Хандивыг тушаах

Бодлого ба зарчмууд

“Бишопын зөвлөлийн гишүүн болон өөр нэг мелкизедек санваартан буюу ихэвчлэн хандивыг шалгахад тусалсан бичиг хэргийн ажилтан банканд тушаах мөнгийг бэлтгэдэг.“Банканд мөнгө тушаах хүмүүс боломжтой бол (1) мөнгийг байршуулах үед түгжигддэг, зөвхөн банк нээж болдог мөнгөний уутыг эсвэл (2) бусад хөндлөнгийн нөлөөнд тэсвэртэй мөнгөний уутыг ашиглах хэрэгтэй. Бичиг хэргийн ажилтан эсвэл бишопын зөвлөлийн гишүүн ийм мөнгөний уут байгаа эсэхийг сүмийн удирдах газар, томилсон бүсийн алба эсвэл орон нутгийн банкнаас лавлана.“24 цаг орлого хүлээн авдаг банк байгаа тохиолдолд бишопын зөвлөлийн гишүүн өөр нэг санваартантай хамт дугтуйг задалж, шалгасан тэр өдөртөө мөнгийг банканд тушаана.“24 цаг орлого хүлээн авдаг банк байхгүй, ням гарагт банк хаалттай тохиолдолд бишоп мелкизедек санваартан буюу ихэвчлэн бишопын зөвлөлийн нэг гишүүнийг дараагийн ажлын өдөр мөнгийг банканд тушаалгахаар томилдог. Мөнгийг тушаах хүн эдгээр мөнгийг хариуцна. Тэрээр:

1. Мөнгийг банканд тушаах хүртэл найдвартай хадгална.
2. Мөнгө тушаасан огноо, дүнг харуулсан банкаар баталгаажсан мөнгө тушаасан баримтыг авна.

“Түүнээс гадна бишопын зөвлөлийн гишүүн, бичиг хэргийн ажилтан дараагийн ням гаргийн хандивыг тэр өдөрт нь боловсруулахаас өмнө дараах ажлыг дуусгасан байх ёстой:

1. Банкаар баталгаажсан мөнгө тушаасан баримтыг өмнөх долоо хоногийн мөнгө тушаасан бүртгэлтэй харьцуулж зөв дүнг тушаасан эсэхийг шалгана.
2. Банкаар баталгаажсан мөнгө тушаасан баримт дээр гарын үсэг зурж, өмнөх долоо хоногийн хандивын мэдээлэлд хавсаргана” (Ерөнхий гарын авлага: Есүс Христийн Хожмын Үеийн Гэгээнтнүүдийн сүмд үйлчлэх нь, 34.6.3).

1-р алхам

Долоо хоног бүр хандивыг нээж, тоолж, шалгаж, бүртгэсний дараа бишопын зөвлөлийн гишүүн болон өөр нэг мелкизедек санваартан буюу ихэвчлэн хандивыг шалгахад тусалсан бичиг хэргийн ажилтан банканд тушаах мөнгийг бэлтгэдэг.

2-р алхам

“Банканд мөнгө тушаах хүмүүс боломжтой бол (1) мөнгийг байршуулах үед түгжигддэг, зөвхөн банк нээж болдог мөнгөний уутыг эсвэл (2) бусад хөндлөнгийн нөлөөнд тэсвэртэй мөнгөний уутыг ашиглах хэрэгтэй. Бичиг хэргийн ажилтан эсвэл бишопын зөвлөлийн гишүүн ийм мөнгөний уут байгаа эсэхийг сүмийн удирдах газар, томилсон захиргааны алба эсвэл орон нутгийн банкнаас лавлана.

3-р алхам

“24 цаг орлого хүлээн авдаг банк байгаа тохиолдолд бишопын зөвлөлийн гишүүн өөр нэг санваартантай хамт дугтуйг задалж, шалгасан тэр өдөртөө мөнгийг банканд тушаана. Хэрвээ 24 цаг орлого хүлээн авдаг банк байхгүй, ням гарагт банк хаалттай бол бишопын зөвлөлийн гишүүн, бичиг хэргийн ажилтан тухайн бүсийн хянагчаас өгсөн мөнгө тушаах зааврыг дагаж мөрдөнө.

4-р алхам

ГУҮ-д хандивын багцыг баталгаажуулсны дараа: Мөнгө тушаасан тайлан болон аравны нэг ба өргөлийн багцын тайланг хэвлэж, хандивын мэдээллийг дамжуулна уу.Мөнгө тушаасан тайлангийн нэгж хувийг аравны нэг болон бусад өргөлийн маягт, болон аравны нэг, өргөлийн багцын тайлантай хамт тойргийнхоо баримт бичигтэй хавсаргана уу.Мөнгө тушаасан тайлангийн банкны хувийг банканд тушаах мөнгөний хамт дугтуйд байрлуулна.

УБХАМС-ын аргачлал

Хандивын мэдээллийг УБХАМС-д баталгаажуулсны дараа бичиг хэргийн ажилтан болон бишопын зөвлөлийн гишүүн (эсвэл бишопын зөвлөлийн хоёр гишүүн) банканд тушаах мөнгийг бэлдэнэ. УБХАМС-д:

• Хандивын багцыг баталгаажуулахын тулд Зөвшөөрөх дээр дарна.
• Багц бүрэн гүйцэд гэсэн дэлгэц дээр мөнгөн дүнгийн хураангуй болон зөвшөөрөгч нарыг харуулна. Тайланг хэвлэх дээр дарна.
• Хандивын багцын тайлан-гаа тойрог эсвэл салбарынхаа баримт бичигтэй хамт хавсаргана уу. Мөнгө тушаасан тайлан-г банканд тушаах мөнгөний хамт дугтуйд байрлуулна.