參加教會活動的人應一直感到受歡迎和安全。如果領袖和成員遵循這幾頁所述的一些重要原則,就能提供不可或缺的要素,來策劃出有趣、振奮人心又安全的活動。
如果這些資源沒有談到你的問題,請寄電子郵件給我們riskmgt@ChurchofJesusChrist.org。
如果在教會場地或在教會主辦的活動過程中,發生意外、受傷,或因活動導致的疾病,活動領袖應迅速通知主教及支聯會會長。主教、支聯會會長,或了解此事故的指定成員,應迅速在incidents.ChurchofJesusChrist.org上,透過全球意外通報系統(GIR)進行通報。
有關意外事故通報或回應的重要原則,見《總指導手冊:在耶穌基督後期聖徒教會裡服務》,20.7.6.3,ChurchofJesusChrist.org。
在美國,教會提供教會活動醫療協助(CAMA),為在教會主辦的活動中受傷的人,給予醫療帳單上二級的協助;其目的是用來補充——而非取代——個人原有的健康保險(見《總指導手冊,20.7.3.4)。當地聖職領袖可為某些醫療或喪禮的支出申請協助。CAMA由Deseret Mutual Benefit Administrators(DMBA)代表教會管理。如何提供這項協助,見DMBA CAMA最新手冊的資料。(詳情請造訪dmba.com/churchactivity。)
美國以外地區的聖職領袖,應洽詢區域辦公室以尋求指引。
領袖應為可能發生的緊急事故作好準備,如果情況適宜,就與所有領袖複習緊急應變措施。
如需更多有關通報意外或事件資訊,請看前述「如果發生意外或事故……?」,或《總指導手冊》,20.7.6.3。
一開始就要審慎策劃,以確保活動能達成以福音為中心的目的,並滿足參與者的需求。
教會主辦的活動若需要過夜、到外地旅行或風險偏高時,領袖應使用教會的「活動計畫書」和同意書及醫療授權書。
挑戰課程、高空滑索、泛舟、攀岩、垂降、游泳或射擊等風險偏高的活動,可能需要額外的防護計畫,以減低受傷的風險或可能。
為了減少活動中可能發生的傷害或疾病,請決定是否需要專業的導遊,或適合接受訓練或認證的人,來協助策劃活動,並一路隨行。也可以考慮在活動前,為參與者做行前準備和訓練。聖職領袖和活動領袖應經常參考《總指導手冊》第20章,以獲得有關安全的指導方針。其他的安全指導方針可在安全活動的重要原則檔中找到。
策劃活動時,要告知並詢問:「參與者、父母和領袖是否知道並願意接受與這項活動相關的潛在風險?」以及「他們是否願意參與?」
關於個人責任,教會勸告成員要明智和自立,並為自己的行為負責。可能的話,督導活動的成員應「投保合理額度的責任保險,為自己提供保障。這種保險可以透過屋主保險或其他保單而取得」(《總指導手冊》,20.7.3.3)。
這是什麼意思呢?如果有人在教會主辦的活動中受了傷,而提出過失訴訟,那些與該項活動相關的人員,需先動用他們自己的個人責任保險。通常適用的保單有屋主、租客、汽車或其他保險的保單。除非該行為是犯罪或故意的,否則當可用的保額都用完後,教會都會支持並保護在其工作指派範圍內的教會義工的。
領袖應遵照《總指導手冊》,20.7.7中所列的旅行政策,各項規定如下:
其他:
教會鼓勵參加教會活動的成員使用活動計畫書作為策劃的資源工具。
教會活動讓兒童和青少年有機會感受救主的愛和聖靈的影響。兒童和青少年在參與時,需要感到安全和受到保護。領袖和教師應效法救主愛護和關心兒童的榜樣。以下資源可幫助兒童、青少年和領袖知道如何回應虐待事件,包括回報責任:
兒童、青少年和年輕單身成人所參加的一切教會活動,至少都要有兩位成人在場督導。(見《總指導手冊》,20.7.1。)
過夜活動需要得到主教或支聯會會長的核准。
領袖、家長、青少年及兒童應當了解,參與活動是特權而不是權利,一旦行為不當,或危害自己或他人的安全,參與資格就可能被取消。領袖應該向家長和參與者傳達這些期許。(見總會會長團有關教會活動的安全事宜信函。)