Richtlinien und Bestimmungen
Die Budgetzuweisung wurde geschaffen, um die finanzielle und zeitliche Belastung der Mitglieder zu verringern. Falls erforderlich, reduzieren die Führungsverantwortlichen die Aktivitäten und gestalten sie einfacher, um im Rahmen des Budgets zu bleiben. Die meisten Aktivitäten sollen schlicht sein und wenig oder keine Kosten verursachen. Ausgaben müssen von der Pfahlpräsidentschaft oder Bischofschaft genehmigt werden, bevor sie getätigt werden.Das dem Pfahl oder der Gemeinde zugewiesene Budget dient der Finanzierung aller Aktivitäten, Programme und Leitfäden sowie allen Materials. Von den Mitgliedern werden keine Gebühren verlangt, damit sie an irgendetwas teilnehmen können. Auch dürfen ihnen keine Kosten für Material, Bedarfsartikel, Miete oder Teilnahmegebühren oder lange Fahrten entstehen. Wenn es die Mitglieder nicht über Gebühr belastet, können Aktivitäten veranstaltet werden, zu denen viele Mitglieder das Essen beisteuern.
Vorgehensweise in „Tools für Mitglieder“
Rückerstattung
Zahlungsanträge kann man in „Tools für Mitglieder“ online oder offline einreichen. Bei einer Offline-Einreichung werden die Angaben auf dem Gerät gespeichert und übermittelt, sobald man online ist. Der Führungsverantwortliche kann mit der Einreichung des Zahlungsantrags mittels des Datentarifs fortfahren, den er auf seinem Mobilgerät nutzt. Wenn der Führungsverantwortliche diesen Weg wählt, können entsprechende Gebühren anfallen.Als Führungsverantwortlicher einer Organisation können Sie Quittungen für Ausgaben für die Kirche wie folgt einreichen:
- Öffnen Sie auf einem Mobilgerät Tools für Mitglieder.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort für Ihr Benutzerkonto bei der Kirche an.
- Rufen Sie das Menü Finanzen auf.
- Klicken Sie im Menü auf Zahlungsanträge.
- Klicken Sie auf Hinzufügen (+), um mit einem neuen Antrag zu beginnen.
- Fügen Sie sich selbst hinzu oder wählen Sie den gewünschten Zahlungsempfänger aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
- Geben Sie den Zweck der Ausgabe ein.
- So fügen Sie eine Quittung hinzu:
- Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
- Treffen Sie im Dropdown-Menü Kategorie eine Auswahl.
- Geben Sie den Betrag aus der Quittung ein.
- Klicken Sie auf Quittung hinzufügen.
- Laden Sie ein Foto der Quittung hoch oder fotografieren Sie die Quittung mit der Kamera Ihres Geräts.
- Prüfen Sie das Foto.
- Klicken Sie auf OK oder auf Erneut versuchen.
- Überprüfen Sie die Angaben zur Zahlung. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Angaben zur Zahlung oder Quittungen hinzu. Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Einreichen.
Vorgehensweise in LCR
Rückerstattung
Als Führungsverantwortlicher einer Organisation können Sie Quittungen für Ausgaben für die Kirche wie folgt einreichen:
- Navigieren Sie zu folky.shop und klicken Sie auf den Link Mein Konto/Meine Gemeinde.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort für Ihr Benutzerkonto bei der Kirche an.
- Wählen Sie im Optionsmenü Hilfen für Führungsverantwortliche und Sekretäre aus.
- Klicken Sie auf Finanzen.
- Klicken Sie auf Budget.
- Klicken Sie auf Zahlungsanträge.
- Klicken Sie auf das Feld Zahlungsempfänger und wählen Sie dann in der Liste die entsprechende Person aus.
- Geben Sie den Zweck der Ausgabe ein.
- Treffen Sie im Dropdown-Menü Kategorie eine Auswahl.
- Geben Sie den Betrag ein, der auf der Quittung steht.
- Laden Sie im Feld Quittungen hochladen ein Bild von der Quittung hoch. Wenn Sie ein Mobilgerät verwenden, können Sie Ihr Handy verwenden, um ein Bild zu machen und die Quittung hochzuladen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Payment Request Tutorial