支联会会长团
{1}F{2}.危机沟通


F.危机沟通」,传播议会:圣职领袖指南(2024)

「危机沟通」,传播议会

F.危机沟通

概览

在危机发生前就与主要意见领袖建立关系,有助于减少负面的反应。圣职领袖和教会传播议会应在区域和总部资源的支援下,一起合作来应对危机。

当危机发生时,请通知你的圣职领袖首要联络人和传播事务主管,以寻求支援。协调议会传播事务主管(CCCD)和区域七十员应与区域传播事务主管合作,以取得教会总部的支援和法律指导。

只要圣职领袖和传播事务主管建立稳固的关系,就更能成功处理危机沟通。你可以要求你的传播事务主管提供发言人训练,为可能发生的危机作好准备。在危机期间,你的主管也可以提供内部和外部的传讯协助。

要记住,圣灵会协助你应对危机。在与他人互动时(包括在危机期间),要效法耶稣基督的榜样;祂的榜样可以指引你所作的努力。

下列资讯可以在危机期间提供协助。

灾难应变

在灾难发生前就与当地政府、非营利组织和第一线反应员建立关系,会有所助益;这包括执法人员、医界的重要成员等等。

与学校或其他社区机构建立关系也会很有帮助,因为这些机构或许能够为救灾义工提供遮风避雨之处。

在天灾期间,传播支援工作包含联系意见领袖、非营利组织和媒体,以分享有关教会救援工作和资源的资讯。

涉及成员的法律问题或非法行为

有时,会发生涉及教会或其成员的法律问题。我们就这些问题所进行的沟通应当一直是诚实、真诚、直接且富同情心的。

例子可能包括教会成员被指控犯下虐待或其他严重罪行。例子也可能包括后期圣徒成为严重罪行受害者的情况,在这种情况下,受害者的安全和福祉是优先考量的事项,应予以说明。

在许多情况下,所涉及的法律问题并非「教会」问题——案件可能涉及教会成员,但与其正式职位或召唤无关,也不是在教会活动中发生的,等等。

当美加地区的圣职领袖知道有可能引起媒体关注的高敏感事件时,应联系教会的法律总顾问办公室(电话:1-800-453-3860,分机2-6301)。美加以外地区的圣职领袖应联系其所在地区的区域法律顾问。

  • 联系法律顾问后,通知你的圣职领袖首要联络人和传播事务主管。

  • 你的传播事务主管可以透过下列方式为你提供协助:

    • 在获得法律总顾问办公室或区域法律顾问的许可,并取得教会传播部门的明确指示和正式声明后,与媒体互动。

    • 帮助记者了解为何教会选择不评论与教会无关的问题。

    • 必要时发布媒体声明。

涉及教会设施的非法行为

  • 向当地执法单位通报任何涉及教会设施的非法行为。

  • 在严重事件得到控制后,向领袖及教会的24小时全球保安管理中心报告(1-801-240-2661;免付费电话:1-844-537-7000)。

  • 你的传播事务主管可以透过下列方式协助你:

    • 通知区域传播事务主管,他可视需要寻求支援。

    • 提供经核准的声明,同时将进一步的媒体请求提交执法单位处理。

备受公众关注的死亡事件

  • 圣职领袖和传播议会可以提供爱心援助,协助遭到重大死亡事件波及的成员家庭。

  • 你的传播事务主管可以透过下列方式协助你:

    • 与此家庭一起回应媒体的询问。

    • 与媒体协调丧礼事宜。

    • 适时向媒体传达教会教义。

涉及传教士的事件

  • 就涉及传教士的事件与传道部会长和区域七十员进行沟通。

  • 你的传播事务主管可以透过下列方式协助你:

    • 回应媒体的询问,同时保护传教士及其家人的隐私。

    • 与指定的家庭发言人合作。

    • 分享教会总部核准的正式声明。

    • 适时传达教会教义。

教籍议会

在极少数的情况下,教籍议会会引起媒体的注意。与你的区域传播事务主管合作,他会与教会传播部门商议以获得指引。