「C.傳播議會」，傳播議會：聖職領袖指南（2024）
「傳播議會」，傳播議會
C.傳播議會
宗旨
傳播議會能幫助聖職領袖與主要受眾溝通。議會的主要宗旨是幫助聖職領袖與社區領袖建立真正的關係，這些領袖可以幫助我們遵循救主的邀請，讓〔我們〕的光照耀（見馬太福音5：16）。
與政府、學術界、媒體、宗教和社區領袖培養關係，可以開啟理解之門。我們可以在世界各地的社區中表明，耶穌基督本身就是「〔我們〕要舉起的光」（尼腓三書18：24）。這些努力可以澄清人們對教會、教會教義和教會成員的誤解。
傳播議會也能幫助你與後期聖徒和更廣泛的大眾分享有意義的訊息。我們透過印刷媒體和社群媒體等管道進行溝通，並透過公共外展活動來展現我們為社區服務的渴望。我們與不同信仰的人之間的關係，對於施助神所有兒女的需求至關重要。當我們願意向他人學習並尋求共識時，最能幫助我們的社區。
傳播議會的工作提供機會，讓教會能與社區積極互動。當傳播議會效法耶穌基督的榜樣作溝通時，就能幫助他人感受到神的愛，並渴望更了解救主和祂的福音。
教會傳播組織
傳播議會的架構讓每個人能接受各層級的訓練和支援。傳播議會是由眾人合作，議會成員一起祈禱、商議和設立目標。他們尋求靈感，以幫助主的事工向前推進，並根據當地的需求和情況調整他們的工作。
總部：教會傳播部門在總會會長團的指導下運作，由十二使徒定額組成員和一位受指派擔任執行主管的總會持有權柄人員直接督導。該部門為區域傳播事務主管提供訓練和支援。
區域：區域傳播事務主管在區域會長團的指導下工作。該傳播議會為區域會長團和其他資深領袖提供外展機會，協助溝通全球和區域計畫，並找出建立關係和服務的機會。該議會協助協調跨越多國或協調議會疆界的工作和活動，也協助訓練和支援其管家職務範圍內的傳播議會。
全國或協調議會：協調議會或全國層級的傳播議會在一位區域七十員的指導下運作，並由一位傳播事務主管領導。該議會協助協調跨越多個支聯會疆界的工作和活動。他們協助訓練和支援支聯會傳播議會、管理跨支聯會的活動，並維持地區或跨支聯會意見領袖的關係。
你所在區域教會的地理位置和架構，將決定傳播議會是在協調議會層級、全國層級或兩者混合層級運作。例如，如果協調議會包含多個國家，則每個國家都可以有自己的全國傳播議會。在一個有多個協調議會的國家，可能需要也可能不需要再成立一個全國傳播議會。在僅涵蓋一個國家的教會區域（如墨西哥、巴西和菲律賓），就不會成立全國傳播議會。然而，在區域和協調議會層級仍會成立傳播議會。
支聯會／區會：支聯會傳播事務主管和議會協助支聯會領袖與社區領袖建立關係。該議會也協助支聯會領袖有效地與外部和內部的受眾溝通。該議會協助執行教會、區域、協調議會或全國議會的計畫。在區會，區會會長可以決定是否有足夠的成員來成立傳播議會。
猶他州：在猶他區域，傳播議會的架構則有所不同。猶他區域的七十員，可以為支聯會會長提供有關該架構的詳細資訊。
議會架構
教會傳播議會的架構在各個層級都一樣。這張圖說明了基本架構：
聖職領袖應召喚一個具有能協助滿足當地需求之技能和特質的傳播議會。教會傳播事務相關召喚適用於男性、女性和年輕成人。一個議會應至少有一位主管和另外兩位議會成員。在教會規模較小或新成立時，此架構可以進行調整。
傳播事務主管或教會傳播組織中的其他人員可以推薦議會的人選。例如，支聯會會長在尋找新的支聯會傳播事務主管時，可以向協調議會層級的傳播事務主管尋求建議。區域七十員也可以與區域傳播事務主管商議。
理想的情況是，在傳播議會裡服務的人應在其召喚上任職多年，這能促進人際關係的連貫，也能延續寶貴的經驗和知識。可能的話，傳播議會的召喚應當是一個人唯一的召喚。
角色和職責
你會在下面找到傳播角色的概覽。如需更多詳細資訊，請參閱全球傳播網絡（GCN）上的「Church Communication Callings—Roles and Responsibilities」（教會傳播事務相關召喚——角色和職責）這篇文章。請造訪GCN.ChurchofJesusChrist.org並用你的教會憑證登入，點選Topics（主題），然後點選About Church Communication（關於教會傳播事務）。
聖職顧問
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區域：區域會長團的一員
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全國或協調議會：區域七十員
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支聯會：支聯會會長或受指派的諮理
身為該議會的聖職顧問，你要為教會的傳播工作提供願景。你要設立受靈啟發的目標和計畫，來接觸你管家職務範圍內的社區領袖、尋找服務機會，以及傳訊給教會成員和大眾。
不論你的背景為何，你已被按手選派，並獲賜或委派權鑰來祝福所有住在你管家職務區域內的人。主已預備你，且會幫助你履行你在教會傳播事務方面的職責。
一般職責
外展、關係和傳訊
代表教會與教區疆界內的意見領袖溝通。
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與傳播議會協調以建立關係。
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在時間許可時參與外展機會和社區活動。
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如果意見領袖在聖職管家職務區域外有影響力，請告知適當的聖職領袖和相關的傳播事務主管。
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考慮加入跨宗教的議會或類似的組織，或是核准傳播議會的一員加入。在加入之前，先評估該團體的目標是否符合教會政策。
支援正面的媒體關係。
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在你的管家職務區域內擔任教會發言人。可根據主題或情況，將此職責委派出去（見總指導手冊，6.2.1.7）。
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如果媒體與你聯繫，請立即通知傳播事務主管和你的聖職領袖首要聯絡人。
鼓勵社區服務
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鼓勵每個人遵守神的誡命，去愛我們的鄰人。服務可以在支聯會、支會、班級、定額組、家庭、個人或更大的社區層級進行，也可以包括救災工作。在有JustServe可用且適用的地方善加利用。
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在決定是否以及如何提供和支援社區服務時，與教會其他領袖和傳播事務主管協調。
熟讀Church Communication Guide（教會傳播指南）。
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Church Communication Guide（教會傳播指南）旨在統一教會全球的傳播事務，並鼓勵大家將焦點放在耶穌基督身上。
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傳播標準經總會會長團和十二使徒定額組核准，以福音原則為基礎，並藉受靈啟發的指引制定。
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藉由將我們的工作與傳播指南保持一致，我們可以透過跟從耶穌基督，幫助神所有的兒女感受到祂的愛。
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定期查閱該指南，並將其原則應用在你的傳播工作中。
存取Church Communication Guide（教會傳播指南）。
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若要查找Church Communication Guide（教會傳播指南），請前往GCN，選取Topics（主題），再點選About Church Communication（關於教會傳播事務），然後點選Church Communication（教會傳播指南）。
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有助於著手開始的資源包括：
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1.0：我們是誰
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1.2：我們如何影響經驗
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1.3：溝通特質
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2.0：了解神的兒女
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2.5：所有的人都持有的價值觀
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2.6：特質和價值觀的力量
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3.0：我們的聲音
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3.1.3：教會特定用語的考量和替代用語
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傳播事務主管
在區域會長團、區域七十員，或是支聯會會長或其諮理的指導下，與議會其他成員齊力服務的男女。
主管要管理議會的工作。主管要落實目標、給予聖職領袖建議，並提供訓練和支援。助理和專員要協助達成聖職目標。
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擔任該議會聖職顧問的主要聯絡人。
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領導和協調傳播議會的工作。
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為該議會擬定並實行年度計畫，以支援傳播目標。
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培養並鞏固與意見領袖的關係。
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如果聖職顧問核准，加入跨宗教的議會或類似的組織。
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管理議會的關係、活動、計畫、傳訊和特殊專案。
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告知聖職顧問潛在的服務或捐贈機會。
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協助聖職領袖傳訊給外部和內部的受眾。
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在有設立JustServe的地方擔任JustServe工作小組的一員。
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擬定議會會議議程。
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定期舉行會議，並經常與議會成員溝通。
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為其管家職務範圍內的傳播議會成員提供訓練。
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承擔未指派給議會其他成員的任務。
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在社區上班時間內保持彈性，以履行傳播議會的職責。
傳播事務助理主管
根據需要，在議會主管的領導下，與議會其他成員齊力服務的男女。
外展
協助主管和聖職顧問與意見領袖建立關係。
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尋找機會與當地政府、社區、學術界、種族和宗教領袖建立共識，並讓當地聖職領袖參與這些機會。
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安排聖職顧問與意見領袖會面，並視需要出席會議，提供會後報告。
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參加由社區其他人贊助的計畫和活動。
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找出與宗教和社區團體合作的方法。
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如果聖職顧問核准，可加入跨宗教的議會或類似的組織。
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協助確認、計劃和執行教會的外展活動。
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使用教會的Connect Community（連結社區）資料庫，來記錄意見領袖的互動。
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與該議會的主管和聖職顧問分享已建立的關係。
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在社區上班時間內保持彈性，以履行傳播議會的職責。
媒體
透過媒體關係和社群媒體外展來提升本教會的可見度。
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與媒體代表建立互惠互利的關係。
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鼓勵持平中肯的報導。
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與媒體分享教會或其成員的正面故事。
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回應媒體的詢問。
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告知記者和編輯有關教會的信仰和做法。
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在聖職顧問的指導下，協助挑選和訓練媒體發言人。
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透過各種管道支援重要訊息的傳遞。
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也可能負責社群媒體，包括支援教會搜尋優化工作，或管理對應公眾的社群媒體管道。
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在其區域和協調議會層級的管家職務範圍內，為其他媒體或社群媒體義工提供訓練。
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在社區上班時間內保持彈性，以履行傳播議會的職責。
如需其他資訊，見外部和內部傳訊。
傳播專員
可根據資源、技能、需求和可用性，召喚下列專員在傳播議會裡服務。任何類別都可能需要一位以上的專員。
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祕書：協助主管和議會成員處理行政和組織工作。
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社群媒體：管理對外的社群媒體管道，並訓練成員使用社群媒體分享自己的信仰。
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JustServe或社區服務：在能使用JustServe的地區擔任JustServe專員。如需更多資訊，見JustServe社區服務指南。在沒有JustServe的地區，可以召喚一位社區服務專員來與支聯會慈助會會長團等其他支聯會領袖合作，以協調服務機會，讓成員可以支援社區組織。
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社區資源：了解並協助分享可造福社區之可用的教會資源，這可能包括楊百翰大學全球教育途徑、EnglishConnect、自立服務、FamilySearch等等。專員在提供資源給社區之前，要與支援該資源的人密切合作。區域傳播事務主管可視需要與適當的教會部門合作。
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跨宗教：協助與各宗教領袖建立關係。如果聖職顧問核准，專員可以加入跨宗教的議會或類似的組織。
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政府關係：在該議會的管家職務範圍內，協助主管進行政府外展工作。
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社區專員：參與特定地理區域內的當地外展活動，包括與意見領袖、當地媒體代表和需要服務的非營利組織建立關係。此職務對於疆界廣大的支聯會特別有助益。
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族群：與特定族群建立關係。
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軍中聯絡人：與當地軍人社群建立關係。
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攝影師／錄影師：為該議會提供技術支援。
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作家：為該議會提供技術支援。
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臨時指派：具有特殊才能的個人偶爾會應要求支援攝影、錄影、專題寫作等等。
如果支聯會的資源有限，協調議會或全國層級議會裡的專員可以提供協助。
與支會／分會互動
教會沒有支會或分會傳播議會的召喚。
有時，在支聯會會長指示下，支聯會傳播事務主管可以邀請主教或教會其他領袖與社區領袖會面或接觸。然而，持續的外展工作是議會及其聖職顧問的責任。
在支聯會會長核准下，支聯會傳播事務主管可以與主教和支會議會分享資訊。主教可以邀請傳播事務主管出席支會議會會議，討論外展工作和服務機會。
支聯會傳播議會應與支會領袖合作，以了解班級、組織和定額組的服務需求，並協助將之與社區需求配對。該議會可以召喚一位社區專員來協助進行特定社區內的外展活動，他們也可以收集當地成員和傳教士令人感興趣的故事，來與媒體分享。傳播議會可視需要提供社群媒體方面的訓練。
傳播議會的職責與支會電子郵件通訊專員的職責不同，該專員協助主教和分會會長發送訊息給其單位內的成員。
其他備註
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多元：擁有一個多元的議會能為此團體帶來不同的觀點，這有助於向不同的受眾傳達神的愛。多元包括性別、年齡、種族、婚姻狀況、身心障礙或家庭結構。
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傳教士：雖然傳教士（全部時間傳教士、支會傳道領袖和支會傳教士）不是支聯會傳播議會的成員，但他們努力代表耶穌基督和祂的教會。傳播議會和傳教士應協調參與社區活動和媒體機會。
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高級諮議：高級諮議會的成員不應受指派擔任支聯會傳播事務主管或聖職顧問。
若有需要，高級諮議可以協助支聯會會長執行特定的指派工作，這可能包括支援外展活動、為傳播議會提供專業知識，或協助介紹給社區的意見領袖。
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參與支聯會議會：支聯會傳播事務主管不必是支聯會議會的成員，但支聯會會長可視需要邀請他們參與。
有用的技能和特質
對於召喚成員在傳播議會服務，可考慮一些有用的特質：
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擁有堅定的信心並尋求聖靈的指引。
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能自在地進行各類互動，這包括面對面的談話和書面溝通，包含主動接觸目前沒有任何關係的人。
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在與不同政黨和組織的領袖建立關係時保持中立。
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熟悉政府、企業、媒體、學術界、非營利組織和其他專業領域。
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擁有新聞、行銷、公關或廣告等傳播學科的相關經歷。
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了解時事、社會趨勢，以及當地政府、學術界和社區組織領袖的活動和需求。
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在社區上班時間內保持彈性，使他們能與意見領袖建立和培養關係。
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能自如地使用電腦和其他科技設備。
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願意密切關注並迅速回覆電子郵件、簡訊和其他形式的通訊。
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如同教會所有的召喚一樣，傳播議會的成員也是藉由靈感而蒙召喚的，可以祈求主幫助他們克服軟弱的感覺，或是缺乏專業技能、教育或經驗的情況。
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如需對各個議會職務有用的技能和特質的更詳細清單，請造訪GCN.ChurchofJesusChrist.org，用你的教會憑證登入，點選Topics（主題），然後點選Priesthood Leader Resources（聖職領袖資源）。
發出召喚
總指導手冊30.8.3所列的支聯會召喚一覽表提供了資訊，說明由誰推薦、核准、召喚、支持及按手選派支聯會傳播議會的成員。
請與區域會長團聯繫，以取得適用於召喚成員參與全國或協調議會傳播議會的資訊。