“E. Planejamento estratégico anual”, Conselhos de Comunicação: Guia para Líderes do Sacerdócio, 2024

“Planejamento Estratégico Anual”, Conselhos de comunicação

E. Planejamento estratégico anual

Uma parte importante de seu papel como consultor do sacerdócio é orientar a criação de um plano estratégico de comunicação. Esse processo deve ser feito anualmente, com revisões frequentes nas reuniões do conselho de comunicação ao longo do ano. O plano cria uma visão com itens de ação que podem ser ajustados à medida que as oportunidades surgem.

Os planos anuais ajudam o conselho de comunicação a determinar como apoiar os objetivos específicos do sacerdócio. Certifique-se de incluir metas de ação, cronogramas e responsabilidades atribuídas.

Ter um plano cria continuidade quando ocorrem mudanças em seu conselho de comunicação. Também ajuda o conselho da área e de coordenação ou os diretores nacionais de comunicação a apoiar e treinar os conselhos de comunicação da estaca.

Aconselhar-se com seu diretor de comunicação

O planejamento anual deve começar vários meses antes do novo ano. Os diretores de comunicação devem agendar um horário para debater os seguintes tópicos com seu consultor do sacerdócio:

Como o conselho de comunicação pode ajudar os líderes do sacerdócio a atingir as metas.
Contato com formadores de opinião, incluindo relacionamentos atuais e oportunidades futuras de envolvimento do líder do sacerdócio.
Oportunidades para a Igreja esclarecer percepções errôneas e enfatizar o amor de Deus por todos os Seus filhos. As situações podem incluir tópicos relacionados a questões raciais, sociais, mal-entendidos sobre doutrina ou práticas, etc.
Necessidades e preocupações da comunidade que podem se beneficiar dos recursos da Igreja.
Oportunidades de serviço para os líderes da unidade considerarem, o que permite que os membros façam contribuições positivas em sua comunidade.
Planos para a construção de um novo edifício da Igreja, como uma capela ou um templo.
Apoio às iniciativas e prioridades comunicadas pela sede da Igreja, pela área ou pelo conselho de coordenação.
Maneiras de ajudar os membros da Igreja a compartilhar seu testemunho por meio de ferramentas de comunicação digital.

Com base no debate, estabeleça algumas metas específicas para o conselho.

Por exemplo:

Marcar uma reunião entre o presidente da estaca e o prefeito.
Aumentar o número de participantes que usam o ServirAgora.
Trabalhar com um repórter em uma matéria sobre a classe do seminário local.
Realizar um treinamento no quinto domingo para cada ala sobre como compartilhar o evangelho por meio das mídias sociais.
Por meio de coordenação com o comitê de visitação pública, preparar os membros e a comunidade para uma nova capela ou um novo templo.

Orçamento

Os orçamentos apoiam os objetivos do plano anual e as necessidades administrativas do conselho.

Aqui estão alguns exemplos:

Apoiar iniciativas como a campanha Seja a Luz do Mundo, Páscoa e outras iniciativas da Igreja, da área e do conselho de coordenação.
Taxas de associação inter-religiosa
Apoio a iniciativas como o ServirAgora
Cartões de visita oficiais da Igreja
Panfletos e folhetos para entregar aos formadores de opinião
Presentes para o formador de opinião, como uma estátua do Christus ou um exemplar do Livro de Mórmon encadernado em couro
Volumes impressos do livro Santos: A História da Igreja de Jesus Cristo nos Últimos Dias para bibliotecas
Impulsionamento de mídia social para mensagens-chave ou eventos de divulgação
Fundos de viagem para treinamento e apoio
Uma assinatura para uma ferramenta de conferência via web se não for possível usar a conta da estaca

Orçamentos da estaca: As estacas fornecem o orçamento para apoiar seu plano anual.

Orçamentos do conselho de coordenação: O Departamento de Comunicação da Igreja fornece fundos para projetos para os conselhos de comunicação em âmbito nacional ou de conselho de coordenação. Entre em contato com seu diretor de comunicação da área para mais informações.

Orçamentos da área: O Departamento de Comunicação da Igreja fornece fundos para projetos para o conselho de comunicação da área. Os fundos de publicação da área também estão disponíveis por meio do comitê de comunicação da área. A presidência da área pode ter fundos adicionais disponíveis para apoiar necessidades específicas da área.

Todos os níveis de orçamento: Os orçamentos são transferidos de um ano para o outro.

Como finalizar e compartilhar seu plano

O conselho de comunicação e o diretor irão elaborar um plano anual para sua análise. Esse planejamento deve ser consultado regularmente durante o ano.

Os conselhos de comunicação devem compartilhar o planejamento aprovado com seu diretor de apoio. Também pode ser compartilhado com conselhos vizinhos para facilitar o contato colaborativo com formadores de opinião em comum.

Para obter mais informações sobre o planejamento anual, incluindo exemplos e uma planilha, acesse a Rede Global de Comunicação em GCN.ChurchofJesusChrist.org. Clique em Tópicos, depois em Planejamento anual.