“20. Các Sinh Hoạt,” Những Phần Tuyển Chọn từ Sách Hướng Dẫn Tổng Quát (năm 2023).
“20. Sinh Hoạt,” Những Phần Tuyển Chọn từ Sách Hướng Dẫn Tổng Quát
20.
Các Sinh Hoạt
20.1
Các Mục Đích
Các sinh hoạt của Giáo Hội mang các tín hữu Giáo Hội và những người khác lại gần nhau với tư cách là “người đồng quốc với các thánh đồ” (Ê Phê Sô 2:19). Mục đích cho các sinh hoạt có thể gồm có những điều sau đây:
-
Xây đắp đức tin nơi Chúa Giê Su Ky Tô.
-
Tạo sự vui thú và thúc đẩy tình đoàn kết.
-
Tạo các cơ hội cho sự tăng trưởng cá nhân.
-
Củng cố các cá nhân và gia đình.
-
Giúp các tín hữu tham gia vào công việc cứu rỗi và tôn cao (xin xem phần 1.2).
20.2
Hoạch Định Các Sinh Hoạt
Trước khi hoạch định một sinh hoạt, các vị lãnh đạo cân nhắc những nhu cầu về thuộc linh và vật chất của các tín hữu. Các vị lãnh đạo tìm kiếm sự hướng dẫn của Thánh Linh khi quyết định xem loại sinh hoạt nào sẽ giúp đáp ứng những nhu cầu đó.
20.2.1
Trách Nhiệm đối với Việc Hoạch Định Các Sinh Hoạt
Các sinh hoạt của tiểu giáo khu có thể được hoạch định theo bất cứ cách nào sau đây, dựa trên các nhu cầu của địa phương:
-
Hội đồng tiểu giáo khu có thể giám sát việc lập kế hoạch.
-
Hội đồng tiểu giáo khu có thể chỉ định các tổ chức cụ thể để giúp hoạch định cho một hoặc nhiều sinh hoạt hơn.
-
Khi cần và ở những nơi có đủ tín hữu, giám trợ đoàn có thể tổ chức một ủy ban sinh hoạt của tiểu giáo khu.
Để biết thông tin về việc lập kế hoạch các sinh hoạt của giới trẻ trong tiểu giáo khu, xin xem mục 10.2.1.3 và 11.2.1.3.
20.2.2
Mời Tất Cả Mọi Người Tham Gia
Những người hoạch định các sinh hoạt nên tìm đến tất cả mọi người, nhất là những tín hữu mới, những tín hữu kém tích cực, giới trẻ, những người thành niên độc thân, những người khuyết tật, và những người thuộc tín ngưỡng khác.
Các sinh hoạt không nên đặt gánh nặng quá mức lên những người lãnh đạo và các tín hữu.
20.2.3
Các Tiêu Chuẩn
Các sinh hoạt Giáo Hội nên nâng đỡ và nhấn mạnh đến những điều gì “đạo đức, đáng yêu chuộng, hay có tiếng tốt, hay đáng khen” (Những Tín Điều 1:13). Các sinh hoạt không được gồm vào bất cứ điều gì trái với những lời dạy của Giáo Hội.
20.2.6
Tài Trợ cho Các Sinh Hoạt
Hầu hết các sinh hoạt phải đơn giản và chi phí ít hoặc không cần chi phí. Mọi chi phí phải được giám trợ đoàn hoặc chủ tịch đoàn giáo khu chấp thuận trước.
Các tín hữu thường không nên trả tiền để tham gia các sinh hoạt. Đối với các chính sách và hướng dẫn về việc tài trợ các sinh hoạt, xin xem phần 20.6.
20.4
Đại Hội Giới Trẻ
Bắt đầu từ tháng Một của năm các em tròn 14 tuổi, các thanh niên và thiếu nữ được mời cùng nhau tham dự trong một đại hội giới trẻ. Các đại hội giới trẻ thường được tổ chức mỗi năm một lần ở cấp tiểu giáo khu hoặc giáo khu. Chúng cũng có thể được tổ chức ở cấp đa giáo khu hoặc giáo vùng. Trong một năm mà giới trẻ được chỉ định tham dự một đại hội FSY, thì các giáo khu và tiểu giáo khu không nên tổ chức các đại hội giới trẻ.
Đại hội giới trẻ tiểu giáo khu được hoạch định và thực hiện bởi hội đồng giới trẻ của tiểu giáo khu, dưới sự hướng dẫn của giám trợ đoàn (xin xem đoạn 29.2.6). Giám trợ đoàn nhận được sự chấp thuận từ chủ tịch đoàn giáo khu về các kế hoạch cho đại hội giới trẻ.
Khi những người lãnh đạo và giới trẻ hoạch định đại hội giới trẻ, họ cần phải tuân theo các chính sách trong chương này và những chỉ dẫn sau đây:
-
Chủ đề giới trẻ hằng năm của Giáo Hội có thể được sử dụng làm chủ đề đại hội.
-
Hoạch định các sinh hoạt phù hợp với chủ đề này.
-
Nhận được sự chấp thuận của giám trợ đoàn hoặc chủ tịch đoàn giáo khu cho tất cả những người nói chuyện và các sinh hoạt.
-
Hãy chắc chắn rằng phải có sự giám sát thích hợp của người thành niên vào mọi lúc (xin xem đoạn 20.7.1).
20.5
Các Chính Sách và Các Hướng Dẫn để Tuyển Chọn và Hoạch Định Sinh Hoạt
20.5.1
Các Sinh Hoạt Thương Mại hoặc Chính Trị
Các sinh hoạt được tổ chức vì bất cứ mục đích thương mại hoặc chính trị nào đều không được cho phép (xin xem đoạn 35.5.2).
20.5.2
Khiêu Vũ và Âm Nhạc
Trong tất cả các buổi khiêu vũ, việc ăn mặc, sự chỉnh tề, ánh sáng, vũ điệu, lời ca và tiếng nhạc nên đóng góp cho một bầu không khí nơi mà Thánh Linh của Chúa có thể hiện diện.
20.5.3
Các Buổi Tối Thứ Hai
Các tín hữu được khuyến khích tổ chức các sinh hoạt gia đình vào ngày thứ Hai hoặc lúc khác. Các sinh hoạt, các buổi họp hoặc các buổi lễ báp têm không nên được tổ chức sau 6 giờ tối vào ngày thứ Hai.
20.5.5
Các Sinh Hoạt Qua Đêm
Các sinh hoạt qua đêm của Giáo Hội dành cho các nhóm thiếu niên và thiếu nữ phối hợp phải được giám trợ và chủ tịch giáo khu chấp thuận. Cũng tương tự như vậy đối với các sinh hoạt dành cho các tín hữu nam và nữ độc thân.
Các sinh hoạt qua đêm tại nhà hội hoặc sân nhà hội của Giáo Hội đều không được chấp thuận.
20.5.8
Tuân Thủ Ngày Sa Bát
Không có cắm trại, sự kiện thể thao hoặc sự kiện giải trí nào được lên lịch vào ngày Chủ Nhật. Cũng như các nhóm giới trẻ và những người khác không được đi đến hoặc trở về từ sinh hoạt trại hè hoặc đại hội giới trẻ vào ngày Chủ Nhật.
20.5.10
Những Chuyến Đi Đền Thờ
Những chuyến đi đền thờ được tổ chức ở cấp tiểu giáo khu hoặc giáo khu trong phạm vi khu vực đền thờ đã được chỉ định.
20.6
Các Chính Sách và Hướng Dẫn để Tài Trợ Các Sinh Hoạt
20.6.1
Các Sinh Hoạt được Chi Trả bằng Quỹ Ngân Sách của Tiểu Giáo Khu hoặc Giáo Khu
Quỹ ngân sách của tiểu giáo khu hoặc giáo khu nên được sử dụng để chi trả cho tất cả các sinh hoạt—với những trường hợp ngoại lệ có thể được liệt kê trong đoạn 20.6.2.
20.6.2
Tài Trợ cho Sinh Hoạt Trại của Giới Trẻ
Nếu ngân sách của tiểu giáo khu hoặc giáo khu không có đủ tiền để chi trả cho các sinh hoạt được liệt kê sau đây, thì các vị lãnh đạo có thể yêu cầu những người tham gia chi trả cho một phần hoặc tất cả số tiền:
-
Một chuyến cắm trại hoặc sinh hoạt tương tự hằng năm kéo dài của Chức Tư Tế A Rôn.
-
Một chuyến cắm trại hoặc sinh hoạt tương tự hằng năm kéo dài của Hội Thiếu Nữ.
Các chi phí hoặc chi phí đi lại cho một chuyến cắm trại hằng năm không nên quá mức. Việc thiếu quỹ cá nhân không nên ngăn cản một tín hữu tham gia.
20.6.3
Tài Trợ cho Các Đại Hội FSY (Cổ Vũ Sức Mạnh của Giới Trẻ)
Giới trẻ có thể được yêu cầu đóng góp một khoản lệ phí để tham dự các đại hội Cổ Vũ Sức Mạnh của Giới Trẻ (FSY). Nếu chi phí sẽ làm cho một thanh thiếu niên không tham gia được thì vị giám trợ có thể sử dụng quỹ ngân sách của tiểu giáo khu để chi trả tất cả hoặc một phần lệ phí này. Xin xem FSY.ChurchofJesusChrist.org.
20.6.5
Những Sự Kiện để Gây Quỹ
Chi phí cho các sinh hoạt của giáo khu và tiểu giáo khu thường được thanh toán bằng quỹ ngân sách. Tuy nhiên, chủ tịch giáo khu hoặc vị giám trợ có thể cho phép một sự kiện gây quỹ mỗi năm chỉ cho các mục đích sau đây:
20.7
Các Chính Sách An Toàn và Các Hướng Dẫn cho Các Sinh Hoạt
20.7.1
Sự Giám Sát của Người Lớn
Ít nhất phải có hai người lớn có mặt tại tất cả các sinh hoạt của Giáo Hội mà trẻ em và giới trẻ tham dự. Có thể cần thêm người lớn tùy thuộc vào số lượng người trong nhóm, các kỹ năng cần thiết cho sinh hoạt hoặc các yếu tố khác. Các cha mẹ được khuyến khích nên giúp đỡ.
Tất cả những người làm việc với trẻ em và giới trẻ phải hoàn tất phần huấn luyện về sự bảo vệ trẻ em và giới trẻ. Xin xem ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.
20.7.2
Điều Kiện về Tuổi Tác để Tham Gia Các Sinh Hoạt dành cho Giới Trẻ
Với sự chấp thuận của cha mẹ các em, giới trẻ có thể tham dự các chuyến cắm trại qua đêm bắt đầu vào tháng Một của năm các em lên 12 tuổi. Các em ấy có thể tham dự các buổi khiêu vũ, các đại hội của giới trẻ và các đại hội FSY bắt đầu vào tháng Một của năm mà các em lên 14 tuổi.
20.7.4
Sự Cho Phép của Cha Mẹ
Trẻ em và giới trẻ không được tham gia vào một sinh hoạt của Giáo Hội mà không có sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ của các em. Đối với các sinh hoạt của Giáo Hội mà gồm có ở lại qua đêm, đi xa dài ngày, hoặc rủi ro cao hơn bình thường, cần phải có sự đồng ý bằng văn bản.
Cha mẹ và người giám hộ ưng thuận bằng cách ký vào Permission and Medical Release form (mẫu Giấy Cho Phép và Chứng Nhận Y Tế).
20.7.5
Những Báo Cáo về Hành Vi Lạm Dụng Ngược Đãi
Bất cứ có sự lạm dụng ngược đãi nào xảy ra trong một sinh hoạt của Giáo Hội nên được báo cáo cho các chính quyền dân sự. Cần liên lạc ngay với vị giám trợ. Những chỉ dẫn cho các tín hữu nằm trong mục 38.6.2.7. Những chỉ dẫn cho các giám trợ nằm trong mục 38.6.2.1.
20.7.6
Các Biện Pháp Phòng Ngừa An Toàn, Ứng Phó Tai Nạn và Báo Cáo Tai Nạn
20.7.6.1
Phòng Ngừa cho Sự An Toàn
Các vị lãnh đạo và những người tham gia đánh giá kỹ các sinh hoạt để bảo đảm giảm thiểu rủi ro thương tích hoặc bệnh tật. Các sinh hoạt cũng gồm có rủi ro tối thiểu làm hư hỏng cơ sở. Trong suốt thời gian sinh hoạt, các vị lãnh đạo bỏ ra mọi nỗ lực để bảo đảm sự an toàn.
20.7.6.2
Ứng Phó với Tai Nạn
Nếu một tai nạn hoặc thương tích xảy ra trên bất động sản của Giáo Hội hoặc trong một sinh hoạt của Giáo Hội, thì các vị lãnh đạo tuân thủ các hướng dẫn sau đây, nếu thích hợp:
-
Chăm sóc sơ cứu. Nếu một người cần được chăm sóc thêm về y tế thì xin liên lạc với các dịch vụ y tế khẩn cấp. Cũng xin liên lạc với cha, mẹ, người giám hộ hoặc người thân khác của họ và vị giám trợ hoặc chủ tịch giáo khu.
-
Nếu một người nào đó bị mất tích hoặc bị chết, thì hãy thông báo ngay cho cơ quan thực thi pháp luật địa phương.
-
Cung cấp sự hỗ trợ về tinh thần.
-
Đừng khuyến khích hoặc ngăn cản hành động pháp lý. Đừng thay mặt Giáo Hội để cam kết.
-
Thu thập và lưu giữ tên của các nhân chứng, thông tin liên lạc của họ, bản báo cáo về điều đã xảy ra và hình ảnh.
-
Báo cáo tai nạn (xin xem mục 20.7.6.3).
20.7.6.3
Báo Cáo về Tai Nạn
Những tình huống sau đây nên được báo cáo trực tuyến tại trang mạng incidents.ChurchofJesusChrist.org.
-
Một tai nạn hoặc thương tích xảy ra trên bất động sản của Giáo Hội hoặc trong một sinh hoạt của Giáo Hội.
-
Một người đang tham gia vào một sinh hoạt của Giáo Hội bị mất tích.
-
Tài sản tư nhân, công cộng, hoặc của Giáo Hội bị hư hại trong một sinh hoạt của Giáo Hội.
-
Hành động pháp lý bị đe dọa hoặc dự đoán trước.
Nếu một sự kiện đưa đến việc một người bị thương nặng, tử vong hoặc mất tích thì chủ tịch giáo khu, vị giám trợ hoặc người tín hữu mà ông chỉ định sẽ thông báo ngay cho văn phòng giáo vùng.
20.7.6.4
Bảo Hiểm và Các Câu Hỏi
Nếu thương tích xảy ra trong một sự kiện của Giáo Hội thì các vị lãnh đạo xác định xem chương trình Trợ Giúp Y Tế cho Sinh Hoạt của Giáo Hội có áp dụng hay không.
Trong một số trường hợp, chủ tịch giáo khu hoặc vị giám trợ có thể có những câu hỏi về các vấn đề an toàn hoặc các tuyên bố chống lại Giáo Hội. Chủ tịch giáo khu (hoặc một vị giám trợ dưới sự hướng dẫn của ông) chuyển những câu hỏi như vậy tới Ban Quản Lý Rủi Ro hoặc tới văn phòng giáo vùng.
20.7.7
Việc Đi Lại
Việc đi lại cho các sinh hoạt của Giáo Hội nên được vị giám trợ hoặc chủ tịch giáo khu chấp thuận. Chuyến đi này không nên đặt gánh nặng quá mức lên các tín hữu.
Những người tham gia không nên đi xa (hơn một vài giờ) cho các sinh hoạt. Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng phải chấp thuận bất cứ trường hợp ngoại lệ nào.
Khi khả thi, các nhóm của Giáo Hội nên sử dụng phương tiện giao thông thương mại để đi đường xa. Nó cần được cấp phép và được bảo vệ bởi bảo hiểm trách nhiệm.
Khi các nhóm của Giáo Hội di chuyển bằng xe riêng chở khách, mỗi xe phải ở trong tình trạng hoạt động an toàn. Mỗi người phải thắt dây an toàn. Mỗi người lái xe cần phải là một người lớn có bằng lái xe, và là người có trách nhiệm.