「C.传播议会」，传播议会：圣职领袖指南（2024）
「传播议会」，传播议会
C.传播议会
宗旨
传播议会能帮助圣职领袖与主要受众沟通。议会的主要宗旨是帮助圣职领袖与社区领袖建立真正的关系，这些领袖可以帮助我们遵循救主的邀请，让〔我们〕的光照耀（见马太福音5：16）。
与政府、学术界、媒体、宗教和社区领袖培养关系，可以开启理解之门。我们可以在世界各地的社区中表明，耶稣基督本身就是「〔我们〕要举起的光」（尼腓三书18：24）。这些努力可以澄清人们对教会、教会教义和教会成员的误解。
传播议会也能帮助你与后期圣徒和更广泛的大众分享有意义的讯息。我们透过印刷媒体和社群媒体等管道进行沟通，并透过公共外展活动来展现我们为社区服务的渴望。我们与不同信仰的人之间的关系，对于施助神所有儿女的需求至关重要。当我们愿意向他人学习并寻求共识时，最能帮助我们的社区。
传播议会的工作提供机会，让教会能与社区积极互动。当传播议会效法耶稣基督的榜样作沟通时，就能帮助他人感受到神的爱，并渴望更了解救主和祂的福音。
教会传播组织
传播议会的架构让每个人能接受各层级的训练和支援。传播议会是由众人合作，议会成员一起祈祷、商议和设立目标。他们寻求灵感，以帮助主的事工向前推进，并根据当地的需求和情况调整他们的工作。
总部：教会传播部门在总会会长团的指导下运作，由十二使徒定额组成员和一位受指派担任执行主管的总会持有权柄人员直接督导。该部门为区域传播事务主管提供训练和支援。
区域：区域传播事务主管在区域会长团的指导下工作。该传播议会为区域会长团和其他资深领袖提供外展机会，协助沟通全球和区域计画，并找出建立关系和服务的机会。该议会协助协调跨越多国或协调议会疆界的工作和活动，也协助训练和支援其管家职务范围内的传播议会。
全国或协调议会：协调议会或全国层级的传播议会在一位区域七十员的指导下运作，并由一位传播事务主管领导。该议会协助协调跨越多个支联会疆界的工作和活动。他们协助训练和支援支联会传播议会、管理跨支联会的活动，并维持地区或跨支联会意见领袖的关系。
你所在区域教会的地理位置和架构，将决定传播议会是在协调议会层级、全国层级或两者混合层级运作。例如，如果协调议会包含多个国家，则每个国家都可以有自己的全国传播议会。在一个有多个协调议会的国家，可能需要也可能不需要再成立一个全国传播议会。在仅涵盖一个国家的教会区域（如墨西哥、巴西和菲律宾），就不会成立全国传播议会。然而，在区域和协调议会层级仍会成立传播议会。
支联会／区会：支联会传播事务主管和议会协助支联会领袖与社区领袖建立关系。该议会也协助支联会领袖有效地与外部和内部的受众沟通。该议会协助执行教会、区域、协调议会或全国议会的计画。在区会，区会会长可以决定是否有足够的成员来成立传播议会。
犹他州：在犹他区域，传播议会的架构则有所不同。犹他区域的七十员，可以为支联会会长提供有关该架构的详细资讯。
议会架构
教会传播议会的架构在各个层级都一样。这张图说明了基本架构：
圣职领袖应召唤一个具有能协助满足当地需求之技能和特质的传播议会。教会传播事务相关召唤适用于男性、女性和年轻成人。一个议会应至少有一位主管和另外两位议会成员。在教会规模较小或新成立时，此架构可以进行调整。
传播事务主管或教会传播组织中的其他人员可以推荐议会的人选。例如，支联会会长在寻找新的支联会传播事务主管时，可以向协调议会层级的传播事务主管寻求建议。区域七十员也可以与区域传播事务主管商议。
理想的情况是，在传播议会里服务的人应在其召唤上任职多年，这能促进人际关系的连贯，也能延续宝贵的经验和知识。可能的话，传播议会的召唤应当是一个人唯一的召唤。
角色和责任
你会在下面找到传播角色的概览。如需更多详细资讯，请参阅全球传播网络（GCN）上的「Church Communication Callings—Roles and Responsibilities」（教会传播事务相关召唤——角色和职责）这篇文章。请造访GCN.ChurchofJesusChrist.org并用你的教会凭证登入，点选Topics（主题），然后点选About Church Communication（关于教会传播事务）。
圣职顾问
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区域：区域会长团的一员
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全国或协调议会：区域七十员
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支联会：支联会会长或受指派的咨理
身为该议会的圣职顾问，你要为教会的传播工作提供愿景。你要设立受灵启发的目标和计画，来接触你管家职务范围内的社区领袖、寻找服务机会，以及传讯给教会成员和大众。
不论你的背景为何，你已被按手选派，并获赐或委派权钥来祝福所有住在你管家职务区域内的人。主已预备你，且会帮助你履行你在教会传播事务方面的职责。
一般职责
外展、关系和传讯
代表教会与教区疆界内的意见领袖沟通。
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与传播议会协调以建立关系。
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在时间许可时参与外展机会和社区活动。
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如果意见领袖在圣职管家职务区域外有影响力，请告知适当的圣职领袖和相关的传播事务主管。
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考虑加入跨宗教的议会或类似的组织，或是核准传播议会的一员加入。在加入之前，先评估该团体的目标是否符合教会政策。
支援正面的媒体关系。
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在你的管家职务区域内担任教会发言人。可根据主题或情况，将此职责委派出去（见总指导手册，6.2.1.7）。
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如果媒体与你联系，请立即通知传播事务主管和你的圣职领袖首要联络人。
鼓励社区服务
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鼓励每个人遵守神的诫命，去爱我们的邻人。服务可以在支联会、支会、班级、定额组、家庭、个人或更大的社区层级进行，也可以包括救灾工作。在有JustServe可用且适用的地方善加利用。
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在决定是否以及如何提供和支援社区服务时，与教会其他领袖和传播事务主管协调。
熟读Church Communication Guide（教会传播指南）。
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Church Communication Guide（教会传播指南）旨在统一教会全球的传播事务，并鼓励大家将焦点放在耶稣基督身上。
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传播标准经总会会长团和十二使徒定额组核准，以福音原则为基础，并藉受灵启发的指引制定。
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藉由将我们的工作与传播指南保持一致，我们可以透过跟从耶稣基督，帮助神所有的儿女感受到祂的爱。
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定期查阅该指南，并将其原则应用在你的传播工作中。
存取Church Communication Guide（教会传播指南）。
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若要查找Church Communication Guide（教会传播指南），请前往GCN，选取Topics（主题），再点选About Church Communication（关于教会传播事务），然后点选Church Communication（教会传播指南）。
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有助于着手开始的资源包括：
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1.0：我们是谁
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1.2：我们如何影响经验
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1.3：沟通特质
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2.0：了解神的儿女
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2.5：所有的人都持有的价值观
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2.6：特质和价值观的力量
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3.0：我们的声音
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3.1.3：教会特定用语的考量和替代用语
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传播事务主管
在区域会长团、区域七十员，或是支联会会长或其咨理的指导下，与议会其他成员齐力服务的男女。
主管要管理议会的工作。主管要落实目标、给予圣职领袖建议，并提供训练和支援。助理和专员要协助达成圣职目标。
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担任该议会圣职顾问的主要联络人。
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领导和协调传播议会的工作。
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为该议会拟定并实行年度计画，以支援传播目标。
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培养并巩固与意见领袖的关系。
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如果圣职顾问核准，加入跨宗教的议会或类似的组织。
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管理议会的关系、活动、计画、传讯和特殊专案。
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告知圣职顾问潜在的服务或捐赠机会。
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协助圣职领袖传讯给外部和内部的受众。
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在有设立JustServe的地方担任JustServe工作小组的一员。
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拟定议会会议议程。
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定期举行会议，并经常与议会成员沟通。
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为其管家职务范围内的传播议会成员提供训练。
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承担未指派给议会其他成员的任务。
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在社区上班时间内保持弹性，以履行传播议会的职责。
传播事务助理主管
根据需要，在议会主管的领导下，与议会其他成员齐力服务的男女。
外展
协助主管和圣职顾问与意见领袖建立关系。
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寻找机会与当地政府、社区、学术界、种族和宗教领袖建立共识，并让当地圣职领袖参与这些机会。
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安排圣职顾问与意见领袖会面，并视需要出席会议，提供会后报告。
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参加由社区其他人赞助的计画和活动。
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找出与宗教和社区团体合作的方法。
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如果圣职顾问核准，可加入跨宗教的议会或类似的组织。
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协助确认、计划和执行教会的外展活动。
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使用教会的Connect Community（连结社区）资料库，来记录意见领袖的互动。
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与该议会的主管和圣职顾问分享已建立的关系。
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在社区上班时间内保持弹性，以履行传播议会的职责。
媒体
透过媒体关系和社群媒体外展来提升本教会的可见度。
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与媒体代表建立互惠互利的关系。
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鼓励持平中肯的报导。
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与媒体分享教会或其成员的正面故事。
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回应媒体的询问。
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告知记者和编辑有关教会的信仰和做法。
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在圣职顾问的指导下，协助挑选和训练媒体发言人。
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透过各种管道支援重要讯息的传递。
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也可能负责社群媒体，包括支援教会搜寻优化工作，或管理对应公众的社群媒体管道。
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在其区域和协调议会层级的管家职务范围内，为其他媒体或社群媒体义工提供训练。
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在社区上班时间内保持弹性，以履行传播议会的职责。
如需其他资讯，见外部和内部传讯。
通讯专员
可根据资源、技能、需求和可用性，召唤下列专员在传播议会里服务。任何类别都可能需要一位以上的专员。
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秘书：协助主管和议会成员处理行政和组织工作。
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社群媒体：管理对外的社群媒体管道，并训练成员使用社群媒体分享自己的信仰。
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JustServe或社区服务：在能使用JustServe的地区担任JustServe专员。如需更多资讯，见JustServe社区服务指南。在没有JustServe的地区，可以召唤一位社区服务专员来与支联会慈助会会长团等其他支联会领袖合作，以协调服务机会，让成员可以支援社区组织。
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社区资源：了解并协助分享可造福社区之可用的教会资源，这可能包括杨百翰大学全球教育途径、EnglishConnect、自立服务、FamilySearch等等。专员在提供资源给社区之前，要与支援该资源的人密切合作。区域传播事务主管可视需要与适当的教会部门合作。
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跨宗教：协助与各宗教领袖建立关系。如果圣职顾问核准，专员可以加入跨宗教的议会或类似的组织。
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政府关系：在该议会的管家职务范围内，协助主管进行政府外展工作。
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社区专员：参与特定地理区域内的当地外展活动，包括与意见领袖、当地媒体代表和需要服务的非营利组织建立关系。此职务对于疆界广大的支联会特别有助益。
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族群：与特定族群建立关系。
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军中联络人：与当地军人社群建立关系。
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摄影师／录影师：为该议会提供技术支援。
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作家：为该议会提供技术支援。
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临时指派：具有特殊才能的个人偶尔会应要求支援摄影、录影、专题写作等等。
如果支联会的资源有限，协调议会或全国层级议会里的专员可以提供协助。
与支会／分会互动
教会没有支会或分会传播议会的召唤。
有时，在支联会会长指示下，支联会传播事务主管可以邀请主教或教会其他领袖与社区领袖会面或接触。然而，持续的外展工作是议会及其圣职顾问的责任。
在支联会会长核准下，支联会传播事务主管可以与主教和支会议会分享资讯。主教可以邀请传播事务主管出席支会议会会议，讨论外展工作和服务机会。
支联会传播议会应与支会领袖合作，以了解班级、组织和定额组的服务需求，并协助将之与社区需求配对。该议会可以召唤一位社区专员来协助进行特定社区内的外展活动，他们也可以收集当地成员和传教士令人感兴趣的故事，来与媒体分享。传播议会可视需要提供社群媒体方面的训练。
传播议会的职责与支会电子邮件通讯专员的职责不同，该专员协助主教和分会会长发送讯息给其单位内的成员。
其他备注
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多元：拥有一个多元的议会能为此团体带来不同的观点，这有助于向不同的受众传达神的爱。多元包括性别、年龄、种族、婚姻状况、身心障碍或家庭结构。
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传教士：虽然传教士（全部时间传教士、支会传道领袖和支会传教士）不是支联会传播议会的成员，但他们努力代表耶稣基督和祂的教会。传播议会和传教士应协调参与社区活动和媒体机会。
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高级咨议：高级咨议会的成员不应受指派担任支联会传播事务主管或圣职顾问。
若有需要，高级咨议可以协助支联会会长执行特定的指派工作，这可能包括支援外展活动、为传播议会提供专业知识，或协助介绍给社区的意见领袖。
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参与支联会议会：支联会传播事务主管不必是支联会议会的成员，但支联会会长可视需要邀请他们参与。
有用的技能和特质
对于召唤成员在传播议会服务，可考虑一些有用的特质：
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拥有坚定的信心并寻求圣灵的指引。
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能自在地进行各类互动，这包括面对面的谈话和书面沟通，包含主动接触目前没有任何关系的人。
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在与不同政党和组织的领袖建立关系时保持中立。
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熟悉政府、企业、媒体、学术界、非营利组织和其他专业领域。
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拥有新闻、行销、公关或广告等传播学科的相关经历。
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了解时事、社会趋势，以及当地政府、学术界和社区组织领袖的活动和需求。
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在社区上班时间内保持弹性，使他们能与意见领袖建立和培养关系。
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能自如地使用电脑和其他科技设备。
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愿意密切关注并迅速回复电子邮件、简讯和其他形式的通讯。
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如同教会所有的召唤一样，传播议会的成员也是藉由灵感而蒙召唤的，可以祈求主帮助他们克服软弱的感觉，或是缺乏专业技能、教育或经验的情况。
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如需对各个议会职务有用的技能和特质的更详细清单，请造访GCN.ChurchofJesusChrist.org，用你的教会凭证登入，点选Topics（主题），然后点选Priesthood Leader Resources（圣职领袖资源）。
发出召唤
总指导手册30.8.3所列的支联会召唤一览表提供了资讯，说明由谁推荐、核准、召唤、支持及按手选派支联会传播议会的成员。
请与区域会长团联系，以取得适用于召唤成员参与全国或协调议会传播议会的资讯。