Os participantes das atividades da Igreja devem sempre se sentir bem-vindos e seguros. Se os líderes e membros seguirem alguns princípios-chave compartilhados nestas páginas, eles fornecerão os elementos essenciais para o planejamento de atividades divertidas, edificantes e seguras.
Se sua pergunta não for respondida nestes recursos, envie um e-mail para riskmgt@ChurchofJesusChrist.org.
Os líderes da atividade devem avisar imediatamente o bispo e o presidente da estaca se ocorrer um acidente, alguém ficar ferido ou alguém adoecer durante uma atividade em uma propriedade da Igreja ou numa atividade promovida pela Igreja. O bispo, o presidente da estaca ou um membro designado que tenha conhecimento do incidente deve relatá-lo on-line imediatamente no site incidents.ChurchofJesusChrist.org usando o sistema Relatório Global de Incidentes (GIR).
Para os princípios essenciais que regem o relatório ou a resposta a incidentes ou acidentes, ver Manual Geral: Servir em A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, item 20.7.6.3, ChurchofJesusChrist.org.
Nos Estados Unidos, a Igreja oferece a Church Activity Medical Assistance (CAMA) [Assistência médica em atividades da Igreja], que presta assistência médica secundária para as pessoas que se ferem em atividades promovidas pela Igreja. Essa assistência visa a complementar, não substituir, o plano de saúde da pessoa (ver Manual Geral, item 20.7.3.4). Os líderes locais do sacerdócio podem solicitar auxílio para certas despesas médicas ou funerárias. O programa CAMA é administrado pelo Deseret Mutual Benefit Administrators (DMBA) em nome da Igreja. Veja o manual DMBA CAMA atual para informações sobre como esse auxílio é fornecido. (Acesse dmba.com/churchactivity para mais detalhes.)
Fora dos Estados Unidos, os líderes do sacerdócio devem entrar em contato com o escritório da área para serem orientados.
Os líderes devem estar preparados para emergências que possam ocorrer. Onde for adequado, analise os procedimentos de emergência com todos os líderes.
Para mais informações sobre a comunicação de um acidente ou incidente, ver “O que devo fazer se ocorrer um acidente ou incidente?” acima ou Manual Geral, item 20.7.6.3.
Comece com um planejamento cuidadoso para garantir que as atividades cumpram os propósitos centralizados no evangelho e atendam às necessidades daqueles que participam delas.
Para atividades promovidas pela Igreja que exijam pernoite, viagem para fora da área local ou riscos acima do normal, os líderes devem usar o “Plano de atividades e eventos da Igreja” e o Formulário de autorização para receber tratamento médico.
As atividades com risco acima do comum para os participantes, tais como arvorismo, tirolesa, rafting, escalada, rapel, natação ou atividades de tiro podem exigir planejamento adicional para reduzir ou mitigar o risco de possíveis ferimentos.
Para minimizar a possibilidade de ferimentos ou doenças durante as atividades, determine se é necessário que guias profissionais ou pessoas com treinamento ou certificação aplicáveis ajudem a planejar a atividade e acompanhar o grupo. Considere também a preparação e o treinamento dos participantes antes da atividade. Os líderes do sacerdócio e da atividade devem consultar regularmente o capítulo 20 do Manual Geral para conhecerem as diretrizes de segurança. Diretrizes de segurança adicionais podem ser encontradas no documento Princípios-chave para atividades seguras.
Durante o planejamento de atividades, informe aos que estarão envolvidos e pergunte: “Os participantes, pais e líderes estão cientes dos possíveis riscos associados a essa atividade e dispostos a aceitá-los?” e “Desejam participar?”
Em relação à responsabilidade pessoal, a Igreja aconselha os membros a serem prudentes e autossuficientes e a aceitarem a responsabilidade por suas ações. Onde for possível, os líderes que supervisionam as atividades devem se proteger “contratando um seguro de responsabilidade civil com uma cobertura de valor considerável. Esse seguro pode ser conseguido com o seguro residencial ou com outros tipos de seguro” (Manual Geral, item 20.7.3.3).
O que isso significa? Se alguém se machucar durante uma atividade promovida pela Igreja e uma ação judicial for movida alegando negligência, as pessoas associadas à atividade talvez precisem usar primeiro seu próprio seguro de responsabilidade civil. As apólices mais comuns disponíveis incluem seguros para proprietários de imóveis, locatários e automóveis, entre outras. Depois que os limites dos seguros disponíveis forem esgotados, a Igreja vai apoiar e proteger os voluntários da Igreja que estejam dentro do escopo de sua designação como voluntário, a menos que o ato seja criminoso ou intencional.
Os líderes devem seguir as normas de viagem explicadas no Manual Geral, item 20.7.7, incluindo o seguinte:
Orientações adicionais:
Os membros que viajam para participar de atividades promovidas pela Igreja são incentivados a usar o Plano de atividade ou evento como ferramenta ou recurso de planejamento.
As atividades da Igreja são oportunidades para as crianças e os jovens sentirem o amor do Salvador e a influência do Espírito Santo. Ao participar delas, as crianças e os jovens precisam se sentir seguros e protegidos. Os líderes e professores devem seguir o exemplo de amor e preocupação que o Salvador demonstrou pelas crianças. Os seguintes recursos ajudam as crianças, os jovens e os líderes a saberem como lidar com problemas associados ao abuso, inclusive a responsabilidade de relatar problemas:
Dois adultos, no mínimo, devem estar presentes em todas as atividades promovidas pela Igreja em que haja a participação de crianças, jovens ou jovens adultos solteiros. (Ver Manual Geral, item 20.7.1.)
Uma atividade com pernoite requer a aprovação do bispo ou do presidente da estaca.
Os líderes, os pais, os jovens e as crianças devem entender que a participação em uma atividade é um privilégio, não um direito, e pode ser revogada caso os participantes se comportem de maneira inadequada ou representem um risco para si mesmos ou para outras pessoas. Os líderes devem comunicar essas expectativas aos pais e aos participantes. (Ver Carta da Primeira Presidência — Segurança nas atividades da Igreja).