Руководители организаций кола и члены высшего совета в первую очередь отвечают за обучение и поддержку руководителей организаций и Священства Мелхиседекова на уровне приходов. Они проводят инструктаж новопризванных руководителей организаций и Священства Мелхиседекова на уровне приходов, ободряют, поддерживают и наставляют их. Они не отвечают за отдельных прихожан. За обучение руководителей организаций и Священства Мелхиседекова ведению документации и связанным с этим обязанностям на уровне прихода отвечает секретарь прихода. Если руководителям организаций кола и членам высшего совета в целях планирования требуется список членов Церкви, они должны запросить эту информацию у секретаря кола или прихода.
«Рекомендацию для посещения храма» можно активировать в меню «Храм» программы LCR. (Только президентства кольев, секретари кольев и исполнительные секретари кольев наделены правом активирования «Рекомендации для посещения храма».)
После ввода информации о «Рекомендации для посещения храма» и нажатии кнопки Сохранить под ней появится зеленого цвета окно с сообщением об успешном активировании. Также можно получить данное подтверждение в отчете о статусе «Рекомендации для посещения храма». Он представлен в меню «Отчеты» и обновляется в системе через несколько минут после активации «Рекомендации для посещения храма».
В строке меню «Отчеты» откройте «Отчет о статусе Рекомендации». В столбце статуса будет указан один из следующих статусов: «Активна», «Скоро истечет», «Истекла». Статус «Скоро истечет» отобразит информацию, если срок действия «Рекомендации для посещения храма» истечет в ближайшие два месяца.
Перейдите в раздел «Отчеты» в меню системы LCR, выберите «Установки подразделения», а затем щелкните по пиктограмме карандаша напротив соответствующего подразделения. Введите аббревиатуру (до четырех знаков), а затем нажмите Сохранить. Аббревиатуру прихода может изменять член президентства кола, секретарь кола или исполнительный секретарь кола.
Размер окна в программе LCR изменяется в зависимости от размера вашего экрана. Это позволяет пользователям смартфонов или планшетов просматривать список функций без необходимости перемещать экран по горизонтали. Это же может быть и на настольном компьютере в том случае, если окно браузера не развернуто на весь монитор.
Если размер экрана слишком узкий для горизонтального отображения вкладок меню, программа LCR автоматически отобразит вертикальное меню. Для отображения вертикального меню перейдите в левую часть заголовка программы Материалы для руководителей и секретарей и нажмите кнопку с тремя строками.
За эти годы в программное приложение Материалы для руководителей и секретарей добавлено много наименований, из-за чего руководителям было сложно находить то, что они искали в меню системы. Эта новая структура меню является результатом информации, полученной через прямые отзывы и исследования. Для получения дополнительной информации об обновленном меню системы, пожалуйста, просмотрите обновленную страницу Обновленное меню системы LCR - Быстрая ссылка.
«Ни одному участнику совета по статусу членов Церкви не разрешается вести запись совета в аудио-, видео- или бумажном формате. Секретарь может вести заметки с целью подготовки Отчета о проведении совета по статусу членов Церкви, однако такие записи не должны представлять собой дословную запись или стенографию. Подготовив отчет, он незамедлительно уничтожает все заметки» (Общий свод инструкций 32.10).
«После любого совета по статусу членов Церкви епископ или президент кола незамедлительно подает Отчет о проведении совета по статусу членов Церкви через систему Материалы для руководителей и секретарей. О подготовке этого отчета он может попросить секретаря. Он убеждается в том, что не осталось ни бумажной, ни электронной локальной копии отчета. Он также следит за тем, чтобы все заметки, используемые для подготовки отчета, были незамедлительно уничтожены» (Общий свод инструкций 32.14.1).
В целях безопасности и соблюдения тайны личных данных, доступ к определенным функциям программы LCR определяется вашим призванием. Для просмотра функций, соответствующих данному призванию перейдите в таблицу «Функции доступа, соответствующие призванию» в меню Справка программы LCR.
После того, как призвание члена Церкви будет зарегистрировано, возможна задержка до шести часов до того, как доступ в систему LCR будет активирован.