Các Nguồn Tài Liệu

Hệ thống phong bì tiền mặt rất là đơn giản: ngay sau khi được trả tiền, anh chị em đặt số tiền anh chị em đã phân bổ để chi tiêu cho từng hạng mục của ngân sách vào phong bì riêng của hạng mục đó.

Ví dụ, giả sử anh chị em đã lập ngân sách 400 đô la cho hạng mục “thực phẩm” trong tháng này. Khi anh chị em nhận được tiền trả cho tháng đó hoặc cho vài tuần tới, hãy đặt số tiền đó (bằng tiền mặt) vào một phong bì có đề chữ “Thực phẩm.” Không có số tiền nào—và điều này có nghĩa thật sự là không có số tiền nào—được lấy ra khỏi phong bì đó trừ khi để trả cho thức ăn. Nếu anh chị em đi chợ và nhận ra là mình đã bỏ phong bì ở nhà, thì hãy đi về nhà và lấy phong bì! Giữ sổ sách ghi chép (trong một cuốn sổ tay đơn giản) về tất cả các khoản chi tiêu, để sau này anh chị em có thể xem lại nó trong buổi họp hội đồng gia đình để nhắc anh chị em nhớ mình đã tiêu cho cái gì.

Trong một phong bì khác, đặt số tiền đã định trong ngân sách cho chi phí đi lại của anh chị em. Anh chị em sẽ lấy từ phong bì thứ hai này khi thích hợp một phần cần thiết cho những chi phí đó và theo dõi từng chi phí trong quyển sổ tay ghi chép của anh chị em.

Chia mỗi hạng mục của ngân sách của anh chị em theo cách tương tự: tiền thuê nhà hoặc nợ thế chấp trong một phong bì; các dịch vụ chung trong một phong bì khác; tiền thập phân và các của lễ trong một phong bì khác; chi phí y tế; bảo hiểm; vân vân—mỗi hạng mục trong phong bì riêng của nó.

Mỗi lần anh chị em được trả tiền, hãy đặt phần thích hợp của số tiền đã định trong ngân sách hằng tháng của anh chị em vào mỗi phong bì để tổng số tiền đặt trong mỗi phong bì mỗi tháng sẽ là số tiền đã được định trước trong ngân sách đã được viết ra của anh chị em.

Đừng tiêu nhiều hơn ngân sách anh chị em đã lập. Khi phong bì trở nên trống không, thì anh chị em đã hoàn tất rồi! Nếu phải tiêu nhiều hơn trong hạng mục đó, anh chị em sẽ phải lấy tiền ra từ một phong bì khác. Trong vài tháng đầu, điều này sẽ cần được điều chỉnh lại. Trong khoảng thời gian đó, anh chị em sẽ đạt được một sự hiểu biết chính xác hơn về việc liệu những con số ban đầu trong ngân sách của anh chị em có thích hợp không—anh chị em sẽ học được con số trung bình thực sự trong một vài tháng.

Một số người sử dụng hệ thống phong bì cho tất cả mọi thứ. Những người khác sử dụng hệ thống chỉ xài tiền mặt này cho các hạng mục nào hay cám dỗ họ tiêu tiền quá mức, hoặc dễ bị quên hay dễ mất kiểm soát, như thực phẩm, nhà hàng, giải trí, xăng dầu và quần áo. Bất cứ số tiền nào còn dư đều phải dành cho khoản ưu tiên tài chính của anh chị em.

Trở lại trang 77.

Nếu việc thấy thêm tiền mặt cám dỗ anh chị em tiêu nhiều hơn mức anh chị em có khả năng để tiêu, thì việc sử dụng thẻ thanh toán có thể là cách lựa chọn tốt nhất của anh chị em. Giống như phương pháp phong bì tiền mặt, thẻ thanh toán sẽ rút tiền đã có sẵn trong tài khoản ngân hàng của anh chị em.

Khi sử dụng thẻ thanh toán, điều quan trọng là phải theo dõi các khoản chi tiêu của anh chị em vì, không giống như hệ thống phong bì đựng tiền mặt, một thẻ thanh toán không đặt ra những ranh giới nhất định giữa các hạng mục của ngân sách. Anh chị em có thể ghi lại những khoản chi tiêu của mình bằng bút và giấy hoặc bằng điện thoại di động hay ứng dụng trên máy vi tính.

Có rất nhiều ứng dụng quản lý tài chính cho điện thoại di động hoặc các thiết bị di động khác. Các ứng dụng này có thể lưu trữ và sắp xếp thông tin cho anh chị em, và anh chị em cũng có thể truy cập chúng từ máy vi tính ở nhà hoặc các thiết bị khác.

Dành ra một khoảng thời gian trong tuần này để nghiên cứu các ứng dụng tốt nhất có sẵn bằng ngôn ngữ và trong khu vực của anh chị em, bằng cách sử dụng quản lý tiền bạc,” “công cụ tài chính cá nhân,” hoặc “các ứng dụng lập ngân sách” làm thuật ngữ tìm kiếm. Nhiều ứng dụng rất tốt là miễn phí hoặc phải trả rất ít tiền.

Hãy nhớ rằng, để giữ cho thông tin của anh chị em được an toàn, chỉ nên truy cập thông tin tài chính cá nhân của anh chị em từ thiết bị riêng của anh chị em chứ không phải từ máy vi tính công cộng.

Trở lại trang 78.