baru, anggota yang kurang aktif, remaja, dewasa lajang, penyandang disabilitas, dan orang-orang dari kepercayaan lain.

Kegiatan hendaknya tidak memberikan beban yang tak semestinya kepada para pemimpin dan anggota.

Kegiatan Gereja hendaknya meneguhkan dan menekankan apa yang “bajik, indah, atau dikatakan baik atau layak dipuji” (Pasal-Pasal Kepercayaan 1:13). Kegiatan tidak boleh mencakup apa pun yang bertentangan dengan ajaran-ajaran Gereja.

Kebanyakan kegiatan hendaknya sederhana dan berbiaya sedikit atau tanpa biaya. Pengeluaran apa pun harus disetujui sebelumnya oleh keuskupan atau presidensi pasak.

Para anggota biasanya hendaknya tidak membayar untuk berperan serta dalam kegiatan. Untuk kebijakan dan pedoman mengenai mendanai kegiatan, lihat 20.6.

Kegiatan yang diadakan untuk tujuan komersial atau politik apa pun tidak diizinkan (lihat 35.5.2).

Dalam semua acara dansa, pakaian, penampilan, penerangan, gaya dansa, lirik, dan musik hendaknya berkontribusi pada suasana di mana Roh Tuhan dapat hadir.

Para anggota diimbau untuk mengadakan kegiatan keluarga pada hari Senin atau pada waktu-waktu lainnya. Kegiatan, pertemuan, atau kebaktian pembaptisan Gereja hendaknya tidak diadakan setelah pukul 18.00 pada hari Senin.

Kegiatan menginap Gereja untuk kelompok gabungan remaja putra dan remaja putri harus disetujui oleh uskup dan presiden pasak. Hal yang sama berlaku untuk kegiatan bagi anggota lajang laki-laki dan perempuan.

Kegiatan menginap di gedung pertemuan atau pelataran gedung pertemuan Gereja tidak disetujui.

Tidak ada perkemahan Gereja, acara olahraga, atau acara rekreasi yang hendaknya dijadwalkan pada hari Minggu. Hendaknya juga tidak ada kelompok remaja dan yang lainnya melakukan perjalanan ke atau dari perkemahan atau konferensi remaja pada hari Minggu.

Kunjungan ke bait suci diorganisasi pada tingkat lingkungan atau pasak di dalam distrik bait suci yang ditetapkan.

Dana anggaran lingkungan atau pasak hendaknya digunakan untuk membayar semua kegiatan—dengan kemungkinan pengecualian yang tercantum dalam 20.6.2.

Jika anggaran lingkungan atau pasak tidak memiliki cukup dana untuk kegiatan-kegiatan yang tertera di bawah, para pemimpin dapat meminta peserta untuk membayar sebagian atau semuanya:

• Satu perkemahan Imamat Harun tahunan yang diperpanjang atau kegiatan serupa.

• Satu perkemahan Remaja Putri tahunan yang diperpanjang atau kegiatan serupa.

Biaya atau perjalanan untuk perkemahan tahunan hendaknya tidak berlebihan. Kurangnya dana pribadi hendaknya tidak menghalangi seorang anggota dari berperan serta.

Remaja dapat diminta untuk menyumbangkan biaya untuk menghadiri konferensi Untuk Kekuatan Remaja (UKR). Jika biaya akan menghalangi seorang remaja dari berperan serta, uskup dapat menggunakan dana anggaran lingkungan untuk membayar semua atau sebagian dari biaya ini. Lihat FSY.ChurchofJesusChrist.org.

Pengeluaran untuk kegiatan pasak dan lingkungan biasanya dibayar dengan dana anggaran. Namun, presiden pasak atau uskup boleh mewenangkan satu acara penggalangan dana setiap tahun hanya untuk tujuan berikut:

• Untuk membantu membayar kegiatan-kegiatan yang tercantum dalam 20.6.2 dan 20.6.3.

• Untuk membantu membeli peralatan yang dibutuhkan unit untuk perkemahan tahunan.

Setidaknya dua orang dewasa harus hadir di semua kegiatan Gereja yang dihadiri oleh anak dan remaja. Orang dewasa tambahan mungkin diperlukan bergantung pada ukuran kelompok, keterampilan yang diperlukan untuk kegiatan, atau faktor lainnya. Orang tua diimbau untuk membantu.

Semua yang bekerja dengan anak dan remaja harus menyelesaikan pelatihan perlindungan anak dan remaja. Lihat ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

Dengan persetujuan orang tua mereka, remaja dapat menghadiri perkemahan menginap mulai di bulan Januari pada tahun mereka menginjak usia 12 tahun. Mereka dapat menghadiri kegiatan dansa, konferensi remaja, dan konferensi UKR mulai di bulan Januari pada tahun mereka menginjak usia 14 tahun.

Anak dan remaja tidak boleh berperan serta dalam kegiatan Gereja tanpa izin dari orang tua atau wali mereka. Untuk kegiatan Gereja yang mencakup menginap, perjalanan panjang, atau lebih dari risiko biasa, persetujuan tertulis diperlukan.

Orang tua dan wali memberikan persetujuan ini dengan menandatangani formulir Izin dan Rilis Medis.

Perundungan apa pun yang terjadi selama kegiatan Gereja hendaknya dilaporkan kepada otoritas sipil. Uskup hendaknya segera dihubungi. Petunjuk untuk anggota disediakan di 38.6.2.7. Petunjuk untuk uskup disediakan di 38.6.2.1.

Perjalanan untuk kegiatan Gereja hendaknya disetujui oleh uskup atau presiden pasak. Perjalanan ini hendaknya tidak memberikan beban yang tak semestinya kepada para anggota.

Peserta hendaknya tidak melakukan perjalanan jarak jauh (lebih dari beberapa jam) untuk kegiatan. Presidensi Area harus menyetujui pengecualian apa pun.

Jika memungkinkan, kelompok-kelompok Gereja hendaknya menggunakan transportasi komersial untuk perjalanan jarak jauh. Itu hendaknya berlisensi dan dilindungi oleh asuransi pertanggungjawaban.

Saat kelompok-kelompok Gereja melakukan perjalanan dengan kendaraan penumpang pribadi, setiap kendaraan harus dalam kondisi beroperasi dengan aman. Setiap orang hendaknya menggunakan sabuk pengaman. Setiap sopir hendaknya orang dewasa yang memiliki surat izin mengemudi dan bertanggung jawab.