Политика и принципы
Бюджетные ассигнования выделяются, чтобы снизить денежные затраты членов Церкви и сэкономить их время. При необходимости руководители должны сокращать число мероприятий и упрощать их, чтобы оставаться в пределах выделенных ассигнований. Большинство мероприятий должны быть простыми и не требовать больших расходов либо обходиться без них. Предстоящие расходы должны быть санкционированы президентством кола или епископством.Для оплаты всех мероприятий, программ, пособий и материалов должны использоваться фонды бюджетных ассигнований кола и прихода. Члены Церкви не должны платить за свое участие. Они также не должны предоставлять материалы, средства, арендную плату, вступительные взносы или сами оплачивать дальние переезды. Мероприятия, для которых члены Церкви предоставляют пищу, могут проводиться при условии, что они не налагают на членов Церкви чрезмерное бремя.
Порядок действий в системе Инструменты для членов Церкви
Возмещение расходов
Запросы на оплату можно вводить в системе Инструменты для членов Церкви с подключением или без подключения к Интернету. При вводе без подключения информация сохраняется на устройстве и предоставляется в системе сразу после подключения. Руководители могут продолжить обработку платежного запроса, используя тарифный план передачи данных своего мобильного устройства. Если руководитель использует тарифный план передачи данных мобильного устройства, могут взиматься соответствующие платежи.Руководители организаций могут предоставлять в качестве отчетной документации товарно-кассовые чеки, связанные с церковной деятельностью. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- На мобильном устройстве откройте Инструменты для членов Церкви.
- Войдите в систему с помощью своей учетной записи Church Account.
- Перейдите в меню Финансы.
- Нажмите строку меню Запросы на оплату.
- Нажмите кнопку Добавить (+), чтобы начать новый запрос.
- Нажмите «Добавить себя» или выберите нужного получателя платежа из списка и подтвердите свой выбор.
- Введите цель расходной операции.
- Чтобы добавить товарно-кассовый чек:
- Нажмите кнопку Добавить (+).
- Выберите категорию из выпадающего списка.
- Введите Сумму из товарно-кассового чека.
- Нажмите Добавить товарно кассовый чек.
- Загрузите изображение товарно-кассового чека или сделайте его фотоснимок с помощью камеры вашего устройства.
- Просмотрите изображение.
- Нажмите OK или Повторить.
- Проверьте информацию о платеже. При необходимости добавьте дополнительную платежную информацию или товарно-кассовые чеки. Нажмите Сохранить.
- Нажмите Предоставить.
Порядок действий в системе LCR
Возмещение расходов
Руководители организаций могут предоставлять в качестве отчетной документации товарно-кассовые чеки, связанные с церковной деятельностью. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите на сайт folky.shop и щелкните по ссылке Моя учетная запись и мой приход.
- Войдите в систему с помощью своей учетной записи Church Account.
- Выберите в строке меню Материалы для руководителей и секретарей.
- Нажмите Финансы.
- Нажмите Бюджет.
- Нажмите Запрос на оплату.
- Щелкните по строке Получатель платежа и выберите соответствующего человека из списка.
- Внесите данные в строку Цель по этой расходной операции.
- Выберите категорию из выпадающего списка.
- Внесите данные в строку Сумма на основании данных из товарно-кассового чека.
- Загрузите изображение товарно-кассового чека в поле Загрузить товарно-кассовые чеки Для создания изображения товарно-кассового чека, а также для загрузки его в систему можно использовать мобильное устройство.
- Нажмите Сохранить.
Payment Request Tutorial