Lägerplatser

Kyrkans fritidsanläggningar är invigda utomhusmiljöer som är till för kyrkans aktiviteter. De utvecklas enligt de standardinslag och standardplaner som kyrkan tagit fram. Det finns två sorters fritidsanläggningar:

1. Lägerplatser

2. Lokala rekreationsplatser (LURC)

Huvudsyftet med lägerplatserna är att hjälpa unga kvinnor känna Anden medan de ägnar sig åt säker, sund rekreation. Stavar, församlingar, medlemsfamiljer och deras gäster kan också använda dessa lägerplatser för godkända aktiviteter. Reservationer av kyrkans lägerplatser ska inte göras åt samhällsorganisationer, kommersiella projekt eller personer av annan tro. Men kyrkans medlemmar är välkomna att inbjuda sina vänner av annan tro att delta med dem.

Användaravgifter kan tas ut för användning av en lägerplats för att täcka kostnaden för underhåll, reparationer eller förbättringar. Alla lägerplatser ska använda kyrkans bokningssystem på camping.ChurchofJesusChrist.org. Alla utbetalningar ska enbart samlas in genom systemet via överföring från enhet till enhet för enhetsreservationer och via personligt betalkort för personliga reservationer.

En lokal rekreationsplats finns vanligtvis inom stavens gränser och är i första hand avsedd att användas av församlingar inom den staven eller närliggande stavar. Ett vanligt exempel är en paviljong eller ytterligare tomtområde för utomhusaktiviteter. Stavar ska inte samla in användaravgifter från kyrkans medlemmar när de använder en rekreationsplats.

Stavar kan ansöka om att anskaffa och utforma en ny rekreations- eller lägerplats när det finns ett kvalificerat behov. Stavspresidenter kan kontakta fastighetschefen eller områdeskontoret som kan ta denna begäran i övervägande i den årsplan som skickas till områdespresidentskapet.

Men innan en sådan begäran skickas in uppmuntras lokala enheter att använda tillgängliga offentliga och privatägda fritidsområden. Där befintliga kyrkägda fritidsområden finns inom rimligt avstånd över stavsgränser ska dessa områden användas fullt ut innan ytterligare områden begärs.

Följande innehåll gäller särskilt lägerplatser.

Begäran om medel från kyrkan att anskaffa eller utforma en lägerplats skickas in genom förvaltningschefen. Kyrkans allmänna medel ska enbart begäras med hjälp av årsplanen för lägerplatser när kraven för kvalifikationer och utveckling har uppfyllts. Kontakta fastighetschefen för att påbörja processen för övervägning.

Områdessjuttion tilldelar (enligt områdespresidentskapet anvisningar) staven en kyrkägd lägerplats i området baserat på stavens behov samt närheten till och användningen av ett sådant område. Allmänna eller privatägda lägerplatser ska också beaktas.

Stavar som inte har en utsedd lägerplats kan göra reservationer vid någon annan lägerplats med hjälp av bokningssystemet på nätet och följa prioritetsschemat för reservationer som publiceras på webbplatsen.

Varje lägerplats har en tilldelad fastighetschef som har direkt ansvar för alla lägerplatser. Medel för lägerplatser är en del av årsplanen och omfattar finansiering av ersättningar, förbättringar, drift och underhåll. Utgifter för lägeraktiviteter och material täcks av lägret genom användaravgifter (se Stavens finansiering av läger).

Lägerplatser inspekteras minst halvårsvis för att fastställa fortlöpande underhållsbehov och säkerhetsproblem. Läger och skogsområden ska också inspekteras efter varje omfattande väderhändelse, som hårda vindar, kraftigt regn eller snö.

I USA och Kanada ges tillgång till resurser för inspektion och underhåll genom att en begäran skickas till fastighetschefen som arbetar med avdelningen för naturresurser i möteshusavdelningen.

Lägerplatser på leasad egendom byggs och underhålls på en minimal nivå om inte ett långtidskontrakt har skrivits som motiverar större utgifter.

Stavspresidentskap som vill sälja eller leasa en befintlig lägerplats kontaktar fastighetschefen eller områdeskontoret. Stavar är inte bemyndigade att inleda några förhandlingar med någon kommun eller något ombud angående förvärv, leasing eller bortskaffande av lägerplatser.

Områdessjuttion utser (enligt områdespresidentskapets anvisningar) en förvaltande stavspresident till att ha översyn över administrationen av lägerplatsen. Den förvaltande stavspresidenten ska bo i samma kyrkliga område där lägerplatsen ligger.

Den skattebefriade ställning som lägerplatser har ska bevaras. Lägerplatsen ska inte användas i kommersiellt eller politiskt syfte eller för att frambringa inkomster utöver vad som behövs för drift, underhåll eller reparationer. Om lokala myndigheter där fritidslägret ligger inte ger lägerplatsen skattebefriad ställning betalas skatten av kyrkans huvudkontor.

I USA och Kanada handhar den förvaltande staven finansieringen av läger med hjälp av ett konto i Church-unit banking system (CUBS) som upprättas genom ekonomiavdelningen vid kyrkans huvudkontor. Förvaltande stavar skapar inte check- eller insättningskonton direkt med en bank. CUBS-kontot används för att betala lägerprogrammens behov i fråga om aktiviteter och material. Alla användaravgifter ska sättas in på CUBS-kontot. I områden utanför USA och Kanada kontaktar den förvaltande stavspresidenten områdets ekonomipersonal för instruktioner om hur ett konto ska upprättas.

Den förvaltande stavsrevisorn granskar lägerverksamheten med hjälp av den aktuella versionen av blanketten Revision av lägerplats som finns i resursbiblioteket för områdesrevisioner.

Den förvaltande stavspresidenten går noggrant igenom och godkänner alla inkomster och utgifter. Om en lägerplats genererar inkomster från naturresurser, underrättar den förvaltande staven fastighetschefen som arbetar med avdelningen för naturresurser vid möteshusavdelningen (i USA och Kanada) eller områdeskontoret (utanför USA och Kanada). Alla sådana inkomster sätts in i kyrkans allmänna fonder.

Kyrkans medlemmar kan hjälpa till att betala kostnaden för underhåll, reparationer eller förbättringar av lägerplatser genom att donera arbete, material eller användning av utrustning för enbart mindre reparationsarbeten. Allt ersättnings- och förbättringsarbete utförs av fastighetschefen med enbart kvalificerade entreprenörer och godkända medel enligt årsplanen. Kyrkans ledare använder inte penninginsamlingar för att betala utgifter för förbättringar av lägerplatser (se Finansiering av förbättringar vid befintliga lägerplatser).

Dricksvattensystemen på kyrkans egendom som hämtar vatten från privata brunnar eller källor (utöver ett kommunalt eller lokalt vattensystem) byggs, drivs och underhålls enligt lagliga föreskrifter och kyrkans etablerade standardföreskrifter. Fastighetschefen ansvarar för att vattenprov tas för att se om det motsvarar kvalitetsnormerna för dricksvatten, i enlighet med föreskrivna krav och goda hanteringsmetoder.

Vanligtvis tillhandahåller eller underhåller möteshusavdelningen och kyrkan inte utrustning eller fordon i samband med läger. När särskild utrustning behövs hyrs den på stavens bekostnad, tillhandahålls av stavens medlemmar eller köps in med hjälp av den lokala enhetens budgetanslag och användaravgifter.

Om det finns behov av en eller fler heltidsförvaltare kan förvaltande stavspresidenter kalla servicemissionärer till det ämbetet. Dessa servicemissionärer avskiljs av sin biskop.

För ytterligare information om att kalla kyrkservicemissionärer, se Allmän handbok, 24.7.